A folha de pagamento representa um dos maiores custos para as empresas, além do salário pago mensalmente, possuímos ainda o FGTS, INSS parte patronal, férias, décimo terceiro e horas extras, além de mais algumas obrigações que podem constar em Convenções Coletivas.

Todos estes gastos juntos podem comprometer grande parte do faturamento da empresa, saiba neste artigo, como a utilização de estagiários pode auxiliar o empresário a reduzir o valor de sua folha de pagamento, e ainda os vários benefícios que uma pequena empresa tem ao contratar um estagiário.

QUEM PODE CONTRATAR ESTAGIÁRIOS?

A contratação de estagiários é regida atualmente pela Lei 11.788/08, chamada de Lei do Estágio, é onde encontramos todas as obrigações e responsabilidades da empresa que possui estagiários.

Atualmente no Brasil qualquer empresa legalmente constituída pode contratar estagiários, independente do seu tamanho, isso permite que até mesmo um CNPJ que está registrado como Microempreendedor Individual consiga utilizar os benefícios de possuir um estagiário.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DE CONTRATAR ESTAGIÁRIO?

• REDUÇÃO DE CUSTOS

O primeiro benefícios que até dá nome a este artigo é reduzir a folha de pagamento. Um estagiário tem os custos infinitamente menores do que um funcionário CLT. O estagiário não possui piso salarial, então o valor da bolsa estágio pode ser acordado entre as partes. Ainda sobre a remuneração do estagiário não incidem os recolhimentos previdenciários como INSS e FGTS e também não há o que se falar em 13º e férias.

• INOVAÇÃO

Os estagiários estão em contato direto com novos conhecimentos nas faculdades e tem boas redes de networking, e sempre existe a vontade de colocar todo esse conhecimento teórico de salas de aula em prática. É uma oportunidade grande de levar novas ideias e procedimentos que podem aumentar a produtividade e lucratividade da empresa.

• DIVULGAÇÃO DA MARCA

Todo mundo lembra de seu primeiro emprego. Com certeza o estagiário se tornará um propagador de sua marca, além de quando disponibilizar uma vaga de estágio, indiretamente sua empresa aparecerá em várias Instituições de Ensino.

• POSSIBILIDADE DE CONTRATAÇÃO QUALIFICADA

O estágio também é uma ótima oportunidade de testar o profissional antes de realizar uma contratação efetiva. Durante o estágio o profissional pode ser avaliado, e de acordo com suas competências, a empresa pode realizar a contratação pela CLT. Além de economizar custos com a rotatividade de pessoal, a empresa garante profissionais capacitados e alinhados com seus objetivos.

COMO FAZER PARA CONTRATAR UM ESTAGIÁRIO?

Primeiramente o empresário deve mapear seus processos internos e verificar quais rotinas são possíveis repassar a um estagiário e definir qual formação é necessária. “Por exemplo, rotinas administrativas e financeiras, como cadastro de clientes, gestão de fluxo de caixa e lançamento de despesas podem ser trabalhadas com um estagiário de contabilidade ou administração.”

Após este mapeamento, a empresa deve entrar em contato com as faculdades para disponibilizar as vagas em aberto, a maioria das instituições possuem um banco de dados com currículos cadastrados, ou podem realizar a divulgação direta aos alunos.

Dica extra: Hoje existem empresas especializadas em fazer a ligação empresa X estagiário, uma delas é o CIEE, que realiza todo o processo de seleção baseado na localidade e necessidade da empresa, além de realizar o acompanhamento, treinamento e e gestão de toda a documentação obrigatória.

QUAIS AS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA QUE CONTRATA ESTAGIÁRIO?

Para a empresa manter o estagiário regular deve-se observar algumas obrigações legais.

• A empresa é obrigada a fornecer seguro de vida aos estagiários;
• A empresa deve fornecer o auxílio deslocamento para o estagiário ou vale-transporte;
• O estagiário tem direito a 30 dias de férias a cada 1 ano de estágio completo.
• O estagiário tem direito a flexibilização de sua carga horária para cumprir obrigações estudantis;
• O valor da bolsa estágio deve ser combinado em comum acordo entre profissional e empresa;
• Carga horária máxima de 6 horas diárias e 30 semanais;
• A empresa deve possuir contrato de estágio assinado junto ao estagiário e a sua Instituição de Ensino.

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Muito além da redução de custos, a contratação de estagiários é uma oportunidade grande de manter sua empresa sempre renovada, levando conhecimentos direto das faculdades para o dia a dia de sua operação.

A WSC Contabilidade é focada em dar soluções que permitam a seus clientes estar sempre à frente do mercado, caso ainda não seja cliente, entre em contato e saiba como podemos desenvolver sua empresa!