Planejamento financeiro empresarial: O guia completo
A área financeira de muitas empresas se preocupa apenas com as atividades operacionais do dia a dia, como o controle de contas a pagar e receber. E o planejamento financeiro auxilia a empresa na projeção de receitas e despesas. Com isso, saber exatamente quanto dinheiro tem no caixa, é possível saber quanto e como aplicar em melhores investimentos. Em pequenas, médias ou grandes empresas, o planejamento financeiro deve ser sempre uma prioridade para garantir a segurança do negócio. Dessa forma, o planejamento financeiro é um instrumento essencial para uma boa gestão financeira. E ela que analisa a situação financeira atual e projeta-se os cenários futuros da organização. Consequentemente, este artigo vai abordar a importância do planejamento financeiro empresarial da sua empresa. Por que é importante o planejamento financeiro empresarial? Porque ele é a base quase todas as práticas da sua empresa. Independentemente do tamanho da sua empresa, ela deve ter um planejamento financeiro. Ele proporciona para o empreendedor a clareza em toda as movimentações financeiras, tanto de receitas quanto de despesas, que a empresa pretende ter em um determinado período. Com isso, é preciso administrar as receitas de modo mais eficaz e entender quanto recurso será necessário para o pagamento de impostos e outras despesas naturais, além de verificar os gastos e despesas que podem ser cortados ou diminuídos. Como fazer um bom planejamento financeiro empresarial? Geralmente, os empreendedores se preocupam em fazer quando vão começar a empresa ou no final do ano, pensando nas metas do ano seguinte, mas você não precisa estar preso a estes períodos. O importante é que ele faça parte das atividades principais da empresa e esteja dentro do cronograma dos gestores. Projete cenários possíveis É importante estar preparado tanto para um futuro favorável para o seu negócio quanto para imprevistos e novos desafios. Desta forma, o ideal é projetar pelo menos três cenários: – Otimista Capacidade de produção e quanto seu time está preparado para acompanhar o crescimento da sua empresa. – Realista Veja se sua empresa é sustentável financeiramente para permanecer como o mesmo ritmo se as variáveis permanecem semelhantes até hoje? – Pessimista Tenha um financeiro organizado e precavido para poder passar por imprevistos sem que prejudique a saúde financeira da empresa. – Analise o contexto atual O planejamento financeiro começa com uma análise detalhada da realidade do seu negócio. Isso envolve não somente as variáveis financeiras (receitas, despesas e custos), mas também o que está relacionado ao seu modelo de negócio – quais são seus diferenciais, as maiores dificuldades, principais concorrentes, etc. Estabeleça metas e planos de ação Depois de analisar o contexto atual da sua empresa e projetar os cenários possíveis, é hora de colocar a mão na massa. Os dois passos iniciais fornecem todas as informações para que os gestores possuam uma base sólida para tomada de decisões. É o momento de estabelecer metas que sejam condizentes com a realidade da empresa e com os objetivos que se deseja alcançar. Por isso, as metas são acompanhadas de planos de ação, traçados pensando no que é necessário para que elas sejam alcançadas, qual o papel de cada um do time e quem será o responsável por garantir que o resultado seja dentro do esperado. Reveja periodicamente Um dos grandes problemas relacionados a planejamentos em geral é que eles são facilmente esquecidos depois de feitos. Um planejamento financeiro só será efetivo se ele for acompanhado e revisto periodicamente. Ferramentas para auxiliar o planejamento financeiro empresarial O uso de ferramentas utilizadas para auxiliar o financeiro empresarial é efeito, pois reúne um conjunto de ações e controles, desde para acompanhar contas até para preparar orçamentos, visando sempre o monitoramento e o melhor desempenho das finanças da empresa. Por isso, neste processo é importante criar cronogramas, documentar informações, definir métricas e outras ações para garantir que ele esteja sendo colocado em prática. Veja abaixo algumas ferramentas para melhor o planejamento financeiro empresarial: – Fluxo de caixa Ferramenta para ajudar a acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa por determinado período de tempo, sendo fundamental para um bom controle financeiro. – Orçamento Ferramenta de planejamento financeiro utilizada para controlar as finanças de forma descomplicada e auxiliar no planejamento financeiro. Com ele, a empresa pode planejar os recursos disponíveis para produtos, serviços, unidades, setores, projetos ou processo disponíveis. Conclusão Fazer um bom planejamento financeiro empresarial pode ser algo complexo, porém, permite que a sua empresa vá mais longe e alcance resultados cada vez melhores. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco! Leia outros artigos no nosso blog! 📍 A WSC CONTABILIDADE tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas. A nossa empresa fornece um atendimento próximo, realizando visitas periódicas, enviando informativos mensais com as mudanças nas legislações, realizando workshops com o foco no empreendedorismo e sempre cercando o cliente de informações estratégicas que levarão sua empresa ao sucesso.
