Desenquadramento do MEI por atividade
Muitos empreendedores com CNPJ MEI foram surpreendidos ao tentar emitir a guia do microempreendedor individual e verificarem que a empresa não estava mais enquadrada como MEI. A Receita Federal atualiza todos os anos a lista de atividades permitidas ao MEI e esse ano ela realizou a exclusão automática de todos os CNPJ que tiveram a sua atividade excluída, porém que ainda não tinha sido feito o desenquadramento automático pelo microempresário. Saiba neste artigo tudo sobre o MEI e o que fazer nessa situação. Aproveite sua leitura para compreender como acontece o desenquadramento de MEI por atividade. Aprenda lendo:Uma Empresa Do Simples Pode Voltar A Ser MEI? Quais atividades são permitidas ao MEI? O comitê do SIMPLES Nacional publica todos os anos a lista de atividades que será permitida a se enquadrar como MEI no ano calendário seguinte. A lista atualizada fica disponível no site do governo federal e pode ser encontrada na aba “Ocupações Permitidas” O microempreendedor deve atentar a publicação e conferir se suas atividades estão na lista com antecedência, para que possa realizar a mudança de tributação ou alteração de atividade se necessário. O que fazer se minha atividade não for permitida ao MEI? Caso você já possua um CNPJ aberto enquadrado como MEI, e sua atividade seja excluída da lista de permissão, você pode realizar uma alteração no CNPJ retirando o CNAE e assim permanecer como MEI. A segunda opção, caso você não possua um CNAE alternativo, é se planejar para sua empresa ser enquadrada como SIMPLES. As principais mudanças ao sair do MEI são a obrigatoriedade de ter um contador, a obrigação de emitir notas fiscais, e o imposto que é calculado sobre alíquotas que variam de 4 a 16% sobre o faturamento e não mais a guia com valor fixo do MEI. Aprenda mais lendo: Como contratar um funcionário MEI? Meu MEI foi desenquadrado, o que fazer? Caso você tenha sofrido o desenquadramento automático pela Receita Federal, será necessário permanecer todo o ano calendário como SIMPLES, e realizar uma nova opção em janeiro do ano seguinte. É importante solicitar o acompanhamento de uma contabilidade, pois no caso de desenquadramento do MEI por atividade, é obrigatório a entrega das declarações mensais da empresa, podendo o não cumprimento acarretar multas ao CNPJ, e que podem ser transferidas ao CPF. Nesse caso, deve-se analisar qual opção é mais econômica, permanecer com o mesmo CNPJ, ou realizar o encerramento e abrir uma nova inscrição com as atividades permitidas e realizar o enquadramento como MEI. Lembramos que uma vez o MEI desenquadrado, não é possível fazer nenhum procedimento retroativo, então é necessário que o empreendedor regularize a situação com urgência para não aumentar o volume de obrigações a pagar. Aproveite para aprender mais lendo: Sua empresa está crescendo? Como Migrar De MEI Para ME MEI precisa de contabilidade? Por lei, o MEI não é obrigado a ter um contador contratado, porém a contabilidade pode auxiliar na parte de regularização do CNPJ e dar segurança ao microempreendedor frente às mudanças de legislação que podem ocorrer. A WSC Contabilidade possui planos especiais para o MEI e tem setor específico que pode ajudar o empreendedor a regularizar as pendências do seu CNPJ. Entre em contato agora e faça uma consulta grátis. Aproveite e veja mais conteúdos no nosso blog e siga a nossa empresa nas redes sociais. Leia em seguida: Como escolher contador no Barreiro?
