Emissão de NF-e: empresas pequenas são obrigadas a emitir?
Se você é empreendedor ou empresário, ou quer iniciar agora, possivelmente deve ter ouvido falar sobre a obrigatoriedade de emitir Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e), certo? Afinal, a nota fiscal é obrigação contábil e tributária, importante para empresas de todos os tamanhos, sendo o principal meio de verificação de vendas e apuração do faturamento do negócio em um determinado período. Para se ter ideia, segundo pesquisas, empresas gastam quase 2 mil horas e R$60 bilhões ao ano no Brasil, tornando o Brasil o país onde mais se gasta tempo com cálculo e pagando de impostos, segundo o Banco Mundial. Por isso, saber se sua empresa deve ou não emitir NF-e irá poupar muito tempo, além de evitar problemas com a Receita Federal. Quer aprender se a sua empresa é ou não obrigada a emitir NF-e? Então siga a leitura do artigo abaixo que preparamos para você! O que é a Emissão de NF-e A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um documento digital, que tem a finalidade de comprovar venda de produtos e serviços, seja no ambiente físico ou no digital, de uma empresa para uma determinada pessoa física ou jurídica. Esse documento fiscal é necessário para prestação de contas e comprovações na hora de pagar impostos, além de reduzir custos e processos burocráticos. Por ser um modelo digital, a NF-e tem como diferencial a facilidade que proporciona para a gestão, gerando redução de custos e tornando os processos menos burocráticos. Os tipos de Emissão de NF-e Entendendo o que é NF-e, é importante frisar que, atualmente, o Brasil conta com três tipos de Notas Fiscais Eletrônicas. Conhecer elas é importante para saber qual delas sua empresa deve usar. As Notas Fiscais Eletrônicas podem ser: Nota Fiscal Eletrônica: a mais comum, usada para documentar qualquer circulação de mercadorias, sendo muito utilizada em e-commerces e lojas virtuais. As empresas que quiserem usá-la precisam se credenciar no posto fiscal estadual, com intuito de receber a autorização para emissão desse documento, além de obter uma assinatura eletrônica com certificado digital; Nota Fiscal De Serviço Eletrônica: essa nota é usada quando há a transação comercial de um serviço com incidência de ISS (Imposto Sobre Serviço). É muito usada por profissionais liberais, como advogados e arquitetos. Infoprodutores também devem emitir esse tipo de nota, sendo necessário cadastrar-se na prefeitura municipal e usar o sistema local para isso; Nota Fiscal Ao Consumidor Eletrônica: sendo a menos comum, essa nota substitui o cupom de compra, sendo muito utilizada para controle do fluxo de caixa de empresas. Para o consumidor final, é a comprovação digital que ele efetuou uma compra. Como emitir Nota Fiscal eletrônica Agora que você já sabe o que é e quais os tipos de NF-e, é chegado o importante momento de emiti-la. Saber quais notas emitir: A primeira coisa a se fazer é saber qual nota a sua empresa deverá emitir: a de produto, serviço ou consumidor. Nesse passo deve-se avaliar o enquadramento fiscal da empresa, além da sua situação cadastral, para verificar os documentos que deverão ser usados em seu dia a dia; Adquirir um certificado digital: Se a empresa ainda não possuir, é necessário adquirir um certificado digital. Este arquivo é uma assinatura virtual, que garante a segurança das operações efetuadas pela internet, assegurando a autenticidade da nota fiscal emitida. Você deverá comprar este documento com uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). Geralmente, são utilizados os tipos A1 ou A3. Porém, é sempre aconselhável verificar com o fornecedor e com o programa emissor de notas fiscais qual a versão aceita. Ao adquirir o certificado digital, você deve levar os documentos até uma Autoridade de Registro para validar as informações, para então, configurar o seu token ou smartcard de acesso. Credenciar-se na Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda, ou Finanças Após adquirir o certificado digital, é necessário procurar o órgão governamental responsável pelas operações de cada nota fiscal, para conseguir uma autorização para emissão do documento eletrônico Uma pequena empresa é obrigada a emitir nota fiscal eletrônica? Entendendo o que é e qual a sua importância, fica o questionamento: uma pequena empresa é obrigada a emitir nota fiscal eletrônica? E a resposta é sim, uma pequena empresa é obrigada a emitir NF-e. Um ponto importante é que toda empresa deve emitir nota fiscal sempre que realizar a venda de produto ou serviço, independente de seu porte. Porém, é importante frisar que a única exceção para essa obrigação acontece quando um MEI (Microempreendedor Individual) realiza a venda de produto ou serviço para uma pessoa física. Quando isso ocorre, ele não é obrigado a emitir NF-e. Conte com a WSC Contabilidade na gestão financeira de sua empresa! Tão importante quanto saber quando, e quais tipos de NF-e sua empresa deve emitir, é contar com um apoio de confiança e experiência. Um contador experiente consegue auxiliar esta e outras situações que sua empresa enfrentará no cumprimento de suas obrigações. A WSC Contabilidade possui mais de 30 anos no mercado, e vasta de sobra para realizar todo o processo de emissão de Nota Fiscal eletrônica. Não perca tempo e se livre das preocupações com o apoio de um profissional qualificado. Entre em contato agora mesmo e solicite um orçamento. Para aprender mais leia: Quanto Custa Abrir CNPJ? Quanto Custa Para Manter Um CNPJ?