Como emitir notas fiscais eletrônicas
Como o mundo moderno, facilitou a emissão de notas fiscais eletrônicas. Esse procedimento se tornou prático e eficaz tanto para fiscalização do governo, quanto para o manuseio das empresas. Dessa forma, a nota fiscal eletrônica veio como uma forma de agilizar o processo de obrigações fiscais. O que é nota fiscal eletrônica? A nota fiscal é um documento obrigatório em qualquer tipo de venda. Seja de produtos, seja de serviços. É um recibo fiscal emitido como registro. Isto é, para documentar a transação de mercadorias/serviços, a transferência de propriedade sobre um bem ou atividade. A emissão de uma nota fiscal é obrigatória. É por meio dela que a Receita Federal pode calcular a movimentação de dinheiro entre as atividades comercias. Quando não é emitida, entende-que as trocas comercias e o valor movimentado estão sendo omitidos do Governo. A nota fiscal eletrônica (NF-e) vem substituindo a emissão do documento impresso. A validade tem validade jurídica NF-e é garantida pela assinatura digital e possibilita ao Fisco acompanhar os tramites realizados em tempo real. Tipos de Notas fiscais eletrônicas – Nota fiscal de produto (NF-e) Modelo voltado para a venda de produto físico podendo ser e-commerces como: Americanas, Submarino, Wine ou lojas físicas. – Nota fiscal de serviço (NFS- e) É utilizada para prestação de serviços, seja no ambiente online ou no off-line. Se você é um produtor digital ou afiliado e vende e-books, cursos online ou congressos é a NFS-e que você precisa emitir. Esse modelo também é muito utilizado por clínicas médicas ou veterinárias, escolas, academias, consultorias em geral. A NFS-e deve ser gerada na prefeitura da cidade em que o serviço foi prestado. – Nota fiscal de consumidor (NFC-e) A NFC-e é o tipo de nota que está substituindo o cupom fiscal amplamente utilizado por lojas físicas e por muitos comerciantes. Ela é emitida pela Sefaz e é uma alternativa prática, já que a emissão é realizada pela internet e diminui a quantidade de papéis utilizados. Benefícios da Nota fiscal eletrônica Reduz a utilização de papel impresso, preservando o meio ambiente; Reduz a sonegação; Reduz o transporte de documentos; Reduz custos para o Fisco, para empresas e profissionais autônomos; Aumenta a transparência em processos fiscais; Melhora a confiabilidade da Nota Fiscal; Facilita a padronização das relações comerciais por meios eletrônicos no mercado B2B (business to business); Melhora o controle fiscal; Simplifica e agiliza os trâmites entre empresas, por meio das novas tecnologias disponíveis; Interrompe a necessidade de digitar Notas Fiscais ao receber mercadorias; Ajuda no planejamento de logística de entrega de mercadorias; Colabora no acompanhamento e controle de dados; Integrar com outros sistemas via API. Dados necessários para emitir nota fiscal eletrônica Se a sua NF-e, se refere a produtos ou serviços vendidos, cada um deles deverá conter os seguintes campos para emissão. Veja alguns abaixo: Nome ou identificação do produto ou serviço com descrição completa que inclui: marca, modelo, série, tamanho, tudo o que é possível para identificação do item Tipo de unidade vendida (metro, peça, etc.) Quantidade vendida Valor unitário em real Valor total Peso líquido total Peso bruto total Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), que é usado no Mercosul para identificar os produtos dos mais variados gêneros, criando uma classificação padrão para compras e vendas e determinando as alíquotas dos tributos sobre o produto. É possível fazer o download da tabela de NCM no site da Receita Federal. Código CEST (Código Especificador de Substituição Tributária), que uniformiza a tributação dos produtos sujeitos à incidência do ICMS/Substituição Tributária. Tributação (este é um dos mais complexos itens que devem ser avaliados) Origem: pode ser verificada no site da Receita Federal Natureza da operação: venda, transferência, devolução, consignação, etc. Forma de pagamento CFOP (Códigos Fiscais de Operações e Prestações): identifica a natureza da circulação de mercadorias ou das prestações de serviços. O CFOP define se a operação fiscal irá recolher impostos, ou não. Base de cálculo do ICMS Valor total do ICMS Base de cálculo do ICMS ST Valor total do ICMS ST Valor total dos produtos e serviços Valor total do frete: (campo opcional) Valor total do seguro: (campo opcional) Valor total do desconto: (campo opcional) Outras despesas acessórias: (campo opcional) Valor total da NF-e Valor aproximado total de tributos federais, estaduais e municipais. Como emitir a nota fiscal eletrônica em sua empresa O passo a passo para sua pequena empresa se tornar emissora da NF-e, mesmo que voluntariamente: – Saber qual o tipo de nota sua empresa emite O tipo de nota depende do que você precisa formalizar. – Verifique o cadastro fiscal de sua empresa junto ao governo Um dos fatores determinantes para o processo da nota é saber qual é o tipo de enquadramento da empresa e o tipo de nota fiscal. – Adquira um certificado digital Para ter validade jurídica, a nota fiscal eletrônica precisa de uma assinatura digital, para confirmar sua autenticidade e provar que foi a sua empresa que emitiu a nota. Você deverá adquiri-lo junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). – Realize seu credenciamento na secretaria da fazenda Para emitir notas de produto ou do consumidor, você precisa estar cadastrado para emitir a nota fiscal eletrônica na Secretaria de Estado da Fazenda onde sua empresa está instalada. Para nota de serviço, o cadastro é feito junto à prefeitura de sua cidade. – Adote um software emissor de NF-e Você vai precisar usar um software gerador de notas fiscais eletrônicas. Essa é uma opção para substituir o emissor gratuito. Existem vários sistemas gestores que emitem NF-e a custos reduzidos no mercado, e que não necessitam desse trabalho extra. Conclusão Como a implantação do projeto da NF-e é gradativa, algumas das vantagens apenas serão observadas a longo prazo. Contudo, os benefícios que já podem ser notados são significativos. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco! Leia outros artigos no nosso blog! 📍 A WSC CONTABILIDADE tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas.
