Orçamento empresarial: Passo a passo de como criar um para sua empresa
O orçamento empresarial é fundamental para determinar os rumos da empresa, pois, é a partir dele que o empreendedor poderá fortalecer a saúde financeira do empreendimento. O orçamento faz parte do planejamento empresarial e, geralmente, é desenvolvido projetando uma estrutura financeira mais sólida para o negócio. Não importa o tamanho da empresa e nem os segmentos, não há como obter bons resultados econômicos sem um orçamento empresarial. Portanto, o Grupo WSC Contabilidade, pensando em te ajudar a mudar a realidade financeira do seu empreendimento, criou este conteúdo com o passo a passo para criar o orçamento da sua empresa. Confira! O que é um orçamento empresarial? O orçamento empresarial é um documento detalhado com todas as despesas e receitas necessárias para o funcionamento de uma empresa em um determinado período de tempo — normalmente calculado para todo início de ano. Para a construção de um orçamento empresarial eficaz, o empreendedor faz uma análise crítica da situação da empresa, das tendências de mercado e dos objetivos do negócio naquele período. Leia mais tarde: Passos Essenciais Para O Controle Financeiro Da Sua Empresa Criando um orçamento empresarial Passo 1 – Faça um diagnóstico Conheça profundamente sua atual realidade, os desafios a serem enfrentados, os pontos fortes e também os fracos da empresa. Especialistas recomendam analisar pelo menos os últimos 3 anos da gestão. Logo, reúna o máximo de informações relevantes que conseguir, como: Média de vendas nos anos anteriores; Lucro médio conquistado; Gastos fiscais; Despesas ordinárias. Passo 2 – Defina Objetivos e Metas Saber onde se deseja chegar é fundamental para traçar metas, objetivos e estabelecer um cronograma. Deste modo, busque criar metas realistas, trabalhe com os recursos disponíveis e de acordo com a sua estrutura. Outra dica valiosa é conferir o Plano de Negócios, reavaliando assim os objetivos gerais da empresa. Com isso, é possível não se perder no caminho e estabelecer metas que você, com certeza, será capaz de cumprir. Passo 3 – Registre o que acontece na sua empresa As grandes empresas costumam contratar um profissional ou software de gestão para saber detalhadamente tudo sobre a gestão contábil e patrimonial. Entretanto, qualquer negócio pode fazer o mesmo controle. Para as empresas familiares e pequenos empreendedores, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) pode ajudar no registro das movimentações. A DRE é uma importante ferramenta, em que são registradas as movimentações contábeis e patrimoniais da empresa. No site do Sebrae, você pode ver como fazer o seu. Além disso, leia também o nosso artigo: O que preciso saber para abrir empresa em Belo Horizonte? Passo 4 – O que deve constar no orçamento? Na elaboração de um orçamento empresarial, é necessário buscar por dados, como: Despesas; Receitas; Investimentos; Empréstimos; Fluxo de caixa projetado; Ativo fixo; Custos da produção. Passo 5 – Anote suas despesas e separe entre custos fixos e variáveis Conhecer essas despesas com exatidão será fundamental para que o orçamento empresarial fique completo e bem detalhado. Sendo assim, acompanhe abaixo o que você deve anotar na sua elaboração: Despesas fixas: Aluguel do ponto comercial; Pagamento de Funcionários; Custos com Internet e telefone; Imposto e tributos; Hospedagem de site; Despesas variáveis: Aquisição de matéria-prima; Água, gás e energia; Transporte; impressão e papelaria entre outras possíveis despesas. Passo 6 – Faça uma projeção para o período A projeção se trata basicamente de uma estimativa de receitas, despesas, capital de giro necessários, além da estimativa dos gastos com compras de equipamentos e ferramentas para a operação durante o ano. Passo 7 – Monitores os resultados Acompanhe as finanças de cada mês e as compare ao orçamento durante todo o ano. Isso ajuda a identificar os problemas antes que se tornem mais profundos e irreversíveis. Com base nos projetos que estão sendo executados, é possível melhorar processos e tomar medidas preventivas. Fazer um orçamento empresarial é sim uma tarefa complexa e que exige bastante empenho do empreendedor e pequeno empresário. Porém, existem opções para quem não tem tempo de fazer tantos cálculos. Assessoria Contábil em Belo Horizonte A assessoria contábil se apresenta como uma ótima opção para simplificar a vida dos empreendedores. Geralmente, este serviço é realizado por profissionais capacitados e especializados em gestão contábil e administrativa. Sendo assim, uma assessoria contábil pode oferecer os seguintes serviços para uma empresa: Classificação dos documentos da empresa em despesas, custos, receitas, obrigações e direitos; Integração dos lançamentos fiscais com os lançamentos contábeis para conferência dos valores dos tributos e faturamento; Emissão de balancetes e balanços para verificação da situação contábil da empresa. Ao contratar uma consultoria, o empreendedor pode se dedicar em outras áreas do seu negócio, enquanto tem a certeza de que as questões empresariais e administrativas estão em boas mãos. Precisa de um orçamento empresarial? Entre em contato com o Grupo WSC Contabilidade e descubra como os nossos serviços podem ajudar a sua empresa. Além disso, siga as nossas redes sociais e acesse o nosso blog para acompanhar outros conteúdos! Leia também: Gestão De Custos: 5 Dicas Para Reduzir Os Gastos