Você tem uma ótima ideia de negócio e resolveu empreender, antes mesmo de começar o processo de abrir a empresa já começou a se preocupar com o local onde ela irá funcionar. Você está certo, o local onde a empresa será construída pode fazer toda diferença entre o sucesso ou fracasso, além do valor do aluguel ser um dos principais custos fixos de sua nova empresa.
Complicado? A gente te ajuda, neste artigo vamos trazer todas dicas para você conseguir alugar um imóvel comercial com segurança.
Guia de como abrir uma empresa com sucesso:
QUAIS DOCUMENTOS PRECISO PARA LUGAR UM IMÓVEL COMERCIAL?
Essa é a primeira dúvida do empresário, pois se não possui ainda a empresa constituída, como fazer para alugar o imóvel? O normal é realizar todo o contrato pela pessoa física, porém não se esqueça de assim que o CNPJ de sua empresa ser liberado fazer um termo aditivo para alterar o contrato para pessoa jurídica.
Os documentos básicos são identidade, CPF e comprovante de endereço, o ponto mais complexo neste momento é a comprovação de renda, neste caso você pode utilizar a renda da pessoa física, ou então pode ser exigido uma Declaração de Previsão de Faturamento, que um escritório contábil pode fornecer para você.
Porque escolher a WSC Contabilidade:
COMO ESCOLHER O LOCAL PARA MINHA EMPRESA?
Primeiramente é necessário verificar qual atividade e qual público sua empresa irá atingir, isso poderá determinar o seu sucesso ou fracasso. Se sua empresa realizará a venda direta, um local com boa movimentação de pessoas, espaço para estacionamento e boa visibilidade são importantes. Visite sempre o local em diferentes horários e pesquise mais de um ponto antes de tomar qualquer decisão.
Um ponto de atenção, verifique sempre se a atividade da sua empresa é permitida no local que você pretende alugar, a prefeitura regula determinadas atividades e pode proibir seu funcionamento ou mesmo não liberar o alvará. Para isso, realize a consulta de viabilidade antes mesmo de iniciar a negociação de valores, esse ponto pode ser feito rapidamente por um escritório contábil capacitado.
Dica extra:
Caso sua empresa seja uma prestadora de serviços profissionais, você pode economizar muito utilizando um coworking, onde é disponibilizado um escritório completo com toda estrutura montada a um preço acessível, e até mesmo os serviços de correspondências e secretária podem ser contratados.
PESQUISE A REGIÃO:
Pesquise sempre a região antes de fechar qualquer contrato, avalie o fluxo de pessoas em diferentes dias da semana, verifique a questão de segurança e iluminação e realize uma pesquisa de mercado para ver se existe público para o produto que será ofertado.
DICA: Pesquise o endereço no google e veja todas as empresas da mesma atividade que seu futuro negócio, assim você já saberá quais seus principais concorrentes na região.
FAÇA UM PLANEJAMENTO E NEGOCIE O MÁXIMO POSSÍVEL:
Pode ser que após a locação muitas reformas sejam necessárias, negocie o abatimento de todas as melhorias realizadas no valor do aluguel a ser pago e peça para incluir em contrato.
Além das reformas, tente sempre conseguir um período de carência, pois o aluguel é uma despesa fixa a ser paga antes mesmo de você possuir os primeiros clientes, a carência e necessária para sua empresa não funcionar no negativo até conseguir um faturamento estável.
Não alugue o imóvel por causa do locador, é comum as pessoas escolherem o imóvel de uma pessoa conhecida por imaginar que será mais fácil a negociação, porém avalie sempre se é realmente o melhor lugar para sua empresa e tenha sempre um contrato assinado.
ATENÇÃO AO CONTRATO
O último passo após realizar todos os estudos é assinar o contrato, porém muita atenção nesse momento, sabemos que podemos ficar ansiosos para garantir aquele local que é a cara de nossa empresa, porém avalie bem o contrato e principalmente as cláusulas referentes a rescisão.
A rescisão do contrato deve ser avaliada para todos os casos, desde suas obrigações caso a empresa não dê certo e até mesmo o período e direitos que sua empresa possuíra de explorar o local.
“Imagine que sua empresa seja um sucesso e já tenha conquistado um público fiel na região e o locador pede o imóvel, quais são suas garantias e direitos pelo contrato de aluguel?”
Antes da assinatura do contrato também solicite todos os documentos do imóvel para ver se não existe nenhum impedimento para a instalação de sua empresa, sempre solicite o IPTU, registro e a liberação das concessionárias de água e luz.
Veja em nosso blog artigos com mais dicas especializadas para abertura de sua empresa:
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