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Gestão Financeira para Prestadores de Serviços: Como organizar o financeiro do seu negócio
A gestão financeira é algo importante para qualquer empresa, no caso daquelas que prestam serviços ela é ainda mais importante. Contudo, não existe receita mágica para o alcance de uma boa gestão. Isso porque, os cenários podem mudar a qualquer instante e exigir mudanças nos planos. Acontecimentos como crises econômicas e até mesmo a pandemia da Covid-19 fizeram empresários e empreendedores perder o controle dos seus negócios. Portanto, organizar o financeiro é uma questão fundamental para o crescimento e sobrevivência de qualquer empresa. Assim é possível estar preparado diante das adversidades. Leia com atenção nosso conteúdo e entenda a importância da gestão financeira para prestadores de serviços. Vamos lá? Leia também: Como se preparar para aposentadoria se você é autônomo, freelancer, MEI ou PJ? A importância da gestão financeira para prestadores de serviço O principal objetivo da gestão financeira para prestadores de serviço é realizar planejamento financeiro, análises e controle do capital da empresa de forma a potencializar os ganhos do negócio. Dessa forma, a gestão financeira contempla desde um simples orçamento a grandes investimentos. Para realizar todas as suas funções de forma assertiva e eficaz a gestão financeira se utiliza de técnicas e ferramentas de gestão para organização das contas, monitoramento do caixa e elaboração de projeções financeiras. Com isso, a empresa será capaz de reduzir custos, aumentar os lucros e investir mais e atingir os seus objetivos. Impedindo que o empresário seja orientado apenas por palpites e achismo, mas sim com dados reais e indicadores de desempenho. Diferenças entre gerir produtos e serviços Apesar da maioria das pessoas não terem a menor ideia das grandes diferenças entre a gestão de empresas de produtos e de prestação de serviços, a gestão financeira das duas categorias são bem diferentes. Enquanto quem vende mercadorias pode falar da qualidade dos produtos, o mesmo pode ser tocado, visto e avaliado com mais facilidade. Em contrapartida os serviços partem de uma experiência e precisa da avaliação de terceiros para se tornar menos abstrato. Outra diferença fundamental entre a comercialização de mercadorias em comparação aos serviços é que depois de adquirida, basta que a mesma seja manuseada ou retirada do estoque após a venda. Algo que pode ser feito sem grandes dificuldades. Enquanto isso, os serviços são prestados de acordo com a demanda e necessitam de materiais, mão de obra e um determinado tempo para ser executado. Essas características tornam a contabilidade dos custos mais complexa de ser mensurada. Como organizar a gestão financeira das empresas prestadoras de serviço? Agora que você já entendeu melhor a natureza das empresas prestadoras de serviços, este é o momento de colocar a mão na massa! Confira a seguir nossas dicas: Levante todos os custos Uma das chaves para uma gestão financeira eficiente é o mapeamento dos custos da sua empresa. De posse desta informação você poderá saber exatamente o quanto precisa para manter o negócio funcionando. No caso das empresas prestadoras de serviço, recomendamos classificar os custos em três categorias: Custos fixo: são os mesmo independente do que aconteça, são exemplos de custos fixos: internet, aluguel do escritório, salário, entre outros; Custos variáveis: aumentam e diminuem conforme o volume dos serviços prestados; Custo de serviços: são específicos da realização dos serviços, como horas trabalhadas, transporte dos funcionários e materiais utilizados. Aplique estratégias de redução de custos Agora que você já sabe todos os custos que sua empresa precisa arcar é hora de traçar estratégias para reduzi-los. A forma como esse custos serão reduzidos irá depender do tipo de negócio e das necessidades do mesmo. Podem ser aliados da redução de custos, práticas de uso consciente dos recursos disponíveis, evitando desperdícios de água, energia elétrica, automatização de alguns procedimentos e aumento da qualificação da mão de obra. Faça a precificação correta Praticar a correta precificação dos serviços é fundamental para que a organização financeira dê certo. Para tanto, você irá levar em consideração os custos fixos, os variáveis e os de serviço. Tente equilibrar os números do seu negócio com os preços praticados pelo mercado. Veja abaixo quais são os aspectos chave da precificação: Custos totais: soma de todos os custos fixos e variáveis; Produtividade: tempo que a equipe ou profissional leva para concluir o trabalho; Equipe necessária: número de funcionários envolvidos; Estrutura: veículos, ferramentas e equipamentos. Com as informações acima em mãos você irá somar os seguintes elementos para chegar ao custo direto do serviço: Mão de obra direta: salários, benefícios e comissões; Encargos sociais: obrigações da empresa com trabalhadores (ex: segurança do trabalho); Despesas operacionais: despesas com veículos (pneus, combustível, manutenção) e equipamentos (manutenção e ferramentas); Materiais de consumo: materiais utilizados no trabalho; Investimentos: investimentos como treinamentos ou depreciação dos bens da empresa. Outra dica interessante para ter certeza de que chegará ao preço correto é contar com o suporte de um contador, assim você terá certeza do valor final da sua prestação de serviços. Controle de fluxo de caixa O fluxo de caixa é outro clássico da gestão financeira para prestadores de serviço que não deve ser deixado de lado. Ao monitorar as entradas e saídas do caixa da sua empresa é possível prever ou antecipar despesas e ganhos. O que promove uma maior previsibilidade e favorecendo um planejamento financeiro mais completo e confiável. Calcule o capital de giro Você provavelmente já ouviu falar que o capital de giro funciona como uma reserva do caixa, não é mesmo? E ele funciona realmente desta forma, é o recurso que a empresa tem para arcar com as necessidades entre os períodos de pagamentos e recebimentos. Para mensurar o seu capital de giro é preciso entender o que são ativos circulantes, assim quais são os são passivos circulantes. Confira abaixo a definição de cada um: Ativo circulante: contas a receber, resgates, adiantamentos; Passivos circulantes: contas a pagar, folha de pagamento, impostos. Deste modo, o capital de giro pode ser calculado