Como reduzir a folha de pagamento? Estagiário para pequenas empresas
A folha de pagamento representa um dos maiores custos para as empresas, além do salário pago mensalmente, possuímos ainda o FGTS, INSS parte patronal, férias, décimo terceiro e horas extras, além de mais algumas obrigações que podem constar em Convenções Coletivas. Todos estes gastos juntos podem comprometer grande parte do faturamento da empresa, saiba neste artigo, como a utilização de estagiários pode auxiliar o empresário a reduzir o valor de sua folha de pagamento, e ainda os vários benefícios que uma pequena empresa tem ao contratar um estagiário. QUEM PODE CONTRATAR ESTAGIÁRIOS? A contratação de estagiários é regida atualmente pela Lei 11.788/08, chamada de Lei do Estágio, é onde encontramos todas as obrigações e responsabilidades da empresa que possui estagiários. Atualmente no Brasil qualquer empresa legalmente constituída pode contratar estagiários, independente do seu tamanho, isso permite que até mesmo um CNPJ que está registrado como Microempreendedor Individual consiga utilizar os benefícios de possuir um estagiário. QUAIS OS BENEFÍCIOS DE CONTRATAR ESTAGIÁRIO? REDUÇÃO DE CUSTOS O primeiro benefícios que até dá nome a este artigo é reduzir a folha de pagamento. Um estagiário tem os custos infinitamente menores do que um funcionário CLT. O estagiário não possui piso salarial, então o valor da bolsa estágio pode ser acordado entre as partes. Ainda sobre a remuneração do estagiário não incidem os recolhimentos previdenciários como INSS e FGTS e também não há o que se falar em 13º e férias. INOVAÇÃO Os estagiários estão em contato direto com novos conhecimentos nas faculdades e tem boas redes de networking, e sempre existe a vontade de colocar todo esse conhecimento teórico de salas de aula em prática. É uma oportunidade grande de levar novas ideias e procedimentos que podem aumentar a produtividade e lucratividade da empresa. DIVULGAÇÃO DA MARCA Todo mundo lembra de seu primeiro emprego. Com certeza o estagiário se tornará um propagador de sua marca, além de quando disponibilizar uma vaga de estágio, indiretamente sua empresa aparecerá em várias Instituições de Ensino. POSSIBILIDADE DE CONTRATAÇÃO QUALIFICADA O estágio também é uma ótima oportunidade de testar o profissional antes de realizar uma contratação efetiva. Durante o estágio o profissional pode ser avaliado, e de acordo com suas competências, a empresa pode realizar a contratação pela CLT. Além de economizar custos com a rotatividade de pessoal, a empresa garante profissionais capacitados e alinhados com seus objetivos. COMO FAZER PARA CONTRATAR UM ESTAGIÁRIO? Primeiramente o empresário deve mapear seus processos internos e verificar quais rotinas são possíveis repassar a um estagiário e definir qual formação é necessária. “Por exemplo, rotinas administrativas e financeiras, como cadastro de clientes, gestão de fluxo de caixa e lançamento de despesas podem ser trabalhadas com um estagiário de contabilidade ou administração.” Após este mapeamento, a empresa deve entrar em contato com as faculdades para disponibilizar as vagas em aberto, a maioria das instituições possuem um banco de dados com currículos cadastrados, ou podem realizar a divulgação direta aos alunos. Dica extra: Hoje existem empresas especializadas em fazer a ligação empresa X estagiário, uma delas é o CIEE, que realiza todo o processo de seleção baseado na localidade e necessidade da empresa, além de realizar o acompanhamento, treinamento e e gestão de toda a documentação obrigatória. QUAIS AS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA QUE CONTRATA ESTAGIÁRIO? Para a empresa manter o estagiário regular deve-se observar algumas obrigações legais. A empresa é obrigada a fornecer seguro de vida aos estagiários; A empresa deve fornecer o auxílio deslocamento para o estagiário ou vale-transporte; O estagiário tem direito a 30 dias de férias a cada 1 ano de estágio completo. O estagiário tem direito a flexibilização de sua carga horária para cumprir obrigações estudantis; O valor da bolsa estágio deve ser combinado em comum acordo entre profissional e empresa; Carga horária máxima de 6 horas diárias e 30 semanais; A empresa deve possuir contrato de estágio assinado junto ao estagiário e a sua Instituição de Ensino. Participe dos cursos de aperfeiçoamento na WSC Contabilidade : Muito além da redução de custos, a contratação de estagiários é uma oportunidade grande de manter sua empresa sempre renovada, levando conhecimentos direto das faculdades para o dia a dia de sua operação. A WSC Contabilidade é focada em dar soluções que permitam a seus clientes estar sempre à frente do mercado, caso ainda não seja cliente, entre em contato e saiba como podemos desenvolver sua empresa!
