Muitos empresários acabam não dando a importância necessária para o controle de estoque da empresa, porém ele é um ativo financeiro capaz de gerar lucro ou prejuízo para empresa dependendo da forma como for gerenciado.
Independente do tamanho da empresa, é necessário que se tenha sistemas formais para fazer o seu controle.
Neste artigo vamos te explicar como fazer o controle de estoque em sua empresa? Confira.
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Por que fazer o controle de estoque?
O estoque possui valor financeiro, é um recurso que foi pago em algum momento e está paralisado na empresa, por isso, da mesma forma como a empresa realiza o controle da conta bancária, deve também realizar o controle do estoque.
Por isso, utilizando-se do controle de estoque é possível reduzir perdas, seja por vencimento de mercadorias, quebras e até mesmo roubos e ainda conseguir gerar caixa para empresa, pois é possível identificar mercadorias “encalhadas” e realizar promoções para gerar receita e atrair clientes.
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“Tudo o que não é gerenciado não pode ser melhorado”, sem o controle do estoque o empresário pode também comprar mercadorias a mais que o necessário, se endividando desnecessariamente, ou mesmo perder vendas por não possuir algum produto em estoque.
Continue lendo nosso conteúdo e aprenda como fazer o controle de estoque
Como fazer o controle do estoque?
A maneira mais recomendada para controle do estoque é realizar a utilização de um programa ERP para auxiliar nos dados.
Atualmente existem programas que importam todas as compras da empresa e dão baixa no momento da emissão de notas, o que permite ao empresário ter um inventário sempre atualizado.
Além do controle do sistema, o empresário deve realizar contagens de estoques periodicamente para auditar se o estoque físico é igual ao estoque informativo. Isso previne também desvios de mercadorias que possam ocorrer dentro da empresa.
O custo dos sistemas de controle de estoque hoje é bem reduzido, encontrando opções gratuitas na internet ou sistemas pagos com valores que se enquadram no tamanho da empresa. E caso o empresário não opte por um sistema de controle de estoques, uma planilha excel pode resolver o problema.
Responsável pelo controle de estoques
Um dos principais fatores para que a empresa tenha sucesso na implantação de uma sistemática de controle de estoques é definir um profissional responsável pelo estoque. Em pequenas empresas pode ser o próprio dono, ou deve ser designado um profissional que será o responsável pela função.
O estoquista ou almoxarife deve dar entrada e saída em todas mercadorias, e ainda fica responsável por reduzir as perdas, adotando medidas de segurança e controle de vencimento de mercadorias.
Toda entrada ou retirada de mercadoria só pode ser executada passando pelo seu controle.
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Como controlar estoque de vendas sem notas?
O procedimento de vendas sem notas fiscais é irregular e deve ser eliminado da empresa, porém, para empresas que ainda não se adequaram, o empresário deverá manter dois sistemas para realizar o controle das mercadorias.
E orienta-se também realizar sempre a conferência física para se ter um total de estoque real para prevenir perdas e desvios.
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