Os pequenos negócios, possuem um importante papel na economia do país. No entanto, isso não significa que o seu pequeno negócio necessite ser pequeno para sempre.
Porém, crescer não é uma tarefa fácil e para conseguir prosperar é preciso uma gestão empresarial assertiva. É praticamente impossível gerenciar bem um negócio, sem ter o controle sobre todos os seus processos, logo, com o controle financeiro isso não seria diferente.
Por essa razão, é muito importante ter as finanças organizadas. Isso permite não apenas o crescimento da empresa, mas também garante o bom funcionamento de todos os procedimentos.
É muito comum se pensar que esse controle é benéfico apenas para grandes organizações. No entanto, essa é uma visão errada, visto que qualquer empresa pode aproveitar todos os benefícios dessa estratégia.
Para que você entenda melhor como fazer e a importância do controle financeiro para pequenos negócios, preparamos esse artigo para você, por isso, leia-o atentamente para sanar todas as suas dúvidas.
Tenha uma boa leitura!
O que é controle financeiro?
As finanças de um negócio são a sua pedra fundamental, nesse sentido, é preciso conhecê-la muito bem.
Desse modo, o controle financeiro para pequenos negócios é uma profunda análise da economia da empresa, de modo criar um diagnóstico e também criar formas de melhorá-la.
Assim, é interessante contar com um suporte de um profissional especializado na realização desse tipo de metodologia. Ele aplicará diversas estratégias que irão fazer com que você tenha mais conhecimento desse setor do seu pequeno negócio.
Uma das melhores formas de se fazer isso, é a partir de uma análise detida do fluxo de caixa, ou seja, todas as entradas e saídas do negócio. Ou seja:
- Vendas;
- Pagamento de contas;
- Folha de pagamento;
- Manutenção;
- Investimentos;
- Tributos.
Com esses dados em mãos serão feitos diversos relatórios que te apresentarão como está a saúde financeira do seu empreendimento.
Agora que você sabe mais a respeito sobre o controle financeiro, continue nesse artigo para saber sobre a importância dessa metodologia.
Qual a importância do controle financeiro?
O maior problema para gestores brasileiros, com certeza, é a gestão, de acordo com uma pesquisa do IBGE cerca de 50% das empresas fecham em até três anos da sua abertura por esse motivo.
Por esse motivo, é muito importante que empresários saibam de metodologias que ajudem no gerenciamento do negócio. O controle financeiro é uma dessas estratégias que ajudam gestores a tomarem as rédeas do próprio negócio.
A vida de qualquer empreendedor é feita de decisões difíceis. Nesse sentido, essa estratégia também é importante para que o empresário tome melhores decisões. Afinal, ele estará munido de muitas informações a respeito da sua empresa.
Isso é especialmente benéfico para negócios pequenos uma vez que existe menos margem para erro nesse tipo de organização.
Continue nesse artigo para saber como fazer o controle financeiro para o seu pequeno negócio.
Como é feito o controle financeiro para pequenos negócios
Como você pôde observar, o controle financeiro para pequenos negócios é uma ferramenta que dá muita liberdade para o empreendedor. Mas afinal, como é feita essa estratégia?
O profissional contábil responsável por fazer o controle financeiro da sua empresa se utiliza de diversos mecanismos para melhorar os resultados do seu negócio. Confira a seguir alguns deles.
Fluxo de caixa
Como falamos, o fluxo de caixa é o ponto de partida para um controle financeiro de qualidade. Esse instrumento consiste no registro de todas as movimentações de entrada e saída de capital do empreendimento.
O controle do fluxo é simples de ser implementado, porém, é extremamente eficaz e poderoso. Isso porque ele dá um bom panorama de como a empresa está financeiramente falando.
Além disso, ele permite que se faça projeções e saiba se a empresa ficará no positivo ou negativo em um futuro próximo. Assim, será possível tomar decisões que mudem um cenário ruim, por exemplo.
Outros benefícios do fluxo de caixa, incluem:
- Permite mais organização financeira;
- Ajuda na identificação de despesas desnecessárias;
- Diminui impactos financeiros de crises;
- Torna mais fácil identificar quando comprar;
- Otimiza processos.
Redução de custos
Uma outra forma que o controle financeiro para pequenos negócios é benéfico para empreendedores, é na redução de custos.
Como foi falado anteriormente, o fluxo de caixa tem um papel importante nesse ponto. Pois, ao ter um panorama geral do financeiro da empresa, será fácil identificar processos e gastos desnecessários.
O objetivo de todo empresário é o lucro. Nesse sentido, quanto menor o custo, maior serão as chances de lucratividade, uma vez que o lucro é a receita menos as despesas.
Leia também: Entenda como o planejamento tributário ajuda a reduzir os custos em sua empresa.
Relatórios financeiros
De nada adianta essa estratégia sem que haja uma revisão periódica dos seus resultados financeiros.
Elaborar relatórios financeiros ajuda a dar mais segurança em relação às economias do negócio. Além de melhorar a gestão empresarial, uma vez que decisões baseadas em achismos dificilmente dão certo.
Como foi falado, ter ao seu lado uma contabilidade de qualidade, faz toda a diferença na hora de ter um controle financeiro para pequenos negócios. Um profissional da área saberá indicar os melhores caminhos a serem seguidos, além de garantir dados mais precisos.
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