COMO COMPROVAR A RENDA COM MARKETING MULTINÍVEL
A cada dia o marketing multinível vem conquistando seu espaço na economia, e muito disso se deve a profissionais dedicados que passaram a atuar no ramo e a empresas sérias que entraram no mercado, a maioria com estruturas de multinacionais, como a Mary Kay, Hinode e Herbalife. Se antes o marketing multinível era visto com desconfiança e muito confundido com pirâmides financeiras, hoje ele é uma profissão, com muitas pessoas tendo 100% de sua renda proveniente desta atividade e mesmo profissionais que largam empregos convencionais para investir nesse novo mercado. “Porém, vem a grande questão, como comprovar minha renda do marketing multinível?” Não se preocupe, vamos explicar neste artigo a forma ideal de você comprovar sua renda com o MMN, e ainda responder a pergunta quanto de imposto paga no marketing multinível. PORQUE PRECISO COMPROVAR A RENDA? O empreendedor do marketing multinível tem as mesmas prerrogativas de um profissional autônomo, e os documentos solicitados para comprovar renda normalmente são a Declaração de Imposto de Renda, ou o DECORE eletrônico. “Atualmente para liberar crédito junto a bancos, limites em cartões, financiamento de veículos e imóveis e até mesmo bolsas estudantis são solicitados o DECORE eletrônico e Declaração de IR do profissional autônomo.” COMO COMPROVAR A RENDA DO MMN? Caso a opção seja pela Declaração do Imposto de Renda, ela é realizada anualmente, no mês de março a abril, deve ser feita por meio do aplicativo do IRPF que é baixado diretamente do site da Receita Federal. Na Declaração o empreendedor do Marketing multinível deve preencher todos os bens que possui, os dependentes se existir e a deduções com pagamento de escolas, faculdades, médicos ou dentistas. Para a declaração da renda recebida, ele deve solicitar um relatório da empresa mãe o relatório de comissões pagas. Normalmente as empresas que possuem site com um painel de controle do empreendedor, já disponibilizam automaticamente esse relatório. Saiba mais sobre Imposto de Renda Outra opção é pelo DECORE eletrônico, que deve obrigatoriamente se feito por um contador. O Decore eletrônico pode ser feito por um período de tempo menor que um ano. Neste caso, o empreendedor deve apresentar ao contador os extratos bancários e também o relatório do período que deseje comprovar de comissões pagas pela empresa mãe. Saiba mais sobre DECORE MARKETING MULTINÍVEL PAGA IMPOSTO? Lembrando que nas duas formas é obrigado o recolhimento de impostos, pelo fato do empresário do marketing multinível se igualar ao profissional autônomo, suas alíquotas de IRPF são de 15 a 27,5%, e do INSS de 11%. Por exemplo, para uma renda mensal de R$5.000,00 existe a alíquota de 9,51% de IRPF, que dá o imposto de R$475,00 e 11% de INSS, resultando em R$550,00. Desta forma, o correto é recolher sobre os R$5.000,00, o valor de R$1.025,00 de tributos. “Um valor considerável sobre a renda mensal, porém existem outras formas de o empreendedor do Marketing Multínivel comprovar sua renda de maneira legal e com o pagamento de um valor muito mais baixo de impostos”. A ALTERNATIVA PARA ECONOMIZAR COM IMPOSTOS A alternativa mais viável para o empreendedor MMN se regularizar e fugir das altas alíquotas de impostos pagos como pessoa física é estruturando sua operação para recolher os impostos como empresa, e a forma mais econômica é o Microempreendedor individual. O Microempreendedor individual, ou MEI, é uma empresa simplificada, onde o registro é feito por meio do Portal do Empreendedor de maneira rápida, onde é disponibilizado o número de CNPJ e pode emitir notas fiscais. O MEI tem o limite de faturamento de R$6.750,00 mensais, e a melhor parte, recolhendo uma guia única de R$54,90 por mês onde já estão incluído todos os impostos e ainda o INSS. Os benefícios são muitos, utilizando o MEI o empreendedor poderá ter uma renda justificada de até R$6.750,00 por mês recolhendo um valor mínimo de impostos Alguns cuidados devem ser tomados, como o de escolher as atividades corretas na hora de abertura do CNPJ, manter o pagamento das guias mensais em dia e enviar a Declaração Anual no prazo. MAIS QUE COMPROVAÇÃO DE RENDA, O RISCO DE SER AUTUADO PELA RECEITA Pela legislação brasileira, qualquer pessoa que receba valores superiores a R$1.900,00 mensais provenientes de seu trabalho é obrigada por lei a fazer a Declaração do Imposto de Renda e recolher o imposto mensalmente ou ao final do ano, sob pena de pesadas multas e até bloqueio de seu CPF e de contas bancárias. Como o Empreendedor do Marketing de Rede quase sempre realiza o recebimento dos valores em conta bancária, o risco é grande, isso tudo porque a Receita Federal já recebe de todas Instituições Financeiras a informação dos valores movimentados nas contas de seus contribuintes, além da empresa mãe informar também em suas declarações os valores pagos aos seus afiliados. Em caso de fiscalização da Receita Federal, é cobrado imposto nas alíquotas de 15 a 27,5% sobre todos os recebimentos, além de multa de até 20% e bloqueio do CPF. Porque escolher a WSC A WSC CONTABILIDADE É A EMPRESA CERTA PARA TE ATENDER A WSC Contabilidade possui experiência de mais de 30 anos de mercado e tem a expertise necessária para atender às mais diversas demandas, faça contato conosco e ganhe uma primeira consultoria gratuita.