UBER PODE SER MEI?
O que há algum tempo atrás era uma forma de ganhos extras hoje se tornou uma profissão, o motorista de aplicativo é uma realidade e a cada dia aumenta o número de profissionais que tem toda sua renda proveniente exclusivamente destes aplicativos de transporte, como Uber, 99 e Cabify. Porém, a maioria destes motoristas ainda não tem sua renda formalizada, não recolhendo os impostos obrigatórios e não possuindo um comprovante de renda formal. Saiba neste artigo tudo sobre como regularizar os recebimentos ganhos como motorista de aplicativo. MOTORISTA DE APLICATIVO PAGA IMPOSTO? O motorista de aplicativos são enquadrados como profissionais autônomos, e segue as mesmas regras. No caso de possuir rendimentos maiores que R$1.900,00 por mês, o profissional passa a ser obrigado a recolher o Imposto de Renda da Pessoa Física e a preencher o Carne Leão mensalmente e a Declaração de Imposto de Renda Anual. Leia mais sobre Imposto de Renda para UBER O Imposto sobre a renda começa em 15% e a alíquota é progressiva, podendo chegar a 27%, além do imposto de renda, para ter direito a ser segurado do INSS e contar tempo de aposentadoria, ainda é necessário o recolhimento de 11% sobre o salário mínimo pelo Carne da Previdência Social. Mas uma boa noticia aconteceu recentemente, a possibilidade de se inscrever como Microempreendedor Individual para Motoristas de aplicativos. UBER PODE SER MEI? A RESPOSTA É SIM. No mês de agosto o governo alterou a regulamentação do MEI passando a permitir a atividade de motoristas de aplicativo, permitindo assim que motoristas de UBER, 99 e Cabify possam ter um CNPJ e possuir todos os direitos de um Microempreendedor Individual. QUAIS OS BENEFÍCIOS DO MEI PARA MOTORISTA DE APLICATIVO? Com o CNPJ de MEI aberto o motorista de UBER paga uma guia mensal de R$49,90, onde é recolhido o imposto da atividade e ainda a previdência social. Desta forma o motorista passa a ser segurado pelo INSS e ainda conta como tempo de contribuição para a aposentadoria. Além disto, ainda pode ter uma renda de até R$81.000,00 ao ano ou R$6.750,00 por mês comprovada e já com o recolhimento de todos os impostos. Fugindo assim da complexidade e altas taxas que sofrem se forem tributados pelo Imposto de Renda da Pessoa Física. Leia mais sobre as diferenças de mei e me Sem sombra de dúvidas a opção do MEI é a melhor alternativa para os Motoristas de aplicativo, pela simplicidade de comprovação da renda, pelo baixo imposto pago e ainda com os direitos do INSS. Não perca tempo, nós regularizamos todo o MEI para você com um precinho fantástico, e para sua comodidade, todo o processo é feito de forma online. Entre em contato e faça uma cotação.
