A gestão financeira é um mecanismo que une estratégias e ações para o uso equilibrado dos recursos financeiros, humanos e empresariais. A ausência dessa prática pode fazer com que uma empresa entre em maus lençóis, uma vez que ela ajuda a garantir a saúde financeira do seu negócio.
O setor financeiro de um negócio é responsável por administrar os recursos disponíveis, reservando e destinando para os demais setores. Independentemente da sua área de atuação, uma gestão financeira eficiente é primordial para a manutenção e para o crescimento de qualquer negócio.
Neste artigo, vamos abordar a importância dessa prática de gestão empresarial, e como levar seus princípios para dentro do seu empreendimento. Então leia atentamente para aprender mais sobre a gestão financeira e como ela ajuda a sua empresa!
Qual é a importância da gestão financeira para o seu negócio?
Criar um planejamento financeiro anual e consistente é essencial para o crescimento da sua empresa.
Você precisa conhecer os processos e quais itens/produtos/serviços/folhas de pagamento fazem parte das suas operações, enfim, tudo aquilo que é necessário para o funcionamento e a concretização de cada um deles. Isso é importante para identificar quais são os custos fixos e os custos variáveis do seu negócio.
A partir disso, será possível estabelecer quantidades e periodicidade no uso desses itens. Isso evitará gastos desnecessários, além de perda de prazos e consequentemente de perda de recursos financeiros.
Neste planejamento é importante definir e descrever as atividades a serem realizadas, como a aquisição de equipamentos, matéria prima e a contratação de mão de obra.
Na sequência, cabe definir metas/expectativas de produção e vendas, de modo que toda a equipe possa trabalhar ao longo do ano focada na missão pré estabelecida no planejamento.
Convém lembrar da importância de não esquecer de criar processos simples e eficazes para facilitar a gestão financeira e operacional da empresa.
Leia mais: Como manter o controle financeiro após a abertura de uma empresa?
Contribuições da gestão financeira para o crescimento do seu negócio
Entre as principais vantagens de uma gestão financeira eficiente, é possível destacar as seguintes:
- Observação da situação atual, projetando situações futuras;
- Diagnóstico para a elaboração de planos para o crescimento do negócio;
- Levante e tomada de ações, considerando os recursos que estarão disponíveis em cada período.
Veja de que maneiras a gestão financeira colabora para o crescimento da sua empresa:
Organização
A organização de um empreendedor é uma característica essencial para realizar uma boa gestão financeira. Uma das principais ações a serem tomadas é a separação das finanças da empresa e das despesas dos sócios.
Trata-se de uma prática consistente que é bastante utilizada, sobretudo, em micro e pequenas empresas.
A organização desse tipo de dados deve pautar-se na distinção entre as contas da pessoa jurídica e da física. Isso contribuirá para que a distribuição de lucros seja feita de maneira profissional e atendendo às normas legais vigentes.
Além disso, a organização financeira evita a perda de recursos e possibilita a manutenção da documentação e de relatórios financeiros da sua empresa em dia, evitando assim qualquer tipo de retrabalho.
Planejamento estratégico
Como se sabe, aspectos práticos são importantes para a implementação de uma gestão financeira eficiente.
No entanto, torna-se necessário dar atenção às novas teorias e ferramentas de gestão existentes e, a partir disso, construir um planejamento estratégico, com objetivos claros e palpáveis.
Esta ferramenta possibilita fazer uma verificação da sua atuação no mercado, tendo em vista estipular metas e prazos para crescer.
Nesta perspectiva, o planejamento estratégico deve trabalhar em parceria com a gestão financeira para o desenvolvimento do seu negócio.
Ferramentas financeiras
A utilização de ferramentas eficientes garante a execução adequada de uma ação. Ao exercer a gestão financeira, procure utilizar as melhores ferramentas para manter o setor atuando de forma produtiva.
Uma das principais ferramentas a serem utilizadas é o fluxo de caixa. Ele possibilita verificar a quantidade de recursos financeiros que a empresa detém no decorrer do tempo, garantindo que haja valores suficientes para a realização de medidas como criar um investimento.
Neste contexto, convém ressaltar a importância do uso de ferramentas tecnológicas, como os softwares, os quais, sem sombras de dúvidas, contribuem para uma gestão financeira eficiente.
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Integração com um contador
Uma integração contábil facilita o diálogo, isto é, a correlação entre o setor financeiro e as demais áreas de sua empresa. Isso é importante para que o contador identifique e analise os dados inseridos em sistemas.
Essa facilitação de acesso a dados agiliza processos de envio e recebimento de informações, evita desencontros de valores sobre regimes tributários e declarações de Imposto de Renda, além de contribuir para a gestão otimizada de tempo.
Além disso, a agilidade no acesso aos dados aumenta a chance de não existirem erros de digitação na troca de informações entre a empresa e a contabilidade.
A partir destas informações é que será possível manter um funcionamento eficiente das operações e garantir a lucratividade da sua empresa, uma vez que as decisões serão tomadas de forma assertiva.
Agora que você já conhece a importância da gestão financeira para a sua empresa saiba como implementá-la a partir da parceria com um suporte especializado!
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