O Corona Vírus, ou COVID-19, foi declarado pela Organização Mundial de Saúde como uma pandemia, que é quando um vírus com potencial alto de danos a saúde tem possibilidade elevada de proliferação mundial.

Vários países já adotam medidas drásticas como a restrição de circulação da população e fechamento de fronteiras para evitar que o vírus se espalhe. Aqui no Brasil foi publicada a Lei nº 13.979 com medidas de prevenção, como os eventos com grande aglomeração de pessoas que começam a ser cancelados, várias universidades já estão com as aulas paralisadas e até mesmo campeonatos de futebol como libertadores e brasileiros foram suspensos temporariamente.

Situações que geram risco a saúde pública sempre geram muita dúvida e preocupação, e em tempos de Fake News, separamos algumas dicas para que o empresário se informe e se prepare para lidar com a atual situação sem prejuízos:

O que a empresa pode fazer para prevenir o Corona Vírus?

O primeiro passo é a informação, devem ser realizados reuniões ou distribuídos informativos com dicas de higiene e prevenção aos colaboradores.

Também devem ser distribuídos frascos de álcool em gel pela empresa e os ambientes devem se manter arejados, se possível reduza o uso de ar condicionado e utilize o máximo a ventilação das áreas.

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Os funcionários podem trabalhar em Home Office devido ao Corona Vírus?

A orientação do Ministério da Saúde é que seja reduzido os contatos físicos e aglomeração de pessoas, e o home office é uma saída.

Para empresas em que a operação seja realizada por computadores, é possível a utilização de controle de ponto on-line, e o gestor pode ainda controlar o trabalho por metas e entregas pré-estabelecidas para que os funcionários desempenhem suas funções remotamente.

O que fazer com funcionário com suspeita de Corona Vírus?

Em caso de sintomas como tosse, febre , problemas respiratórios e dores no corpo, o primeiro procedimento é realizar os exames preventivos para confirmação da suspeita, e durante a espera do resultado o funcionário deve permanecer afastado de suas atividades.

“Lembramos que o afastamento do funcionário deve ser determinado por médico capacitado com o devido atestado.”

Caso o funcionário tenha estado presente no local de trabalho, os demais funcionários devem ser monitorados e a higienização do local de trabalho deve ser reforçada.

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Como preparar a empresa para os prejuízos do Corona Vírus?

O planejamento é a chave para o sucesso. O empresário deve se preparar para possíveis faltas de funcionários ou até mesmo a redução por lei do funcionamento de empresas. E principalmente a redução da demanda de determinados produtos e diminuição de vendas nesse período de crise.

O recomendado é o empresário realizar uma reserva financeira de caixa para o pagamento das despesas fixas já prevendo possível redução nas vendas. Também é necessário preparar o RH da empresa para poder substituir funcionários ou delegar funções em caso de afastamentos.

Posso das férias coletivas por causa do Corona Vírus?

Uma possível alternativa para empresas que já tem uma redução de demanda confirmada (como instituições de ensino ou empresas de eventos) é colocar férias coletivas aos funcionários para reduzir os gastos no período.

Novamente o importante é o planejamento, para serem validas, as férias coletivas devem ser homologadas em sindicato com 15 dias de antecedência de seu início, e seu período máximo é de 15 dias que são abatidas no período aquisitivo do funcionário.

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O Corona Vírus no Brasil ainda está em fase inicial porém todo cuidado é necessário, como já estamos acompanhando pelo cenário mundial os impactos econômicos ocasionados por essa pandemia, o empresário deve antecipar seus movimentos e se informar e preparar para situações adversas.

Mas mesmo em tempos de crise é importante atentar para o que é previsto em Lei para não acabar gerando maiores problemas, por isso é importante a assessoria de uma contabilidade capacitada.

A WSC Contabilidade está sempre presente para informar e auxiliar o empresário, caso ainda não seja nosso cliente entre em contato, será um prazer atende-lo.