Gestão de pequenas empresas: o que é essencial para meu negócio?

Em um ambiente empresarial  como o brasileiro as pequenas empresas são as mais impactadas por mudanças políticas e econômicas. Apesar deste fato já ser algo conhecido, a pandemia escancarou essas questões. 

Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae no último ano com proprietários de pequenas empresas, 40% dos entrevistados citaram a pandemia como principal causa do encerramento de empresas. Enquanto isso, 22% afirmaram que a falta de capital de giro foi primordial para provocar a falência dos negócios. 

Apesar da situação parecer um tanto intimidadora, existem maneiras eficientes de proteger a sua empresa e torná-la menos vulnerável diante desses empecilhos. A vista disso, criamos este conteúdo sobre a gestão das pequenas empresas e o que é essencial para o seu negócio! 

O que é uma pequena empresa? 

São consideradas pequenas empresas, aquelas que possuem faturamento anual acima de R$ 360 mil  e menor que R$ 4,8 milhões de reais por ano ou que empregam de 10 a 49 funcionários nos setores de comércio e serviços  ou que  empregam de 22 a 99 pessoas no segmento industrial. 

Devido a sua estrutura reduzida, os principais desafios das pequenas empresas são se manter no mercado em meio a uma situação de baixo capital de giro e pouca capacitação. Além do excesso de burocracias para a obtenção de crédito. 

Diante de tantas questões, é preciso entender quais são elementos que irão proporcionar mais segurança, produtividade e menos desperdícios de recursos e mão de obra. Por isso, neste tópico iremos expor algumas questões que são essenciais para a sobrevivência do seu negócio. 

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Dicas de como fazer a correta gestão de pequenas empresas

Cuidar da gestão de estoque 

O estoque é algo extremamente importante para a gestão de uma pequena empresa, seja no segmento de produção de bens ou na prestação de serviços. Os itens que estão no estoque são ativos da empresa e servem de apoio à atividade fim do negócio. 

Por isso, cuidar bem do estoque é fundamental para evitar desperdícios, melhorar processos e diminuir os custos. Dessa forma, uma boa gestão de estoque é fundamental para planejar as compras, calcular o giro de mercadorias e reduzir a retirada do dinheiro do caixa. 

Para organizar bem o estoque é preciso fazer um inventário, o qual consiste em uma lista de que classifica e quantifica os itens guardados. Dessa forma, a gestão do estoque é feita registrando tudo o que entra e o que sai do acervo da empresa. 

Assim, o empreendedor consegue perceber quais itens são os mais lucrativos para a empresa, o que deve ser comprado em menor ou maior quantidade. O que gera informações que possibilitam realizar compras com maior exatidão e assim economizar recursos. 

Prestar atenção à gestão financeira 

Apesar de ser algo considerado óbvio, estar a todo o momento em busca de maneiras de diminuir gastos e despesas deve ser um costume na gestão de pequenas empresas. 

Afinal, ter lucro é fundamental para fazer a empresa crescer. E para fazer isso, o empreendedor precisa entender bem o que significam os números e como realizar os cálculos. 

Por isso, fazer a correta precificação dos produtos e serviços e entender como funcionam e o que significam os indicadores financeiros é fundamental para saber do que o seu negócio precisa. 

Confira a seguir os indicadores financeiros que devem ter atenção especial do empreendedor: 

• Contas a pagar e a receber;
• Recebíveis programados e em atraso;
• Saldos de contas correntes;
• Fluxo de caixa;
• Despesas fixas e variáveis;
• Planejamento financeiro de compras e investimentos.

Para ajudá-lo a entender como funcionam esses números, busque o suporte de uma contabilidade especializada! Pode ser uma ótima solução para a gestão da sua pequena empresa. 

Monitoramento de receitas 

Ao colocar os valores recebidos pela empresa em uma única lista de controle, o entendimento do fluxo de recebimentos fica muito mais facilitado. Isso permite que o empresário note rapidamente caso ocorra uma queda no faturamento, permitindo a criação de um plano para superar as dificuldades.

Monitorar as receitas não deve acontecer somente em momentos de crise. Também é possível visualizar um crescimento e aproveitar a oportunidade para investir nos produtos e serviços que trazem mais retorno para o seu negócio. 

Redução de despesas

Gastar bem os recursos não é uma tarefa simples, afinal não existe uma receita para isso. Contudo, se você sente que precisa trabalhar cada vez mais e enquanto isso, o dinheiro entre cada vez menos, significa que os recursos não estão sendo bem aproveitados. 

Dessa forma, criar uma lista completa de despesas e utilizar a tecnologias como softwares de gestão, ou até mesmo a velha planilha, ajuda a visualizar melhor as despesas. Assim é possível identificar como e onde ocorrem os desperdícios. 

Entender melhor as despesas aumentam as chances de obter negociações mais vantajosas e a substituição de produtos e serviços em que não foi possível conseguir descontos. 

O que achou destas dicas para a gestão de pequenas empresas?

Se deseja melhorar a gestão da sua empresa, entre em contato com os profissionais da WSC contabilidade. Somos uma contabilidade com mais de 30 anos de experiência em contabilidade para as pequenas empresas.

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