Saiba o que é gestão financeira e como ela ajuda sua empresa
A gestão financeira é um mecanismo que une estratégias e ações para o uso equilibrado dos recursos financeiros, humanos e empresariais. A ausência dessa prática pode fazer com que uma empresa entre em maus lençóis, uma vez que ela ajuda a garantir a saúde financeira do seu negócio. O setor financeiro de um negócio é responsável por administrar os recursos disponíveis, reservando e destinando para os demais setores. Independentemente da sua área de atuação, uma gestão financeira eficiente é primordial para a manutenção e para o crescimento de qualquer negócio. Neste artigo, vamos abordar a importância dessa prática de gestão empresarial, e como levar seus princípios para dentro do seu empreendimento. Então leia atentamente para aprender mais sobre a gestão financeira e como ela ajuda a sua empresa! Qual é a importância da gestão financeira para o seu negócio? Criar um planejamento financeiro anual e consistente é essencial para o crescimento da sua empresa. Você precisa conhecer os processos e quais itens/produtos/serviços/folhas de pagamento fazem parte das suas operações, enfim, tudo aquilo que é necessário para o funcionamento e a concretização de cada um deles. Isso é importante para identificar quais são os custos fixos e os custos variáveis do seu negócio. A partir disso, será possível estabelecer quantidades e periodicidade no uso desses itens. Isso evitará gastos desnecessários, além de perda de prazos e consequentemente de perda de recursos financeiros. Neste planejamento é importante definir e descrever as atividades a serem realizadas, como a aquisição de equipamentos, matéria prima e a contratação de mão de obra. Na sequência, cabe definir metas/expectativas de produção e vendas, de modo que toda a equipe possa trabalhar ao longo do ano focada na missão pré estabelecida no planejamento. Convém lembrar da importância de não esquecer de criar processos simples e eficazes para facilitar a gestão financeira e operacional da empresa. Leia mais: Como manter o controle financeiro após a abertura de uma empresa? Contribuições da gestão financeira para o crescimento do seu negócio Entre as principais vantagens de uma gestão financeira eficiente, é possível destacar as seguintes: Observação da situação atual, projetando situações futuras; Diagnóstico para a elaboração de planos para o crescimento do negócio; Levante e tomada de ações, considerando os recursos que estarão disponíveis em cada período. Veja de que maneiras a gestão financeira colabora para o crescimento da sua empresa: Organização A organização de um empreendedor é uma característica essencial para realizar uma boa gestão financeira. Uma das principais ações a serem tomadas é a separação das finanças da empresa e das despesas dos sócios. Trata-se de uma prática consistente que é bastante utilizada, sobretudo, em micro e pequenas empresas. A organização desse tipo de dados deve pautar-se na distinção entre as contas da pessoa jurídica e da física. Isso contribuirá para que a distribuição de lucros seja feita de maneira profissional e atendendo às normas legais vigentes. Além disso, a organização financeira evita a perda de recursos e possibilita a manutenção da documentação e de relatórios financeiros da sua empresa em dia, evitando assim qualquer tipo de retrabalho. Planejamento estratégico Como se sabe, aspectos práticos são importantes para a implementação de uma gestão financeira eficiente. No entanto, torna-se necessário dar atenção às novas teorias e ferramentas de gestão existentes e, a partir disso, construir um planejamento estratégico, com objetivos claros e palpáveis. Esta ferramenta possibilita fazer uma verificação da sua atuação no mercado, tendo em vista estipular metas e prazos para crescer. Nesta perspectiva, o planejamento estratégico deve trabalhar em parceria com a gestão financeira para o desenvolvimento do seu negócio. Ferramentas financeiras A utilização de ferramentas eficientes garante a execução adequada de uma ação. Ao exercer a gestão financeira, procure utilizar as melhores