Como registrar um funcionário: Dicas para se dar bem nesse processo
Quando a empresa abre um processo seletivo para novos funcionários, ela deve estar ciente que todo esse procedimento pode ser estressante e difícil tanto para eles como para as pessoas que estão concorrendo a vaga. Dessa maneira, quando a empresa escolhe uma pessoa para preencher a vaga, ela deve iniciar mais uma etapa de regularização do funcionário, para que ambos estejam em dia com a lei e não sofram penalizações. Assim, este artigo vai tratar de todos os passos para registrar um funcionário na sua empresa. Como registrar um funcionário O primeiro passo é saber que tipo de função o funcionário estará, ou seja, se vai ser contratado através da carteira de trabalho ou se vai ser uma pessoa jurídica. Decido isso, a empresa deve escolher que tipo de contrato vai ter com essa pessoa. Ele pode ser: Contrato de experiência A pessoa trabalha por no máximo 90 dias e recebe o salário normalmente, porém não é garantido que ele fique depois disso. Ou seja, se o empregador quiser dispensá-lo, ele deve pagar um quarto do 13º salário e o valor proporcional das férias, podendo ter ou não aviso prévio. Contrato de trabalho Neste modelo, o empregador gostou dos seus serviços prestados durante 30 a 90 dias, e a modificação é feita de automática. Dentro desse contrato, deve conter o nome do funcionário junto com a função que ele vai exercer e o quanto ele vai receber por isso. Documentos A parte mais importante para registrar os funcionários são os documentos. Veja abaixo uma lista dos documentos necessários. Carteira de trabalho Certificado de alistamento militar (homens maiores de 18 anos) Exame admissional Certidão de nascimento/ Casamento Declaração de dependentes, se houver. Cópia do título de eleitor Cópia de RG e CPF Cópia do comprovante de escolaridade Inscrição no PIS/PASEP Comprovante de residência Foto 3×4 colorida Todos esses documentos precisam estar preenchidos na carteira até 48 horas, após ter feito o contrato. Até por que a carteira de trabalho não pode ficar com a empresa por mais de 48 horas. Exame admissional Sem esse exame, o funcionário não pode trabalhar. Esse exame fornece a empresa que aquela pessoa está apta a exercer aquela função. Ressaltando que a pessoa deve realizar esse exame custeado pela a empresa em um estabelecimento credenciado pelo Ministério do Trabalho. Banco de horas A nova reforma trabalhista deu mais autonomia para as empresas em relação ao seu banco de horas. Ou seja, deve ser acertado com ambos através de um contrato. Folha de pagamento A empresa deve prestar muita atenção nessa parte, pois o funcionário tem muitos descontos na folha como por exemplo, FGTS, INSS e contribuição sindical. Lembrando que também deve conter os dados do empregador e do empregado, com os números de dias trabalhados e o valor bruto e líquido do salário. Dicas de como registrar bem um funcionário Contrato em duas vias Cabe a empresa a elaborar um contrato de duas vias, onde terá todos os deveres e direitos do trabalhador junto com o da instituição. Tudo deve ser detalhado para que as informações sejam claras para ambos. Faça a emissão da Guia do FGTS O funcionário deve estar registrado do INSS. Esse procedimento é feito pelo site da Caixa Econômica Federal, fornecendo o número do PIS. Carteira de trabalho Deve ser feita a assinatura da carteira contendo todas as informações necessárias, junto com a assinatura do responsável da empresa. É importante destacar todos os benefícios e a contribuição sindical. Informações adicionais Todo tipo de informação adicional deve ser passado ao funcionário. Como por exemplo, se a empresa tem algum uniforme e se tem a necessidade de trazer algum material de casa. Comunicação Para registrar um funcionário, ambos devem prezar por uma comunicação clara e objetiva. Afim de tirar todas as dúvidas sobre esse processo de contratação. Treinamento Para finalizar um bom registro de funcionário, é importante fazer um treinamento com o novo colaborador para que ele pegue o que precisa ser feito e entenda o processo. Desse modo, vimos que para registrar um funcionário é necessário paciência e uma comunicação transparente e objetiva, para que todas as regras sejam cumpridas conforme a lei. Gostou? Tem alguma dúvida? Entre em contato conosco ou deixe um comentário abaixo! Leia outros artigos no nosso blog! 📍 A WSC CONTABILIDADE tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas. A nossa empresa fornece um atendimento próximo, realizando visitas periódicas, enviando informativos mensais com as mudanças nas legislações, realizando workshops com o foco no empreendedorismo e sempre cercando o cliente de informações estratégicas que levarão sua empresa ao sucesso.