A contabilidade digital não se resume somente à prestação de serviços contábeis de maneira remota. Engloba um conjunto de recursos e procedimentos ágeis, seguros e que permitem otimizar os processos das empresas.

 

Algo que, para o setor de TI é algo recorrente e necessário. Por isso, contar com o auxílio de uma contabilidade digital para empresas de TI no dia a dia dessas empresas é fundamental. 

 

Mas, quais são as principais vantagens de uma contabilidade digital para empresas de TI? 

 

Neste artigo abordaremos o que é uma contabilidade digital e de qual maneira essa modalidade de serviço contábil contribui para as empresas de TI.

 

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Boa leitura!

Entenda o que é contabilidade digital

 

A contabilidade digital é uma modalidade de serviço de contabilidade mediada por recursos tecnológicos e com toda a sua segurança e eficiência de uma contabilidade consolidada.

 

Isto é, valendo-se de ferramentas e processos disponíveis no mundo contemporâneo, a contabilidade digital preza por um tipo de celeridade e segurança que os softwares contábeis e as estratégias digitais são capazes de oferecer.

 

Mas, não confunda a contabilidade digital com uma contabilidade desumanizada ou 100% online. A contabilidade digital coloca-se como uma maneira de lidar com o cotidiano das empresas de maneira ágil e simplificada.

 

Por exemplo, substituindo procedimentos físicos por etapas digitais. Como o envio de malotes, recolha e arquivamento de dados da empresa, além de maior proximidade da equipe de contadores com os clientes.

 

Os objetivos da contabilidade digital são múltiplos, abarcando desde a maneira como os serviços contábeis são prestados até a modalidade de interação entre clientes e empresas de contabilidade.

 

• Proporcionar maior celeridade nos processos cotidianos;
• Automatizar serviços manuais recorrentes;
• Aproximar contadores e clientes por meio de canais digitais;
• Assegurar maior confiabilidade nos processos contábeis;
• Dinamizar processos e métodos próprios à contabilidade;
• Garantir maior conforto no atendimento às demandas dos clientes;
• Atualizar e modernizar a maneira de lidar com processos burocráticos.

 

As empresas de TI são as grandes responsáveis em proporcionar as soluções digitais, desenvolver e gerenciar os softwares possíveis de aplicação no mundo da contabilidade. 

 

Desse modo, são aliados na transformação de processos, etapas, modos e recursos. Nesse sentido, essa aliança também implica uma outra ponta: as vantagens da contabilidade digital para empresas de TI. 

 

Ou seja, como a contabilidade digital impacta no cotidiano das empresas de TI quais são as vantagens em se contar com esse serviço.

 

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Principais vantagens de uma contabilidade digital para empresas de TI

 

Os serviços de contabilidade digital permitem uma série de vantagens e benefícios no cotidiano das empresas. Desde maior celeridade em processos burocráticos até a confiabilidade de softwares atento à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

 

Listamos abaixo algumas das vantagens em se adotar uma contabilidade digital para empresas de TI. 

 

1-Redução de custos e economia

 

A partir de procedimentos automatizados e ágeis, o cotidiano operacional tanto das empresas de TI quanto das empresas de contabilidade torna-se menos oneroso. O custo operacional diminui à medida que processos são automatizados.

 

Para as empresas de TI contratantes isto implica um menor custo nas despesas com o serviço, para as empresas de contabilidade a automatização operacional implica em maior diferencial competitivo e sincronia com as demandas do século XXI. 

 

2-Segurança e confiabilidade de processos

 

A confiabilidade garantida por softwares de processamento de dados, como a criptografia e a geração de tokens anonimizados, possibilita uma tipo de blindagem aos arquivos e às informações das empresas.

 

Desse modo, uma contabilidade digital para empresas de TI também está atenta tanto ao ciclo de vida de um dado informacional, pela LGPD, quanto à dinamicidade e segurança dos recursos tecnológicos e de inteligência operacional.

 

Em escritórios tradicionais, estes dados por vezes eram armazenados em pastas em arquivos metálicos. A partir do uso de softwares, os mesmos dados ficam selados. Ou seja, possibilitando maior confiabilidade e segurança no tratamento das informações.

 

Para as empresas de TI, a contabilidade digital permite então que seus dados operacionais e acerca de sua atividade fiscal, contábil ou tributária estejam protegidos de qualquer tipo de ameaça às informações.

 

3-Acesso remoto e instantâneo

 

Do mesmo modo que a contabilidade digital permite maior celeridade nos processos, também permite que o acesso aos dados possa ser realizado de maneira segura e à distância. 

 

Contando com recursos de acesso remoto, as empresas que fornecem serviços de contabilidade digital possibilitam que aos seus clientes um verdadeiro banco de dados. 

 

Desse modo, tanto a consulta a documentos quanto o envio podem ser realizados de forma remota. Garantindo maior celeridade nos processos e maior agilidade na maneira como a empresa acessa ao dados, como relatórios, demonstrativos entre outros documentos.

 

4-Proximidade e conforto

 

As relações profissionais e empresariais mediadas pela tecnologia permitem um maior conforto e proximidade entre as partes. Conforto, pois possibilitam desde o acesso remoto aos dados quanto o contato direto com a equipe de contadores;

 

E proximidade uma vez que a disponibilidade da equipe de contadores é um dos pilares de uma contabilidade digital que não seja somente atendimento online.

 

O conforto, por sua vez, se dá pela maneira como a relação entre gestores e sócios das empresas de TI com a equipe de contadores especializados responsáveis pelo acompanhamento da saúde financeira do negócio.

 

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Conte com a WSC!

 

Contar com os serviços de contabilidade digital para empresas de TI implica em vantagens objetivas na dinâmica das empresas. Seja pela redução de custos, confiabilidade dos processos ou conforto nas relações.

 

A WSC Contabilidade tem como missão fornecer aos seus parceiros e clientes um serviço contábil com qualidade e segurança, tendo em mente sempre a geração de resultados positivos. 

 

Para isso, assumimos como valores fundamentais a segurança, qualidade, eficácia, confiança, compromisso e transparência. Entre em contato conosco!

 

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