Quais são as vantagens de contratar um contador para sua empresa?
Quando precisamos entender o funcionamento da nossa empresa, pensamos em um profissional especializado para nós ajudar a gerir o negócio da melhor forma. E a figura do contador esteve atrelada por muito tempo há apenas uma pessoa que emitia guias de impostos a serem pagos por uma empresa. Porém, ser contador é muito mais que isso. Um contador é um grande parceiro do empreendedor, tento que cumprir sempre com as obrigações do Governo e ajudar na sobrevivência e crescimento dos negócios. Ou seja, é um profissional responsável por lidar com toda área financeira, econômica e patrimonial de uma empresa. Um contador exerce funções contábeis visando elaborar demonstrações contábeis pelo estudo dos elementos que compõem o patrimônio das empresas. Dessa forma, uma contabilidade bem-feita e amparada por um contador tem mais chances de crescer e se desenvolver dentro do seu nicho de mercado. Como escolher o contador certo? Esse profissional precisa ter boas indicações e referências, sendo fundamental para conhecer melhor a qualidade do serviço prestado. Um passo muito relevante é escolher o perfil do contador, pois há aqueles que se dividem na prestação de serviços, ou seja, tem uma área na contabilidade que eles são mais qualificados. O contador também precisa estar em dia com as normas. Logo, está inscrito no Conselho Regional de Contabilidade. Não contrate um profissional sem essas normas, pois é ruim para sua empresa. Vantagens de contratar um contador – Controle financeiro Ele irá gerir e administrar o seu fluxo de caixa da melhor forma. Você saberá onde está entrando e saindo o dinheiro do seu negócio. – Redução de custos tributários O contador irá buscar as melhores alternativas dentro da legislação. Ele irá avaliar em qual tributo sua empresa se encaixa, seja Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. – Questões Trabalhistas O profissional de contabilidade manterá a empresa e o dono dentro das legislações trabalhistas para funcionários, evitando prejuízos financeiros e desgastes com processos. – Projeções para o futuro Ele guiará para o negócio para o futuro, com metas e objetivos claros. – Facilidade de empréstimo Somente uma contabilidade poderá fornecer documentos necessários para conseguir empréstimos melhores com os bancos. – Atualização constantes O contador foca sempre em melhorias financeiras e econômicas, por isso a sua empresa estará atualizada em relação ao mercado. – Organização A vantagem mais importante, pois uma boa organização desde sempre já gera muitos resultados. A organização feita pelo profissional de contabilidade só tem a acrescentar no seu estabelecimento. Conclusão Concluímos que um profissional de contabilidade é parte fundamental do seu negócio. É nele que sua empresa vai crescer. O contador antes de ser parceiro do seu negócio é um consultor para te ajudar. Com um contador, você não correrá riscos com a Receita Federal e seus impostos estarão em dia. Não corre riscos de multas por falhas nas declarações. Ou seja, você terá um profissional para fazer todo o processo de gestão e administração do seu negócio. Em outras palavras, o contador é quem coloca “ordem na casa”. Gostou? Deixe aqui nos comentários 👇👇 Leia outros textos no nosso blog! 📍 WSC Contabilidade tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas, nossa empresa fornece um atendimento próximo, realizando visitas periódicas, enviando informativos mensais com as mudanças nas legislações, realizando workshops com o foco no empreendedorismo e sempre cercando o cliente de informações estratégicas que levarão sua empresa ao sucesso.
Quais são os modelos de contratação de funcionários?
Na hora da contratação dos funcionários da sua empresa é importante avaliar quais são os modelos que você está disposto a contratar. Os novos colaboradores devem passar por uma boa triagem antes de serem contratados, pois eles devem estar cientes do seu papel no negócio. Decidir as formas de contratação de funcionários é uma questão administrativa, mas que reflete na rotina do negócio. Afinal de contas, o que move uma empresa são as pessoas que trabalham nela. Modelos de contratos para admissão de funcionários – Carteira Assinada O empregado trabalha de forma fixa. É registrado com base na CLT e o empregador é responsável pela garantia do 13º salário, FGTS, INSS, parcela do vale-transporte e de alimentação, além de férias. A modalidade mais comum para contratação de funcionários é a jornada de trabalho é de 8 horas diárias com o total de 44 horas semanais. – Estágio Modalidade voltada para estudantes que estão cursando o ensino médio, ensino superior ou educação profissional. O candidato à vaga deve ter 16 anos ou mais, além do CPF e RG. A matrícula deve estar regular na instituição de ensino. A jornada de trabalho do funcionário tem que ser de no máximo 6 horas diárias, sem possibilidade de hora extra. Sendo garantido 30 dias de férias depois de 12 meses trabalhados, e a empresa é obrigada a oferecer um seguro contra acidente de trabalho e vale-transporte. O contrato tem prazo determinado, devendo ser finalizado depois de 2 anos. O salário pago é definido pela empresa e não há encargos trabalhistas. – Jovem Aprendiz O funcionário deve ter entre 14 e 24 anos e estar matriculado em um programa de aprendizagem de uma ONG, do sistema