MP da Liberdade Econômica
Foi aprovada pelo senado a MP nº881, mais conhecida como MP da liberdade econômica. Segundo a proposta do governo, é uma séria de medidas que visa desburocratizar a vida dos empreendedores. A perspectiva do governo federal é que a medida provisória gere mais de 3 milhões de empregos e possa impactar no crescimento do PIB em mais de 7%, segundo o secretário especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia, Paulo Uebel. A medida aprovada segue para sanção presidencial para começar a ter validade, após a sanção, a MP tem o prazo de 120 dias para ser novamente aprovada em congresso para se tornar efetivamente uma Lei. O que a MP da Liberdade econômica muda para o empresário? Confira abaixo os principais pontos aprovados que podem trazer benefícios aos empreendedores. – Liberação de alvará para atividades de baixo risco: As empresas que possuem baixo risco, como costureiras, sapateiros, comércio de roupas, etc. passam a ser isentas de alvará de funcionamento. Anteriormente toda empresa precisava pagar a taxa de alvará e seguir um processo municipal para liberação do documento. Leia mais sobre abertura de empresas – Preenchimento do ponto A Medida prevê que o ponto eletrônico seja obrigatório somente em empresas com mais de 20 funcionários, anteriormente a obrigação era para 10 funcionários. Ainda estabelece a utilização do ponto de exceção, onde o trabalhador só é obrigado a registras os dias em que exista alguma exceção a jornada, como atrasos ou horas extras. Leia mais sobre modelos de contratação de funcionários – Armazenamento de documentos em nuvem Se tornam validos documentos arquivados digitalmente em meio seguro, anteriormente toda empresa era obrigada a arquivar os documentos físicos pelo prazo mínimo de 5 anos. – Responsabilidade sobre o patrimônio A MP da mais segurança aos investidores ao regulamentar que as empresas só podem responder por suas dívidas de acordo com o valor de seu Capital Social, criando impedimentos para que os bens do sócio possam ser atingidos em caso de endividamento da empresa, salvo em casos de comprovada má fé ou lesão ao mercado. No caso de processo trabalhista, por exemplo, os bens dos sócios não poderão ser usados para pagar dívidas. Também retira o piso de capital para empresas EIRELI, que anteriormente era estabelecido no valor de 100 salários mínimos vigentes da época. – Carteira de trabalho eletrônica A MP institui a carteira de trabalho eletrônica, que será emitida digitalmente e todos seus registros serão salvos eletronicamente, e terá como base o número de registro do CPF. O documento físico só será emitido em caso excepcionais. – Abuso regulatório É criada a figura do abuso regulatório, infração cometida pela administração pública quando editar norma que “afete ou possa afetar a exploração da atividade econômica”. Como por exemplo editar Lei que gere privilégios a um determinado porte de empresa. Também cria a obrigação legal do estado realizar estudos prévios que comprovem o benefício que a sociedade terá antes da publicação de lei ou norma regulatória. Atualmente Leis podem ser publicadas mesmo que estas não reflitam benefícios diretos a sociedade. – Fim do e-social A MP também estabelece que o E-social deve ser substituído por um sistema simplificado que não gere aumento em burocracia. Trabalho aos domingos Os artigos que autorizavam o trabalho aos domingos em feriados, sem o pagamento de hora extra desde que existisse o descanso semanal foram retirados da Medida Provisória pelo Congresso entender que o tema fugia do propósito final, devendo este ser votado em matéria específica. Leia mais sobre as vantagens de um contador para sua empresa Lembramos que as mudanças da Medida Provisória ainda não estão vigentes, o processo ainda se encontra aguardando a Sanção Presidencial para começar a ter validade. A WSC Contabilidade se preocupa em manter seus clientes sempre atualizados com o mercado, caso ainda não seja cliente, entre em contato conosco e saiba como é possível obter a melhor contabilidade a um preço justo.
NPS: O que é?
NPS é a sigla para Net Promoter Score, é uma metodologia utilizada mundialmente por várias empresas para avaliar o grau de satisfação dos clientes com um produto ou serviço ofertado. Empresas como a Apple, Adidas, Starbucks e Amazon realizam periodicamente esse tipo de pesquisa em suas bases de clientes, e nós usamos esses números para comparar como nosso serviço está sendo avaliado. A pesquisa consiste em uma única pergunta que é respondida em uma escala de 0 a10: “Qual a probabilidade de você indicar nossos serviços? ” Quanto maior a probabilidade significa que mais satisfeito este cliente está, e que ele é um propagador de sua marca. A AVALIAÇÃO DA WSC CONTABILIDADE É EM MÉDIA DE 9,67! Nós realizamos a pesquisa NPS com nossos clientes no mês de julho de 2019, e nossa média de avaliação foi de 9,67! Isso significa que estamos conseguindo prestar serviços de qualidade a nossos clientes. Em pontuação, isso representa uma nota de 89, para comparação a nota de Apple é de 63 e da Adidas é 49 em avaliações com a mesma metodologia. PORQUE A ANÁLISE É BOA PARA SUA EMPRESA? Ao contratar uma empresa que possua uma boa avaliação NPS, significa que outras pessoas já utilizam o mesmo serviço e estão sendo bem atendidas, é uma maneira de certificar que a empresa se preocupa com seus clientes e com um bom atendimento! NOSSO FOCO É NA MELHORIA CONSTANTE! Apesar do resultado positivo, nosso foco é melhorar a cada dia mais, por isso a WSC investe a todo momento em tecnologia e profissionais capacitados para que seus clientes recebem o que há de melhor no mercado contábil. Lembramos que toda crítica é bem-vinda, é a oportunidade que nossos clientes nos dão de realizarmos uma melhoria contínua com base nas suas necessidades. Informação que vira solução O QUE O CLIENTE GANHA NA PRÁTICA: 1. Decisões tomadas com base na necessidade do cliente: Ao escutar os clientes, podemos identificar pontos cruciais na qualidade do serviço. Um exemplo de decisão tomada com base no NPS, foi a melhoria e disponibilização de mais serviços pelo whatsapp. 2. Melhora de ferramentas e processos: Ninguém é melhor do que o próprio cliente para dizer o que foi bom e o que pode melhorar ao longo da experiência com nossa contabilidade. Essas informações nos ajudam a lapidar detalhes em todas as etapas do processo e, assim, maximizar a experiência como um todo. 3. Comunicação direta com os clientes Todos os colaboradores da WSC Contabilidade têm acesso a pesquisa e reclamações dos clientes, de modo a todo nosso time estar sempre focado em melhorar o atendimento e processos que podem impactar em sua vida. Nosso muito obrigado a todos os clientes que participaram da pesquisa, e caso ainda não seja nosso cliente, não perca mais tempo, peça já um orçamento e conheça tudo que podemos oferecer para mudar a realidade financeira de sua empresa!