ferramentas para manter o setor atuando de forma produtiva. Uma das principais ferramentas a serem utilizadas é o fluxo de caixa. Ele possibilita verificar a quantidade de recursos financeiros que a empresa detém no decorrer do tempo, garantindo que haja valores suficientes para a realização de medidas como criar um investimento. Neste contexto, convém ressaltar a importância do uso de ferramentas tecnológicas, como os softwares, os quais, sem sombras de dúvidas, contribuem para uma gestão financeira eficiente. Leia também: Quando fazer aumento de capital social? Integração com um contador Uma integração contábil facilita o diálogo, isto é, a correlação entre o setor financeiro e as demais áreas de sua empresa. Isso é importante para que o contador identifique e analise os dados inseridos em sistemas. Essa facilitação de acesso a dados agiliza processos de envio e recebimento de informações, evita desencontros de valores sobre regimes tributários e declarações de Imposto de Renda, além de contribuir para a gestão otimizada de tempo. Além disso, a agilidade no acesso aos dados aumenta a chance de não existirem erros de digitação na troca de informações entre a empresa e a contabilidade. A partir destas informações é que será possível manter um funcionamento eficiente das operações e garantir a lucratividade da sua empresa, uma vez que as decisões serão tomadas de forma assertiva. Agora que você já conhece a importância da gestão financeira para a sua empresa saiba como implementá-la a partir da parceria com um suporte especializado! Conte com suporte especializado WSC! Se você ainda tem dúvidas acerca dos procedimentos de gestão financeira para a sua empresa. Conte com o suporte especializado da WSC Contabilidade! Somos uma empresa com vasta experiência no atendimento de negócios que ainda estão em fase de estruturação. Somos uma contabilidade com mais de 30 anos de experiência no mercado, auxiliando pequenas e médias empresas a alcançarem o sucesso. Entre em contato agora mesmo e faça uma cotação. Venha conhecer tudo que a WSC pode oferecer ao seu negócio! Aproveite e veja mais conteúdos como este no nosso blog e siga a nossa empresa nas redes sociais. Continue a leitura:
Perdi o prazo para adesão ao Simples Nacional, o que fazer?
Um dos assuntos que ocupa o topo do ranking das maiores preocupações de um empreendedor é a perda de prazos. Tendo isso em mente, adquirir os conhecimentos necessários e conhecer o passo a passo dos procedimentos a serem adotados em caso de perda de prazos e, mais especificamente, de prazos relativos ao Simples Nacional, é essencial para manter o equilíbrio financeiro do seu negócio! Se você já é um empreendedor ou pretende começar um negócio, o seu empreendimento provavelmente pode enquadrado no Simples Nacional. Esse regime tributário especial concede uma série de benefícios fiscais a empresas que o adotam. Então, se você é empresário e perdeu o prazo de adesão ao Simples Nacional, leia este conteúdo e saiba o que fazer em situações como esta. Confira agora em nosso artigo os trâmites e prazos, além de todas as especificidades e características desse sistema de arrecadação tão vantajoso para o pequeno e microempreendedor. O que é o Simples Nacional? O Simples Nacional é um sistema compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização tributária aplicado às Microempresas (MEs) e Empresas de Pequeno Porte (EPPs), previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006. Esse regime tributário apresenta um caráter unificado, cujo propósito é o de aprimorar as formas de coordenar a tributação a ser paga pelo pequeno empresário. Esse benefício existe pois, na maioria das vezes, negócios desse porte não apresentam uma estrutura extensa e a capacidade de lidar com uma tributação alta e complexa. Conheça os principais fatores que determinam o enquadramento de um negócio no regime Simples Nacional: encaixar-se na definição de ME ou EPP, que inclui o faturamento bruto anual de até R$ 360 mil (para MEs) e de até R$ 4,8 milhões (para EPPs); cumprir os requisitos previstos na legislação, que