Sabemos que o setor de prestação de serviços é responsável por 63% do PIB brasileiro e por 68% do emprego no país em 2020, os dados são de um estudo da Fundação Getúlio Vargas. 

 

Entretanto, com os frequentes fechamentos provocados pela pandemia da covid-19, o setor teve queda de mais de 7% ano passado. 

 

Com tanta insegurança e perdas financeiras, o empreendedor do setor de serviços deve ficar ainda mais atento à gestão financeira. 

 

Saber aproveitar os recursos disponíveis e ainda ter uma visão estratégica sobre a rotina financeira do seu negócio, além de contribuir para diminuir despesas, ajudar no desenvolvimento da sua empresa. 

 

Portanto, a gestão financeira é a solução que os prestadores de serviço buscam para passar por este período de pandemia com mais tranquilidade. 

 

Veja mais tarde: Gestão De Custos: 5 Dicas Para Reduzir Os Gastos

O que é gestão financeira? 

A gestão financeira se trata de um conjunto de ações e processos administrativos que envolvem planejamento, monitoramento, análise e controle das atividades financeiras de uma empresa, como:

 

• Investimentos; 
• Despesas; 
• Lucros; 
• Financiamentos;
• Empréstimos;
• Valor patrimonial. 

 

Por meio de uma gestão financeira eficiente a empresa tem o total controle de todas as suas demandas financeiras. 

Particularidades da gestão financeira para prestadores de serviço 

Por não comercializarem produtos, a gestão financeira para os prestadores de serviços têm suas particularidades. 

 

Como outros negócios o objetivo da gestão é a obtenção de lucro e manutenção de um bom fluxo de caixa, o foco deste tipo de negócio é oferecer soluções para os problemas dos clientes. Então não é necessário se preocupar por exemplo com estoque.

 

Conduto é preciso ser capaz de atender às demandas onde e quando o cliente mais precisa, o que faz com que este serviço tenha um caráter mais personalizado. 

 

Fazendo com que a sua automação se torne mais difícil, o que impacta, por exemplo, na necessidade de contratação de pessoas. 

 

Esta é apenas uma das particularidades deste setor que tem o potencial de elevar as despesas da empresa, sendo assim necessário investir na gestão financeira para prestadores de serviço para aumentar os ganhos. 

 

Confira no tópico a seguir as funções da gestão financeira para prestadores de serviço.  

 

Leia em seguida: Orçamento Empresarial: Passo A Passo De Como Criar Um Para Sua Empresa

Quais são as principais funções da gestão financeira? 

Ao contratar uma contabilidade para fazer a gestão financeira da sua empresa de prestação de serviços, ficará a cargo desses profissionais o planejamento, a organização e o controle dos recursos da empresa. 

 

Tudo com isso visando guiar decisões de investimentos, formas de uso do capital e pagamento de contas, como funcionários, fornecedores e aluguel. São funções da para prestadores de serviço: 

 

Controladoria

Trata-se do controle administrativo e orçamentário da empresa. A controladoria é um conjunto de atividades que atua com métodos contábeis e administrativos entre outras áreas. 

 

Contribuindo ativamente, para que a gestão financeira para prestadores de serviços em Belo Horizonte, possa ser estruturada de forma eficiente, tendo etapas em sua base como planejamento, execução e controle. 

 

A sua adoção, serve como ferramenta de suporte a gestores e diretores para as tomadas de decisões.

 

Planejamento Financeiro 

 

Neste caso, o contador fará uma série de ações com a finalidade de tornar a empresa mais rentável, fazendo mudanças e propondo soluções, de forma a melhorar a saúde do caixa da empresa. 

Administração de ativos 

Aqui o profissional de contabilidade irá medir o valor de todos os ativos da organização, como por exemplo bens, direitos e patrimônio. 

 

Por meio do balanceamento dos custos, oportunidades e riscos no que diz respeito ao alcance das metas da empresa. 

Administração de passivos 

Diz respeito a todas as obrigações financeiras da empresa, suas dívidas e despesas independente dos prazos. Assim é importante gerenciar toda a estrutura de financiamentos, garantindo mais segurança e liquidez. 

 

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Como melhorar a gestão financeira para prestadores de serviço? 

Fazer melhoras na gestão financeira quando o assunto é prestação de serviço não é uma tarefa simples, entretanto, é possível melhorar os números tomando uma série de medidas: 

Faça um planejamento financeiro

Pode parecer repetitivo, mas ter um planejamento e saber o que vai acontecer nos próximos meses, é com toda certeza uma das melhores estratégias para aprimorar sua gestão. 

 

Com o planejamento financeiro é possível distribuir ao longo de um determinado período quais serão os investimentos  que uma empresa pretende fazer. 

 

Assim é possível estruturar os próximos planos, sabendo os valores a serem levantados, com o quê, quando, como e onde o projeto será realizado. 

Levante os custos

Saiba quais são os seus custos de funcionamento, veja quanto é preciso gastar para fornecer os serviços. Separe os custos fixos, como internet, aluguel, salários, parcelas de empréstimos, entre outros. 

 

Não deixe de verificar também os custos variáveis, que podem aumentar ou diminuir conforme a demanda de serviços prestados. 

 

Aplique estratégias de redução de custos 

Cada tipo de custo tem uma motivação, por isso, ao registrar os custos, veja se é possível reduzir alguns deles. Os custos fixos, por exemplo, podem diminuir com hábitos relacionados ao consumo consciente. 

 

Em contrapartida, os custos variáveis, podem ser reduzidos por meio de negociação com os fornecedores e planejamento tributário. 

Use a tecnologia ao seu favor

A tecnologia pode ser uma grande aliada na organização das finanças da sua empresa, atualmente existem diversos sistemas que auxiliam na gestão das empresas. 

 

Existem softwares que podem ajudar na gestão financeira, como o Bkper, Contas online e SisControle.

Reserva de emergência

Por ser um dos setores mais afetados pelos fechamentos da pandemia e em muitos casos possuírem demandas sazonais, o setor de serviços precisa lidar com uma grande variação das receitas durante o ano.

 

Dessa forma, ter uma reserva para os momentos menos favoráveis é fundamental. 

 

Conheça a WSC Contabilidade

Fundada em 1989, temos mais de 30 anos de experiência quando o assunto é contabilidade. Nosso objetivo é fornecer serviços contábeis com qualidade e excelência para as pequenas e médias empresas. 

 

Localizados na região do Barreiro, nossa sede é de fácil acesso para as empresas de Belo Horizonte e região metropolitana. Com uma equipe de profissionais especializados em empresas do ramo da prestação de serviços, temos prazer em ajudar no seu desenvolvimento. 

 

Oferecemos suporte em serviços de Assessoria Fiscal, Assessoria Contábil e Gestão Financeira para prestadores de serviços em Belo Horizonte. Entre em contato conosco e agende uma reunião!

 

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