COMO USAR O IFOOD PARA SUA EMPRESA VENDER MAIS?
Os aplicativos de pedidos de comida delivery vieram para ficar. No Brasil 3 de cada 4 pessoas possuem smartphone, nada mais comum que utilizarem seus aparelhos para fazerem seus pedidos. “O Ifood tem números surpreendentes, por dia no Brasil são feitos mais de 400mil pedidos pelo aplicativo, que já processou mais de R$10 bilhões de reais em pedidos no ano de 2018.” A realidade é que o empresário de restaurantes e lanchonetes que não usa o ifood está perdendo clientes, porém, muito ainda se reclama das altas taxas cobradas de comissão sobre as vendas, mas neste artigo você saberá como lucrar usando o ifood de uma vez por todas e no final do artigo você terá um passo a passo infalível para aplicar em seu negócio. QUANTO CUSTA PARA USAR O IFOOD? Para utilizar o Ifood é bem simples, a empresa só precisa ter CNPJ ativo do ramo alimentício, computador com Windows e acesso a internet, e com um rápido cadastro pelo site já estará habilitada. Saiba tudo sobre como abrir uma lanchonete: Já as taxas para utilização do Ifood que são bastante questionadas pelos donos de restaurantes, existem dois planos, no básico, é cobrado 12% sobre cada venda realizada e após o terceiro mês o valor de R$100,00 de mensalidade. E o plano completo, onde é cobrado o valor de R$120,00 por mês e 25% sobre as vendas, porém a entrega é realizada pelo próprio Ifood. Com base nesses valore o empresário pode ter o seguinte questionamento: VALE A PENA UTILIZAR O IFOOD? A resposta é bem clara, SIM. Ninguém faz nada atualmente sem o celular, é fato que a empresa que não possuir presença digital estará fora do mercado, e quando falamos do ramo alimentício, toda empresa deve possuir contas não só no Ifood, mas em todos aplicativos de entrega, como o Rappi, Glovo e Uber Eats. Porém, sua utilização deve ser feita com planejamento. “é fato comprovado que a utilização de aplicativos de entrega pode gerar aumento nas vendas de 30 a 70%”. Caso a empresa não possua uma estratégia, ela pode aumentar suas vendas, mas com uma margem de lucro baixa, correndo o risco de pagar para trabalhar. Vamos detalhar uma estratégia fantástica para você conseguir aumentar suas vendas e lucros utilizando o ifood. Táticas de vendas para o ifood: Já sabemos que o Ifood é uma plataforma fantástica para promover sua empresa, siga estes passos para extrair o máximo sem perder o lucro. 1º Passo: Selecione em seu cardápio itens que possuam maior saída, aqueles que são o carro chefe de seu restaurante e que os clientes adoram, orienta-se que se escolha no máximo três itens; 2º passo: Cadastre estes itens no Ifood com um preço bem atrativo. Não se preocupe com lucro neste momento, a ideia central é você conseguir atrair novos clientes que nunca consumiram seu produto e conquista-los pela qualidade para que se tornem clientes recorrentes. Como o Ifood tem um alcance amplo, várias pessoas que atualmente nem conhecem seu restaurante comprarão de você, capriche no atendimento e na entrega. 3º Passo: Envie junto ao produto a propaganda de sua empresa, e o mais importante, consiga o telefone do Whatsapp deste novo cliente. Pode ser com o Motoboy solicitando, ou mesmo ofereça um brinde em troca, o cliente ganha um bombom se deixar o número de contato com o entregador. 4º Passo: Com o contato dos vários novos clientes agora é a hora de ampliar os lucros, faça campanhas de marketing direcionadas pelo whatsapp oferecendo uma cartela maior de produtos ou convidando para consumir em sua loja física. Nesse momento o auxílio de uma agência ou profissional de marketing faz toda diferença para converter os seus contatos em lucro para empresa. IMPORTANTE: Essas campanhas devem ser feitas com prazo de início e término para poder gerar resultados positivos para empresa. A WSC Contabilidade pode te auxiliar nessa e em outras várias oportunidades de sucesso de sua empresa. Entre em contato e conheça como podemos auxiliar sua empresa a conquistar resultados surpreendentes. DICAS EXTRAS PARA USAR O IFOOD: – Capriche na foto do produto, a compra começa pelo olhar; – Pense na descrição do produto, deve ser algo simples mas que passe a informação necessária. “ninguém compra o que não entende”. – Fique atento as avaliações, agradeça toda avaliação positiva e responda com empatia a qualquer reclamação, oferecendo a oportunidade de o cliente retornar a sua empresa e ter uma experiência melhor. – Ofereça algo diferente, itens como hambúrguer e pizza já tem muita concorrência, ofereça algo diferenciado da maioria, não se preocupe em ousar. – Use “Frases Força” para se destacar como “A melhor pizza da região” “Mais que uma porção, uma refeição” “Só usamos ingredientes selecionados”.