Como reduzir imposto do Simples Nacional?
Para as micros e pequenas empresas o regime de tributação Simples Nacional apresenta diversos benefícios. Mas o que poucos empresários compreendem é que mesmo pagando tributos com alíquotas menores, ainda é possível reduzir a carga tributaria incidida em sua empresa. Confira em nosso novo conteúdo como reduzir impostos dos Simples Nacional em sua empresa. Aproveite para ler: qual o imposto da ME? O que é o Simples Nacional? SIMPLES Nacional é um regime de tributação pensado para micros e pequenas empresas que promove uma redução no valor do imposto e a simplificação do cálculo, onde o empresário paga somente uma guia no mês. É o modelo mais vantajoso para empresas pequenas e para se enquadrar no SIMPLES o empresário deve observar a lista de atividades permitidas. O imposto é calculado em alíquotas sobre a Receita da empresa, que variam conforme a atividade da empresa. Lembrando que para a empresa permanecer no SIMPLES, é necessário estar com todas as certidões em dia. Aprenda lendo: Como fazer o reenquadramento e opção do Simples Nacional. Como reduzir imposto no Simples Nacional? Apresentamos a seguir três estrategias que podem em uma gestão. Lembrando que cada empresa apresenta suas especificidades, como, por exemplo, faturamento, natureza jurídica e CNAE. Sendo assim, é importante analisar sempre com seu contador as alternativas existentes que se enquadram ao seu modelo de negócios e promovem a redução do SIMPLES. 1 – PIS/ COFINS Monofásico no SIMPLES O benefício do PIS/COFINS monofásico para empresas do SIMPLES promove a redução do imposto por “zerar” as alíquotas do PIS/COFINS no cálculo. Ele é utilizado normalmente para produtos de perfumaria (shampoo, sabonetes, material de higiene), bebidas (cerveja, refrigerantes, sucos e água) e alguns itens automotivos (bateria veicular). Caso sua empresa comercialize algum destes produtos, saiba que você tem uma redução do imposto do SIMPLES garantida, porém que muitas contabilidades não utilizam, ou que devido à emissão errada de notas pode acabar não sendo utilizada. Confira: Quanto custa abrir CNPJ? Quanto custa para manter um CNPJ? 2 – ICMS ST no SIMPLES Nacional Uma alternativa para reduzir o imposto em empresa do Simples Nacional é por meio dos itens que possuem o ICMS ST na entrada. ICMS ST é quando um produto tem o imposto recolhido antecipadamente pela indústria e não deve ser pago no SIMPLES. Muitas empresas não utilizam o ICMS ST para redução do imposto no SIMPLES porque não possuem o cadastro correto em seus sistemas, ou porque a contabilidade não realiza o lançamento por produtos, o que é mais rápido, porém que gera um imposto maior ao cliente. Leia também: Quais impostos pagos em um e-commerce? – WSC Contabilidade 3 – CNAE com redução no SIMPLES Nacional As alíquotas do SIMPLES Nacional variam conforme o CNAE, ou seja, a atividade e como a empresa emite a nota fiscal. Principalmente para empresas de serviços, pelo ajuste do CNAE é possível reduzir em até 50% a guia do SIMPLES paga mensalmente. Para utilizar dessa estratégia para reduzir o imposto no SIMPLES nacional é importante analisar nas empresas de serviço a forma de emissão da nota e em alguns casos realizar a alteração contratual para incluir uma nova atividade. Essa tática é muito usada em serviços profissionais, como veterinário, engenheiros, arquitetos, etc. 4 – Redução do imposto por cadastro errado no sistema É normal muitas empresas realizarem a compra de um sistema emissor de notas fiscais que já possui um estoque cadastrado, ou apenas cadastrar sozinho todos os itens em estoque. Mas saiba que a utilização de códigos incorretos gera um aumento considerável de imposto do SIMPLES Nacional. Para aproveitar os benefícios e estar regular, a empresa precisa fazer sempre a conferência dos cadastros realizados em seu sistema, é impossível utilizar benefícios para redução do imposto no Simples Nacional se a empresa não possui todos os códigos corretos na hora de emissão da nota fiscal. Confira em: Diferenças entre ME e EPP: qual é melhor para sua empresa? Contador consegue reduzir a guia do Simples? Muitos empresários acreditam que precisam contratar um advogado para realizar um estudo tributário, mas a contabilidade de empresas do Simples já possuem todas as informações necessárias para avaliar se é possível a empresa pagar uma guia menor do SIMPLES. A WSC Contabilidade possui mais de 30 anos de mercado ajudando pequenas e médias empresa a se estruturar e regularizar sua operação, sem perder a lucratividade. Entre em contato agora mesmo para podermos analisar seu CNPJ. Entre em contato e descubra nossas soluções! Gostou do artigo? Acesse nosso blog e nossas redes sociais para ler mais conteúdos como esse. Leia mais: Vantagens da contabilidade consultiva para o seu negócio.