Senai, Senac, Senar, Senat e Sescoop ou uma escola técnica. O contrato de trabalho é feito por escrito e tem prazo determinado, podendo ter duração máxima de dois anos, e ao longo dessa experiência, o programa assegura salário, férias, 13º, vale-transporte, vale-refeição, entre outros benefícios. A jornada de trabalho é de 4 a 6 horas por dia. O objetivo do Jovem Aprendiz é aprender a teoria e, posteriormente, colocar o aprendizado em prática em alguma empresa, por isso a contratação deve ser feita junto a uma Instituição, onde o menor trabalha quatro dias e tem um dia de aulas teóricas em sala. O Jovem aprendiz não pode exercer nenhuma função dentro da empresa que ofereça algum tipo de risco físico, sendo normalmente empregado em funções administrativas devido a isso. – Pessoa Jurídica – PJ Esse profissional não tem os mesmos direitos que um CLT. Sendo bom para empresas, representando redução de custos. A vantagem do PJ é a flexibilidade de horário, liberdade de atuação, autonomia para executar as atividades e remuneração pode ser mais alta variando de acordo com o profissional. Essa parceria é estabelecida a partir de um contrato e exige emissão de nota fiscal. O PJ não possui exclusividade e pode prestar serviços a diversas empresas. – Temporário Este modelo de contratação de funcionários pode ser feito em decorrência de fatores imprevisíveis que exijam mais força de trabalho, desde que tenham uma natureza intermitente, periódica ou sazonal. O contrato pode ser firmado por até 180 dias com a prorrogação por mais 90, desde que o empregador comprove manutenção das condições que possibilitam a contratação. O empregado tem todos os direitos garantidos durante o período, como FGTS, INSS, 13º salário e férias proporcionais. Somente não há direito a aviso prévio, multa do FGTS e seguro-desemprego, tendo em vista que esses contratos contam com um prazo certo para terminar. O contrato temporário deve ser feito por intermédio de uma empresa terceirizada especializada em fornecimento de mão de obra temporária. – Terceirização Aqui o contrato é feito como outro negócio, no qual há mais profissionais que executam o serviço. Com a Reforma Trabalhista passou a ser possível contratar terceirizados também para a atividade-fim da empresa. Antes era permitido apenas para serviços específicos como limpeza e segurança. Os benefícios desse tipo de vínculo são diminuição de custos com mão de obra e redução de custos com encargos. A terceirização de serviços é hoje um recurso extremamente eficiente para as empresas de médio e grande porte, cuja rotina é bastante dinâmica e atarefada. – Freelancer O freelancer pode ser enquadrado como pessoa jurídica ou autônomo. No primeiro caso, o profissional tem um CNPJ. É o caso, principalmente, dos MEIs. Nessa situação, não há benefícios garantidos nem remuneração fixa. Por outro lado, há algumas vantagens, como a isenção do IR nesse regime tributário. Normalmente um freelancer tem horários de trabalho mais flexíveis e permite um engajamento maior em projetos que demandam uma dedicação diferenciada. Por isso, essa modalidade é indicada para empresas que necessitem executar trabalhos muito específicos ou que precisem de função ou habilidade que a equipe interna não tenha. – Home Office Para ser formalizado, o trabalho em home office deve constar em acordo individual selado entre o funcionário e a empresa. Tudo o que o trabalhador usar em casa será formalizado com o patrão via contrato (equipamentos e gastos com energia e internet) e o controle do trabalho será feito por tarefa. O funcionário exerce as suas funções fora do ambiente da empresa usando tecnologias da informação e comunicação para realizar as atividades necessárias. Deste modo, é importante que o contratante tenha atenção para exigir atividades compatíveis com uma jornada adequada. – Trabalho Intermitente Neste modelo de contratação de trabalho intermitente o trabalhador é remunerado por jornada ou por hora de serviço, tendo direito a férias, FGTS, INSS e 13º salário proporcionais. O valor da hora de trabalho deve constar em contrato e não poderá ser menor que um salário mínimo por hora, nem inferior ao que recebem outros funcionários que tem a mesma função na empresa onde é desempenhado o serviço. – Jornada Parcial A lei trabalhista também permite a contratação de trabalhadores em regime parcial, recebendo salário e demais verbas trabalhistas de forma proporcional ao salário mínimo, ao piso da categoria ou à remuneração dos empregados que
Receita x despesa x custos: entenda a diferença na sua empresa
Gerir o próprio negócio é uma tarefa árdua, principalmente para os empresários de primeira viagem. A gestão financeira é um grande problema enfrentado por esses empreendedores que estão iniciando a carreira, e o controle de receitas e despesas é um dos principais tópicos desse problema. Dessa forma, neste artigo vamos falar da diferença entre receita e despesas e os seus tipos. Receita A receita é todo capital que entra proveniente da atividade empresarial, ou seja, é um dinheiro que contribuirá como parcela positiva na hora de fazer as contas do lucro gerado. A receita é contabilizada por métodos contábeis específicos que podem considerar vendas efetuadas em credito, contato que os bens ou serviço tenham sido entregues ao cliente. FIQUE ATENTO: Receita é diferente de lucros. Receita é todo o valor que a empresa