Ao abrir uma empresa muitos empresários de primeira viagem acabam cometendo o grande erro de realizar toda sua movimentação financeira na conta da pessoa física. Além de ser um procedimento ilegal, pode prejudicar a administração da empresa.
Muitos empresários acabam permanecendo na situação alegando que é a abertura de conta da pessoa jurídica é muito burocrática, porém isso é passado, saiba neste artigo tudo sobre a importância da conta PJ, e ainda dicas sobre como economizar na conta de sua empresa.
Como abrir uma empresa sem sofrimento:
PRECISO TER CONTA DA PESSOA JURÍDICA?
Para iniciarmos nossa conversa, é importante sabermos porque é tão importante ter a conta no nome da pessoa jurídica.
Para se realizar a correta gestão financeira de sua empresa, é necessário separar os gastos feitos com a pessoa física e jurídica, somente dessa forma é possível estabelecer se uma empresa e lucrativa ou não, e esse controle vai permear toda a atividade da empresa, desde a formação de preços até o valor que o empresário poderá receber por mês.
“Segundo estudo do SEBRAE, a ausência de planejamento financeiro e separação das despesas pessoais e da pessoa física são uma das principais causas de encerramento de negócios no Brasil, chegando ao percentual de 50% de empresas fechadas após 2 anos.”
Além da organização da empresa, a separação entre as despesas da pessoa jurídica e física é uma obrigação legal, podendo o empresário sofrer penalidades caso seja fiscalizado, e ainda, a movimentação regular na conta da Pessoa Jurídica serve para liberação de créditos junto a bancos, cadastro com fornecedores e até mesmo na confiabilidade da empresa junto aos clientes, por exemplo, grandes empresas só contratam prestadores de serviço que possuem uma conta registrada na pessoa jurídica.
COMO FAÇO PARA ABRIR CONTA PESSOA JURÍDICA?
O processo para abrir a conta da pessoa jurídica hoje é bastante simplificado, o empresário só precisa entrar em contato com o banco de sua preferência e solicitar a abertura da conta, a documentação necessária pode ser facilmente conseguida junto a sua contabilidade, os documentos básicos são:
- CNPJ;
- Contrato Social
- Comprovante de endereço
- Idt e CPF dos Sócios;
- Declaração de Faturamento.
É mais fácil conseguir a abertura da conta PJ no banco onde já possui uma conta da pessoa física, porem atenção, as taxas das contas bancárias variam bastante, e é importante pesquisar muito bem. Fique atento também a oferta de serviços desnecessários como seguros e antecipação de recebíveis, leia com calma o contrato e pesquise para encontrar as melhores condições a sua empresa.
Porque contratar a contabilidade:
Como faço para conseguir a declaração de faturamento?
Essa é uma das principais exigências do banco no momento de abertura da conta, pois é com base no faturamento dos 12 últimos meses que os limites da empresa serão estabelecidos.
A contabilidade está habilitada a emitir esse documento, ele tem por base o faturamento fiscal dos 12 últimos meses da empresa, e normalmente é enviado junto com o extrato do SIMPLES Nacional.
MEI PODE TER CONTA PESSOA JURÍDICA?
O MEI é uma empresa como qualquer outra, e possui até mesmo condições mais facilitadas. A maioria dos bancos hoje possui modelos de contas diferenciadas para os Micro Empreendedores, onde as taxas são reduzidas e o processo de abertura é simplificado.
Qual diferença de MEI para ME:
A única ressalva é que os limites de crédito para empresas enquadradas como MEI costumam ser reduzidas devido ao limite anual de faturamento que este tipo de empresa possui.
DICA EXTRA: VALE A PENA ABRIR CONTA JURÍDICA EM BANCO DIGITAL?
Com certeza uma das melhores opções hoje para abertura de conta são os bancos digitais, eles oferecem um processo muito simplificado, onde pelo computador ou celular o empresário em poucos minutos consegue realizar a abertura de conta de sua empresa, além de ter aplicativos onde você pode realizar toda o controle bancário pelo próprio celular.
O mercado hoje conta com várias opções, os maiores bancos on-line são o Neon, o Banco Original, Banco Inter e recentemente o Nubank abriu também sua linha para pessoa jurídica.
“Em relação a segurança, o empresário pode ficar despreocupado, essas novas instituições financeiras estão crescendo rapidamente mas com todo um suporte por trás, para se ter o exemplo, o Nubank é um banco totalmente digital e hoje já se tornou o 5º maior banco do Brasil”
Além da simplicidade, outro aspecto importante são os custos, hoje a maioria dos bancos digitais não possui taxas de mensalidade e tem valores reduzidos para emissão de boletos e transferências, alguns chegando a oferecer uma economia de até 70% dos bancos convencionais.
AINDA COM ALGUMA DÚVIDA, ENTRE EM CONTATO CONOSCO.
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