Como participar de licitações
Para participar de qualquer licitação pública é preciso possuir um CNPJ constituído, além de ter disponível todas as Certidões Negativas e documentos cadastrais de sua empresa em mãos. Saiba neste artigo tudo sobre COMO GANHAR DINHEIRO COM LICITAÇÕES, vamos explicar desde a parte de cadastro até dicas sobre como ampliar seus lucros. PORQUE PARTICIPAR DE LICITAÇÕES? O mercado de licitações públicas é um dos maiores geradores de receitas para empresas privadas, tudo que é executado pelo governo, desde a educação, obras de infraestrutura e até mesmo os equipamentos médicos utilizados na saúde, são comprados por meio de licitação das empresas privadas. Para o empresário, este pode ser um excelente nicho de mercado, porém é importante se ter alguns cuidados e muito planejamento. Leia mais sobre planejamento tributário COMO FUNCIONA UM PROCESSO DE LICITAÇÃO? A Lei federal que rege um processo de licitação é a 8.666, onde estão condensadas todas as regras desta atividade. A licitação pode ocorrer de muitas formas, onde determinados tipos de serviço só podem ser contratados por determinados tipos de licitação, os mais praticados são: – Pregão eletrônico; – Pregão presencial; – Carta Convite; – Dispensa de licitação. “Os mais indicados para as empresas que estão começando são o pregão eletrônico e a dispensa de licitação, pois tem um modelo simplificado para o cadastro, e a maior parte dos itens são comprados utilizando estas duas modalidades”. COMO REALIZAR O CADASTRO PARA LICITAÇÕES? O primeiro passo para o empresário estar habilitado para participar de um processo licitatório é realizar seu cadastro no Portal Compras Net, onde serão necessários os documentos cadastrais da empresa apenas no primeiro momento. “O site compras net é apenas para as licitações do governo federal, cada estado da federação e prefeitura possuem portais próprios para divulgar e habilitar as empresas. Em Minas Gerais por exemplo o cadastro é feito através do site. O QUE É HABILITAÇÃO CADASTRAL E FINANCEIRA? Para a empresa se tornar uma fornecedora do governo é necessário que esteja com sua situação regular, para isto são feitas duas habilitações. -Habilitação Cadastral Onde a empresa deverá apresentar todas as Certidões Negativas que comprovem que não existem débitos tributários. -Habilitação Financeira Onde são cobrados os demonstrativos financeiros contábeis, como balanço e DRE que comprovem que a empresa possui recursos financeiros para cumprir os contratos. Leia sobre cnd QUANTO TEMPO DEMORA PARA SER PAGO EM UMA LICITAÇÃO? O prazo pode variar bastante dependendo de órgão e unidade da federação, mas o empresário sempre deve ter em mente que na venda para órgãos públicos o pagamento não tem a liquidez normal do mercado privado, portanto é sempre necessário que exista um Capital de Giro reservado para manter as atividades da empresa e não depender de juros bancários. As empresas especializadas em Licitação devem possuir um planejamento financeiro muito bem elaborado, pois apesar de realizar vendas em grandes valores, o recebimento pode ser atrasado até mesmo devido a mudanças políticas, tudo deve ser mensurado pelos empresários. VALE A PENA PARTICIPAR DE LICITAÇÕES? Sem dúvidas o mercado de licitações é bastante promissor e permite uma possibilidade de ganhos com boa margem de lucro, porém, as empresas que pretendem se aventurar nesta área precisam investir bastante tempo no planejamento do negócio e possuir um capital de giro alto. Leia sobre as vantagens de contratar um contador A WSC Contabilidade possui profissionais capacitados para orientar sua empresa o sucesso, caso ainda não seja cliente nos mande uma mensagem e faça uma cotação.
