Quando a empresa abre um processo seletivo para novos funcionários, ela deve estar ciente que todo esse procedimento pode ser estressante e difícil tanto para eles como para as pessoas que estão concorrendo a vaga. 

Dessa maneira, quando a empresa escolhe uma pessoa para preencher a vaga, ela deve iniciar mais uma etapa de regularização do funcionário, para que ambos estejam em dia com a lei e não sofram penalizações.

Assim, este artigo vai tratar de todos os passos para registrar um funcionário na sua empresa. 

Como registrar um funcionário 

O primeiro passo é saber que tipo de função o funcionário estará, ou seja, se vai ser contratado através da carteira de trabalho ou se vai ser uma pessoa jurídica. 

Decido isso, a empresa deve escolher que tipo de contrato vai ter com essa pessoa. Ele pode ser: 

Contrato de experiência 

A pessoa trabalha por no máximo 90 dias e recebe o salário normalmente, porém não é garantido que ele fique depois disso. 

Ou seja, se o empregador quiser dispensá-lo, ele deve pagar um quarto do 13º salário e o valor proporcional das férias, podendo ter ou não aviso prévio. 

Contrato de trabalho 

Neste modelo, o empregador gostou dos seus serviços prestados durante 30 a 90 dias, e a modificação é feita de automática. 

Dentro desse contrato, deve conter o nome do funcionário junto com a função que ele vai exercer e o quanto ele vai receber por isso. 

Documentos 

A parte mais importante para registrar os funcionários são os documentos. Veja abaixo uma lista dos documentos necessários. 

• Carteira de trabalho 
• Certificado de alistamento militar (homens maiores de 18 anos)
• Exame admissional 
• Certidão de nascimento/ Casamento 
• Declaração de dependentes, se houver.
• Cópia do título de eleitor 
• Cópia de RG e CPF
• Cópia do comprovante de escolaridade 
• Inscrição no PIS/PASEP
• Comprovante de residência 
• Foto 3×4 colorida

Todos esses documentos precisam estar preenchidos na carteira até 48 horas, após ter feito o contrato. Até por que a carteira de trabalho não pode ficar com a empresa por mais de 48 horas. 

Exame admissional 

Sem esse exame, o funcionário não pode trabalhar. Esse exame fornece a empresa que aquela pessoa está apta a exercer aquela função.

Ressaltando que a pessoa deve realizar esse exame custeado pela a empresa em um estabelecimento credenciado pelo Ministério do Trabalho. 

Banco de horas 

A nova reforma trabalhista deu mais autonomia para as empresas em relação ao seu banco de horas. Ou seja, deve ser acertado com ambos através de um contrato. 

Folha de pagamento 

A empresa deve prestar muita atenção nessa parte, pois o funcionário tem muitos descontos na folha como por exemplo, FGTS, INSS e contribuição sindical. 

Lembrando que também deve conter os dados do empregador e do empregado, com os números de dias trabalhados e o valor bruto e líquido do salário. 

Dicas de como registrar bem um funcionário 

Contrato em duas vias 

Cabe a empresa a elaborar um contrato de duas vias, onde terá todos os deveres e direitos do trabalhador junto com o da instituição. Tudo deve ser detalhado para que as informações sejam claras para ambos. 

Faça a emissão da Guia do FGTS

O funcionário deve estar registrado do INSS. Esse procedimento é feito pelo site da Caixa Econômica Federal, fornecendo o número do PIS. 

Carteira de trabalho 

Deve ser feita a assinatura da carteira contendo todas as informações necessárias, junto com a assinatura do responsável da empresa. É importante destacar todos os benefícios e a contribuição sindical. 

Informações adicionais 

Todo tipo de informação adicional deve ser passado ao funcionário. Como por exemplo, se a empresa tem algum uniforme e se tem a necessidade de trazer algum material de casa. 

Comunicação 

Para registrar um funcionário, ambos devem prezar por uma comunicação clara e objetiva. Afim de tirar todas as dúvidas sobre esse processo de contratação. 

Treinamento 

Para finalizar um bom registro de funcionário, é importante fazer um treinamento com o novo colaborador para que ele pegue o que precisa ser feito e entenda o processo. 

Desse modo, vimos que para registrar um funcionário é necessário paciência e uma comunicação transparente e objetiva, para que todas as regras sejam cumpridas conforme a lei.

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