incluem a inexistência de dívidas com órgãos públicos; formalizar a opção pelo Simples Nacional dentro do prazo de adesão. Cumpre mencionar, ainda, que a escolha da natureza jurídica após a abertura de seu CNPJ pode repercutir no enquadramento tributário do seu negócio, determinando a sua capacidade para ser enquadrado no Simples Nacional. Acompanhe as principais características desse regime tributário tão popular entre empresas de todo o Brasil. é facultativo, mesmo para MEs e EPPs; é irretratável para todo o ano-calendário; abrange os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP); recolhimento dos tributos abrangidos mediante documento único de arrecadação (DAS); disponibilização às MEs e EPPs do sistema eletrônico para a realização do cálculo do valor mensal devido, geração do DAS e para constituição do crédito tributário; apresentação de declaração única e simplificada de informações socioeconômicas e fiscais; prazo para recolhimento do DAS até o dia 20 do mês subsequente àquele em que houver sido auferida a receita bruta; possibilidade de cada unidade federativa adotar sublimites para EPP em função da respectiva participação no PIB. Os estabelecimentos localizados nesses estados (ou no Distrito Federal) cuja receita bruta total extrapolar o respectivo sublimite deverão recolher o ICMS e o ISS diretamente ao Estado ou ao Município. Agora que você já sabe o que é o Simples Nacional e conhece não só os requisitos de enquadramento de uma empresa nesta modalidade, como também as características principais desse enquadramento fiscal, é hora de ficar atento aos seus prazos. Confira a seguir quais foram os prazos estipulados para adesão do Simples Nacional. Quais os prazos para adesão ao Simples Nacional? Com base nas atuais regras vigentes e de acordo com o portal do Simples Nacional, o prazo para solicitar o regime tributário do Simples Nacional se encerra no dia 31 de janeiro de 2022. Além disso, a Receita Federal destaca que o prazo de regularização de pendências para adesão ao Simples Nacional foi prorrogado até 31 de março de 2022. Apesar disso, as empresas precisavam ter formalizado a solicitação de reinclusão até o fim de janeiro para que se mantivessem dentro do regime e pudessem usar os dois meses seguintes para se regularizar. Por fim, a Receita alerta que não haverá prorrogação do prazo de adesão, uma vez que trata-se de dispositivo previsto na Lei Complementar nº 123 e, portanto, não pode ser estendido. Leia mais: Microempresa (ME): Como optar pelo Simples Nacional. O que fazer em casos de perda de prazos do Simples Nacional? Como você já deve saber, o ideal é que a opção seja feita dentro do prazo, e que a empresa procure regularizar as suas pendências antecipadamente, para que a sua opção seja válida possibilitando desfrutar dos benefícios do regime. No entanto, muitos empreendedores perderam o prazo de adesão ao Simples Nacional. Se esse é o seu caso, é preciso, antes de mais nada, regularizar suas pendências com a Receita Federal do Brasil ou com a Procuradoria Geral da Fazenda Nacional. Cumpre mencionar que não é necessário que o contribuinte vá até uma unidade da Receita, basta acessar este link. Casos em que houverem pendências com um ou mais Entes Federados (União, Estados, Distrito Federal e Municipais) terão até o dia 31 de março de 2022 para quitá-los, conforme instruções do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN). Assim como aquelas que perderam o prazo de adesão, a nova tentativa de inclusão no regime só ocorrerá no ano seguinte. Uma informação importante é a de que, neste ano, o CGSN optou por antecipar o recolhimento do DAE, referente ao eSocial do MEI, para todo dia 7 do mês, ou o dia útil anterior, caso caia em um fim de semana ou feriado. Quem precisa regularizar pendências cadastrais deve acessar o portal da Redesim. Por fim, para a regularização de pendências com os estados, Distrito Federal e Municípios, o contribuinte deve se dirigir à Administração Tributária responsável. Leia também: Comunicado de exclusão do Simples Nacional, O que fazer? Dica bônus Vale mencionar que há