REGULAMENTO INTERNO PODE GERAR BENEFÍCIOS AS EMPRESAS
ORIENTAÇÕES SOBRE REGULAMENTO INTERNO A norma que engloba a maior parte do contexto do Direito do Trabalho é a CLT. Contudo o cotidiano das empresas faz surgir inúmeras situações que seriam impossíveis de estarem previstas em uma única norma, o que gera diversas lacunas jurídicas. Assim, e como forma alternativa para normatizar a relação contratual de trabalho, as empresas buscam complementar a formalização da prestação de serviço por meio de um Regulamento Interno. O Regulamento Interno das empresas é o instrumento pelo qual o empregador pode se valer para estabelecer regras (direitos e obrigações) aos empregados que a ela presta serviços. De forma geral o regulamento interno estabelece o que é permitido ou não dentro da organização, e pode abranger regras tanto para os empregados quanto ao próprio empregador. Dentre as principais regras que normalmente estão dispostas em um regulamento podemos citar: • Condição de indenização nos prejuízos causados ao empregador por dolo, culpa, negligência, imprudência e imperícia nos atos praticados pelo empregado, e que possa causar danos a terceiros (outros empregados, clientes, fornecedores ou mesmo o próprio empregador); • Proibição de utilização de celular em horário de serviço; • Regras sobre faltas e atrasos (condições para abono); • Tempo disponível para marcação do cartão ponto; • Licenças previstas em lei (casamento, falecimento, nascimento de filho, serviço militar entre outras) e documentos obrigatórios para sua concessão; • Etc., Por se tratar de regras que são estabelecidas unilateralmente, ou seja, somente a empresa, utilizando-se de seu poder diretivo, é quem dita tais regras, cabe ao empregado cumpri-las de acordo com o estabelecido. A contabilidade orienta que toda empresa crie seu REGULAMENTO INTERNO, dentro da legislação e apresente ao funcionário no primeiro dia de trabalho, evitando assim futuras reclamações e desacordos entre as partes. A WSC Contabilidade presta a assessoria a seus clientes para elaboração do REGULAMENTO INTERNO, agende um horário conosco, será um prazer auxilia-lo na elaboração do Regulamento Interno de sua empresa. BENEFÍCIOS DO REGULAMENTO INTERNO: – ESTABELECE DE FORMA CLARA OS COMPORTAMENTOS QUE O FUNCIONÁRIO DEVE OBRIGATORIAMENTE SEGUIR. (POR EXEMPLO: PROIBIÇÃO DE USO DE CELULAR OU UTILIZAÇÃO DE UNIFORME); – PROTEGE A EMPRESA DE UMA RECLAMATÓRIA TRABALHISTA, POIS O FUNCIONÁRIO ASSINA E CONCORDA COM AS REGRAS PRÉ-ESTABELECIDAS; – GERA RESULTADOS NA PRODUTIVIDADE DA EMPRESA PELA COMUNICAÇÃO CLARA E DIRETA; Caso necessite de informações preencha o formulário que entrarémos em contato com você
A EMPRESA FECHOU MAS O CNPJ CONTINUA ATIVO – PROBLEMAS A VISTA!!!
BRASIL TEM QUASE 4 MILHÕES DE EMPRESAS “FANTASMAS” No Brasil todo, quase 4 milhões de empresas “fantasmas” seguem ativas na Receita Federal, sem conseguir encerrar suas atividades. São CNPJs ativos, cujo nível de atividade é baixo ou muito baixo; sinal de que a empresa provavelmente já encerrou suas atividades, mas ainda não conseguiu fechar as portas legalmente. O que pode ser um empecilho para a produtividade do país como um todo. No Brasil, o processo de baixa de uma empresa além de demandar bastante tempo, pode ter os custos elevados. Levantamento da Neoway, especializada em big data, estima que 18% dos CNPJs ativos na Receita Federal são de empresas que já encerraram suas atividades, porém ainda permanecem com CNPJ ativos. São três as principais etapas para encerrar as atividades comerciais. O registro de distrato social na Junta Comercial do estado é o primeiro. Depois, vêm as baixas nos três níveis federativos, municipal, estadual e federal. O problema é que muitas empresas chegam a esta fase tendo algum tipo de pendência com o governo. Levantamento do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem) estima que 86% das empresas brasileiras têm algum tipo de irregularidade com o Estado, seja por não pagar algum imposto ou por não cumprir com as obrigações acessórias, como o preenchimento de formulários. SE VOCÊ POSSUI UM CNPJ ATIVO, FIQUE ATENTO!!! Ter uma empresa sem atividade e permanecer com o CNPJ ativo pode gerar muita dor de cabeça para o empresário, desde cobranças judiciais até o cancelamento de benefícios previdenciários, veja alguns deles. A empresa quando não é encerrada corretamente continua gerando débitos. Mesmo quando não há faturamento, inúmeras declarações devem ser entregues ao Fisco, e a falta de entrega, mesmo que sem movimento pode gerar multas que vão de R$100,00 a até R$500,00 por mês. O problema que todos os débitos existentes no CNPJ podem ser transferidos ao CPF de seus sócios, e cobrados até mesmo por meio de processos judiciais. A vinculação como sócio de um CNPJ não encerrado também impede o recebimento de uma série de benefícios do governo, o mais comum é o seguro desemprego, que não é pago a pessoa física que tem participação em alguma