NFC-e em Minas Gerais
A partir do mês de janeiro de 2020 passa a ser obrigatório a utilização da NFC-e, Nota Fiscal do Consumidor Final a todas empresas do estado de Minas Gerais. A mudança vai impactar principalmente os empresários do varejo, então fique atento e se programe-se para não ter dor de cabeça com a adaptação a essa nova regra. O QUE É O NFC-E? O NFC-e é a abreviação de Nota Fiscal do Consumidor, e trata-se de um documento fiscal eletrônico que vai substituir o Cupom Fiscal ECF, e também a Nota Fiscal modelo 2, a chamada série D. O NFC-e é o documento fiscal que irá acobertar as vendas realizadas diretamente a consumidor final, ele será emitido eletronicamente e visa dar maior segurança as operações. O NFC-e é emitido por meio de contato direto com a SEFAZ MG por meio de conexão pela internet, e permite o registro mais rápido e seguro das informações. QUEM É OBRIGADO A EMITIR O NFC-e? De acordo com o Decreto 47.562/18, do Estado de Minas Gerais, a partir de 2 de janeiro de 2019 todas empresas do estado de Minas Gerais estão obrigadas a utilizar o NFC-e, com exceção das empresas enquadradas como MEI. Desta forma, as empresas que atualmente utilizam Cupom Fiscal ou Bloco de notas série D deverão migrar para o sistema eletrônico do ECF ainda no ano de 2019. Só não estarão obrigadas as empresas que estiverem cadastradas como MEI, ou que utilizarem a Nota Fiscal Eletrônica. Atenção: “Não existe possibilidade de prorrogação do prazo para implantação do NFC-e, atualmente no Brasil somente os estados de Minas Gerais e Santa Catarina ainda não implantaram o NFC-e, que é uma obrigação nacional.” O QUE PRECISO PARA EMITIR O NFC-e? Para a emissão do NFC-e é necessário que o empresário possua um sistema de gestão contratado que suporte a emissão deste tipo de documento fiscal, um computador, conexão com internet e um impressora padronizada e que realize o cadastro junto a SEFAZ para liberação da autorização do NFC-e. Alerta: Para liberação da emissão, existe a implantação do sistema na empresa e aquisição do software e impressora, processo que pode demorar até 15 dias. Caso o empresário deixe para última hora, pode ficar por um período sem emitir documentos fiscais, e ainda pagar mais caro, pois a procura será maior. O QUE ACONTECE SE MINHA EMPRESA NÃO CADASTRAR O NFC-e? Caso a empresa não regularize sua situação até a data de 02 de janeiro de 2020, ela terá automaticamente a Inscrição Estadual bloqueada, não podendo realizar compras e vendas com documento fiscal, além da aplicação de multas sobre o período em que permanecer irregular. COMECE AGORA MESMO! Quanto antes o empresário se preparar, mais tranquilo será o processo e com custos menores. Já realize o planejamento e faça orçamentos para a aquisição do programa emissor e da impressora, se deixar para última hora os fornecedores costumam elevar o preço destes produtos. Aproveite e faça a implantação com calma, é preciso importar o estoque de produtos, ou cadastrar do zero caso a empresa não possua um controle informatizado. Além é claro de realizar treinamento para utilização de um novo sistema. A WSC CONTABILIDADE ESTÁ SEMPRE A FRENTE DAS MUDANÇAS DE LEGISLAÇÃO QUE POSSAM IMPACTAR A VIDA DE SEUS CLIENTES, E PROPONDO SOLUÇÕES PARA QUE O PROCESSO SEJA FEITA DE MANEIRA ADEQUADA. NÃO É NOSSO CLIENTE? ENTRE E CONTATO E CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES!