A gestão financeira é algo importante para qualquer empresa, no caso daquelas que prestam serviços ela é ainda mais importante. Contudo, não existe receita mágica para o alcance de uma boa gestão. 

 

Isso porque, os cenários podem mudar a qualquer instante e exigir mudanças nos planos. Acontecimentos como crises econômicas e até mesmo a pandemia da Covid-19 fizeram empresários e empreendedores perder o controle dos seus negócios. 

 

Portanto, organizar o financeiro é uma questão fundamental para o crescimento e sobrevivência de qualquer empresa. Assim é possível estar preparado diante das adversidades. 

 

Leia com atenção nosso conteúdo e entenda a importância da gestão financeira para prestadores de serviços. Vamos lá?

 

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A importância da gestão financeira para prestadores de serviço

O principal objetivo da gestão financeira para prestadores de serviço é realizar planejamento financeiro, análises e controle do capital da empresa de forma a potencializar os ganhos do negócio. 

 

Dessa forma, a gestão financeira contempla desde um simples orçamento a grandes investimentos. 

 

Para realizar todas as suas funções de forma assertiva e eficaz a gestão financeira se utiliza de técnicas e ferramentas de gestão para organização das contas, monitoramento do caixa e elaboração de projeções financeiras. 

 

Com isso, a empresa será capaz de reduzir custos, aumentar os lucros e investir mais e atingir os seus objetivos. Impedindo que o empresário seja orientado apenas por palpites e achismo, mas sim com dados reais e indicadores de desempenho. 

Diferenças entre gerir produtos e serviços 

Apesar da maioria das pessoas não terem a menor ideia das grandes diferenças entre a gestão de empresas de produtos e de prestação de serviços, a gestão financeira das duas categorias são bem diferentes. 

 

Enquanto quem vende mercadorias pode falar da qualidade dos produtos, o mesmo pode ser tocado, visto e avaliado com mais facilidade. Em contrapartida os serviços partem de uma experiência e precisa da avaliação de terceiros para se tornar menos abstrato. 

 

Outra diferença fundamental entre a comercialização de mercadorias em comparação aos serviços é que depois de adquirida, basta que a mesma seja manuseada ou retirada do estoque após a venda. Algo que pode ser feito sem grandes dificuldades.

 

Enquanto isso, os serviços são prestados de acordo com a demanda e necessitam de materiais, mão de obra e um determinado tempo para ser executado. Essas características tornam a contabilidade dos custos mais complexa de ser mensurada. 

 

Como organizar a gestão financeira das empresas prestadoras de serviço? 

Agora que você já entendeu melhor a natureza das empresas prestadoras de serviços, este é o momento de colocar a mão na massa! 

 

Confira a seguir nossas dicas:

Levante todos os custos 

Uma das chaves para uma gestão financeira eficiente é o mapeamento dos custos da sua empresa. De posse desta informação você poderá saber exatamente o quanto precisa para manter o negócio funcionando. 

 

No caso das empresas prestadoras de serviço, recomendamos classificar os custos em três categorias: 

 

• Custos fixo: são os mesmo independente do que aconteça, são exemplos de custos fixos: internet, aluguel do escritório, salário, entre outros;

 

• Custos variáveis: aumentam e diminuem conforme o volume dos serviços prestados;

 

• Custo de serviços: são específicos da realização dos serviços, como horas trabalhadas, transporte dos funcionários e materiais utilizados.  

Aplique estratégias de redução de custos

Agora que você já sabe todos os custos que sua empresa precisa arcar é hora de traçar estratégias para reduzi-los. A forma como esse custos serão reduzidos irá depender do tipo de negócio e das necessidades do mesmo. 

 

Podem ser aliados da redução de custos, práticas de uso consciente dos recursos disponíveis, evitando desperdícios de água, energia elétrica, automatização de alguns procedimentos e aumento da qualificação da mão de obra. 

Faça a precificação correta 

Praticar a correta precificação dos serviços é fundamental para que a organização financeira dê certo. Para tanto, você irá levar em consideração os custos fixos, os variáveis e os de serviço. Tente equilibrar os números do seu negócio com os preços praticados pelo mercado. 

 

Veja abaixo quais são os aspectos chave da precificação: 

 

• Custos totais: soma de todos os custos fixos e variáveis;

• Produtividade: tempo que a equipe ou profissional leva para concluir o trabalho;

• Equipe necessária: número de funcionários envolvidos;

• Estrutura: veículos, ferramentas e equipamentos.

 

Com as informações acima em mãos você irá somar os seguintes elementos para chegar ao custo direto do serviço: 

 

• Mão de obra direta: salários, benefícios e comissões;

 

• Encargos sociais: obrigações da empresa com trabalhadores (ex: segurança do trabalho);

• Despesas operacionais: despesas com veículos (pneus, combustível, manutenção) e equipamentos (manutenção e ferramentas);

• Materiais de consumo: materiais utilizados no trabalho;

• Investimentos: investimentos como treinamentos ou depreciação dos bens da empresa.

 

Outra dica interessante para ter certeza de que chegará ao preço correto é contar com o suporte de um contador, assim você terá certeza do valor final da sua prestação de serviços.

Controle de fluxo de caixa  

O fluxo de caixa é outro clássico da gestão financeira para prestadores de serviço que não deve ser deixado de lado. 

 

Ao monitorar as entradas e saídas do caixa da sua empresa é possível prever ou antecipar despesas e ganhos. O que promove uma maior previsibilidade e favorecendo um planejamento financeiro mais completo e confiável.  

Calcule o capital de giro 

Você provavelmente já ouviu falar que o capital de giro funciona como uma reserva do caixa, não é mesmo? E ele funciona realmente desta forma, é o recurso que a empresa tem para arcar com as necessidades entre os períodos de pagamentos e recebimentos.

 

Para mensurar o seu capital de giro é preciso entender o que são ativos circulantes, assim quais são os são passivos circulantes. Confira abaixo a definição de cada um: 

 

• Ativo circulante: contas a receber, resgates, adiantamentos;
• Passivos circulantes: contas a pagar, folha de pagamento, impostos.

 

Deste modo, o capital de giro pode ser calculado como: 

Capital de giro = ativo circulantes – passivos circulantes 

 

Dessa forma, quanto maior for o prazo de pagamento dos seus clientes maior será o capital de giro para promover as atividades da sua empresa. 

Controle de contratos 

Outro cuidado importante para a boa gestão financeira para prestadores de serviço  é estar atento às informações contratuais. Uma vez que elas estabelecem regras e cláusulas sobre a prestação dos serviços, levando mais segurança jurídica a sua empresa. 

 

Especialistas recomendam que os contratos de prestação de serviços devem ser organizados de maneira a facilitar a localização das informações, prazos, valores, obrigações das partes e cláusulas de rescisão. 

 

Este controle é fundamental para que a empresa compreenda o valor total dos contratos e a demanda que pode ser atendida. 

Análise relatórios e demonstrativos contábeis 

Não poderiam faltar para uma boa gestão financeira o monitoramento da situação contábil da empresa. 

 

Por isso, analisar o desempenho da empresa com base nas informações de balanço patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício são formas eficazes de saber como anda a gestão contábil da empresa.  

 

Se você deseja melhorar a gestão financeira da sua empresa de prestação de serviços coloque essas dicas em prática, mas não deixe de buscar suporte contábil para sua empresa!

 

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