empresa. Problemas junto a instituições financeiras e até mesmo estabelecimentos comerciais podem ser causados quando as pendências do CNPJ são computados no CPF. Processos de separação matrimonial e até mesmo inventários pós óbitos podem se tornar problemáticos no caso de um CNPJ não encerrado, uma vez que os débitos podem ser transferidos para o espólio. REGULARIZE JÁ SUA SITUAÇÃO Caso você já fez parte do quadro societário de alguma empresa, ou tem dúvidas quanto ao correto encerramento de um CNPJ, procure a ajuda especializada para regularização da situação, a cada dia a Receita está aprimorando suas ferramentas de controle e sistematizando a cobrança de débitos. A WSC CONTABILIDADE POSSUI UM SETOR ESPECIALIZADO NA LEGALIZAÇÃO E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS, FAÇA UM ORÇAMENTO E CONSULTE SUA SITUAÇÃO. SERÁ UM PRAZER ATENDÊ-LO.
PORQUE MINHA EMPRESA PRECISA DE UM CONTADOR?
PORQUE MINHA EMPRESA PRECISA DE CONTABILIDADE? Essa é uma pergunta frequente que pequenos e médios empresários fazem, “minha empresa precisa ter um contador?”, pois normalmente enxergam o serviço de uma contabilidade como dispensável, porque não enxergam valor nos honorários que eles pagam todos os meses, e isso não é culpa somente dos empresários. Porém hoje vamos explicar porque é importante ter um contador em sua empresa, e como isso pode ser um fator importante para seu sucesso. MINHA EMPRESA PODE FICAR SEM CONTADOR? Legalmente, toda empresa é obrigada a possuir uma contabilidade contratada para realizar a apuração dos impostos e geração dos relatórios financeiros: Lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), art. 1.179 – O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. É importante ressaltar que a LEI não diferencia Micro e Pequenas Empresas, a obrigação é extensiva a todas! Inclusive a existência de uma contabilidade regular é uma das prerrogativas para a empresa ser inclusa no SIMPLES Nacional (Modelo de tributação simplificado). A única exceção a Lei são as empresas enquadradas como MEI, que não tem obrigatoriedade de um contador, porém, a contratação de um pode facilitar muito a vida do empresário, principalmente na elaboração de Comprovantes de Rendimentos, Acompanhamento Financeiro e entrega de Declarações. Blog de informações de mercado para te deixar sempre a frente, conheça mais sobre a WSC Contabilidade! O CONTADOR É RESPONSÁVEL SOMENTE POR CALCULAR MEUS IMPOSTOS? Na realidade o cálculo dos impostos é somente uma das poucas obrigações da contabilidade, um escritório contábil pode e DEVE entregar muito mais a sua empresa. O escritório contábil é responsável pelo acompanhamento financeiro de seus clientes. É sua função gerar relatórios que auxiliem ao empresário tomar decisões, e não estamos falando de balanços enormes que ninguém entende. O escritório contábil pode gerar: – Acompanhamento de Fluxo de Caixa; – Controle de custos; – Auxilio na elaboração de preços e ponto de equilíbrio; – Plano de Negócios; – Necessidade de Capital de Giro; – Consultoria em Recursos humanos e prevenção de ações trabalhistas; – Planejamento Tributário; Essas são só algumas das possiblidades, mas o leque é gigantesco, desde a simples consultoria na abertura da empresa até o planejamento sucessório familiar, seu escritório pode lhe auxiliar em tudo. “A Contabilidade é capaz de proporcionar o crescimento e contribuir com o aumento da lucratividade das empresas. Por meio de relatórios, gráficos e informações estratégicas de mercado, o empresário que se aproxima de seu contador está muito a frente de seus concorrentes.” Cursos para empresários e estudantes sobre gestão de empresas com preço reduzido!! SERVIÇO DE CONTABILIDADE É CARO? QUAL VALOR JUSTO DOS HONORÁRIOS? “Se levarmos em conta alguém que é responsável por manter saudável uma empresa perante os Órgãos Públicos e Instituições Financeiras, em garantir a sobrevivência da única fonte de renda de muitos empresários e seus empregados, qual seria o valor justo desse serviço?” O maior problema a maioria das vezes não é o valor que pagamos, mas o serviço que recebemos por esses valores pagos. Se a contabilidade que você contrata não está entregando o esperado, o correto é verificar outras opções no mercado. Hoje ainda com a evolução tecnológica os serviços contábeis podem ter custos mais reduzidos, tudo de acordo com as necessidades de sua empresa, o recomendado é que se pesquise por empresas sérias e que possuam estruturas capazes de entregar um serviço de qualidade a altura de sua empresa. A WSC Contabilidade possui mais de 30 anos de mercado, profissionais capacitados e seguro de responsabilidade. Nossa empresa acompanha a evolução tecnológica para te oferecer o melhor dos serviços contábeis a um custo justo e com a eficácia que você precisa. Nosso foco é na informação estratégica para o cliente com a confiabilidade dos serviços, de forma a auxiliar no crescimento de sua empresa. ENTRE EM CONTATO E FAÇA UMA COTAÇÃO!
O que é DECORE? Porque eu preciso de um agora!
ME SOLICITARAM O DECORE ELETRONICO, O QUE É ISSO? DECORE é um documento de comprovação de renda solicitado de profissionais autônomos por bancos, financeiras e instituições de ensino. Mas algumas perguntas são comuns nessa hora: Para que serve o decore? Como emitir decore eletrônico? Decore é o mesmo que pró-labore? Posso emitir decore sem CNPJ? NÃO SE DESESPERE!!! Vamos esclarecer todas suas dúvidas abaixo O QUE É DECORE DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos – nada mais é que um comprovante de renda emitido por profissionais autônomos, que não possuem empresas constituídas. Apesar de não muito difundido, é um documento de extrema importância, ele será especialmente útil em negociações de caráter financeiro (locação de imóvel, compra de um veículo ou de outro bem qualquer, e até mesmo em para conseguir bolsas em faculdades como FIES e Prouni) para qualquer cidadão. Em praticamente todas as transações tradicionais do mercado, ela será necessária. Quando o trabalhador presta serviços por conta própria, e não realiza a Declaração do Imposto de Renda, não possui CNPJ ou não tem Carteira Assinada, é o DECORE que comprovará quando ele ganha. ONDE EMITO O DECORE De acordo com a Resolução CFC (Conselho Federal de Contabilidade) nº 1364/11, somente um contador registrado está apto para fazer a emissão de DECORE. Ou seja, qualquer escritório de contabilidade legalizado é capaz de emitir o documento. PORQUE MUITOS ESCRITÓRIOS NÃO EMITEM O DECORE? A partir do ano de 2016, o DECORE começou a ser emitido de forma eletrônica, onde as informações prestadas são automaticamente informadas para a Receita Federal e Conselho de contabilidade, e caso o escritório não esteja totalmente regular, ele pode negar a prestação deste serviço. COMPROVAÇÃO DOCUMENTAL Um dos motivos que dificultam o DECORE é a necessidade de comprovação do recolhimento dos impostos sobre os valores declarados. Lembrando que a pessoa física deve por lei recolher INSS e Imposto de Renda sobre os valores auferidos. Acontece que a maioria dos autônomos não efetua o recolhimento regular dos impostos, e consequentemente isso impede a emissão do DECORE, ou então deve ser pago os valores com multa e juros, o que acaba saindo caro. EX: sobre um DECORE de R$3.000,00, seriam pagos 15% de IRPF – R$165,00 e 11% de INSS – R$330,00. Total de R$495,00 em comprovantes de pagamentos de impostos para a justificação da renda. CALMA! EXISTE SOLUÇÃO AINDA. A saída mais vantajosa para o autônomo é realmente se regularizar, e nesse ponto podemos te oferecer as melhores opções. O MEI – Microempreendedor Individual é uma ótima saída, pois permite a regularização do profissional autônomo, recolhendo um valor mínimo de impostos. Além de permitir uma comprovação de renda de até R$6.750,00 por mês e ainda incluir o pagamento de INSS, que dá o direito a aposentadoria e auxílios como maternidade e afastamento por doença. A criação do MEI é um processo rápido, barato e que pode permitir ao autônomo inúmeros benefícios e até mesmo regularizar sua renda, permitindo a aquisição de bens na pessoa física de maneira legal A segunda alternativa é realizar o recolhimento mensalmente como pessoa física, preenchendo o carnê-leão com os rendimentos mensais e calculando e recolhendo o Imposto de Renda Mensalmente. Lembrando que o próprio carne e a declaração anual são substitutos ao DECORE em algumas situações. EM QUALQUER CASO, O AUXÍLIO DE UM CONTADOR ESPECIALIZADO É VITAL PARA RESOLVER O PROBLEMA. A WSC CONTABILIDADE TEM 30 ANOS DE MERCADO E CONTA COM VASTA EXPERIÊNCIA PARA LHE DAR AS SOLUÇÕES MAIS ECONÔMICAS E DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO. ENTRE EM CONTATO QUE PODEREMOS LHE AJUDAR.[/vc_column_text]