recebe em determinado mês antes de realizar o pagamento de todas despesas e impostos, Lucro é o valor que resta ao empresário depois de quitar todas suas obrigações e pagar os impostos. A maior causa de falência das empresas, é que empresários realizam retiradas de valores da empresa antes de fazer a quitação de todas despesas, colocando a empresa em débito. Tipos de Receitas – Receita Bruta Representa o faturamento, ou seja, valor referente as vendas de produto ou serviço. – Receita Principal Gerada a partir da atividade principal da empresa. – Receita secundária Gerada a partir de uma atividade secundária da empresa, como a venda de produtos correlato aos principais. – Receita Líquida É a receita bruta menos descontos, como impostos, devoluções de mercadorias e descontos concedidos na venda, entre outros. – Receita de sobras de materiais Vinda da venda de materiais que sobram no processo de produção, mas que podem ser aproveitadas em outras empresas. – Receita Financeira Receita vinda dos rendimentos de aplicações financeiras. – Receita não operacional e não recorrente Proveniente de atividades esporádicas, que não estão relacionadas à atividade principal da empresa. Despesas É um gasto relativo à manutenção de atividades operacionais e obtenção de receitas, sem vínculos com a produção. Envolve bens ou serviços consumidos direita ou indiretamente para a obtenção de receitas. Tipos de Despesas – Despesas regulares Aquelas que ocorrem com regularidade. Algumas despesas mensais, como pagamento de salários, tributos, alugueis e contas de consumo. – Despesas extraordinários São aquelas que acontecem fora da normalidade da empresa. Como por exemplo: multas e reparos emergências. Custos É um gasto relativo a um bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. Está relacionado à produção. Como por exemplo: compra de matéria-prima, energia elétrica da empresa. Tipos de custos – Custo Direto É aquele atribuído a determinado produto ou serviço de maneira direta. É incluído diretamente no cálculo do valor do produto oferecido. – Custos Indiretos São aqueles que não podem ser relacionados diretamente com a atividade desempenhada pela empresa. Podem citar os gastos com energia, água, aluguel. Estes gastos interferem no produto da empresa, mas não possuem relação direta com o mesmo. – Custo fixo São custos que tem uma certa regularidade e não sofrem alterações de acordo com a demanda de produção. – Custo variável Se alteram em função da produção, crescendo de acordo com o aumento das atividades produtivas, como matéria-prima e embalagens. Gostou? Deixe aqui nos comentários 👇👇 Leia outros textos no nosso blog! 📍 WSC Contabilidade tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas, nossa empresa fornece um atendimento próximo, realizando visitas periódicas, enviando informativos mensais com as mudanças nas legislações, realizando workshops com o foco no empreendedorismo e sempre cercando o cliente de informações estratégicas que levarão sua empresa ao sucesso.
Contabilidade Digital: o que é e quais sãos as vantagens
Muitos empreendedores têm dificuldade na hora de escolher a melhor parceria, pois existem várias opções no mercado. Com isso, a contabilidade online surge como uma ótima opção para quem deseja aumentar a produtividade da empresa e fomentar o uso de novas tecnologias. O que é Contabilidade digital? A contabilidade digital é um escritório contábil registrado que presta os mesmos serviços de contabilidade convencional, porém utilizando o apoio tecnológico para otimizar o envio de informações e documentos com uma melhor geração de relatórios. A contabilidade digital surgiu como um projeto do Governo Federal para modernizar a Administração Tributária e Aduaneira (PMATA), em 2003. A partir disso, em 2009, foi lançado pela Receita Federal o Sistema de Escrituração Digital (SPED) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Finalmente, em 2015, foi lançado o e-social, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Quais as vantagens da contabilidade digital? – Redução dos custos operacionais A internet e outras tecnologias derrubam as barreiras para o crescimento de um negócio. Além do mais, não é preciso mais armazenar grandes quantidades de papel, já que muitos documentos, como a nota fiscal eletrônica, podem ser digitalizados. – Suporte ao cliente A contabilidade digital é importante pois oferece uma via de comunicação gratuita e direta entre o cliente e o escritório. Fica fácil tirar dúvidas, pedir por documentos ou qualquer outro contato que simplifique os serviços prestados. Além disso, ser capaz de fornecer um bom relacionamento com cliente é uma chave importante para competir no mercado. O suporte também pode ser feito através de aplicativos de mensagens empresárias, como o WhatsApp Bussiness com as estratégias de WhatsApp marketing. – Maior valor agregado ao serviço Muitas empresas produzem o mesmo serviço ou produto. A diferença entre elas, porém, costuma ser o valor que vem agregado nessa oferta, fazendo com que algumas se destaquem da concorrência por conta dos diferenciais que propicia aos clientes. Do mesmo modo, os escritórios de contabilidade podem até realizar os mesmos serviços da contabilidade digital, mas não com as mesmas condições, fazendo com que a qualidade do serviço prestado não seja a mesma. – Maior oferta de serviços Um dos grandes trunfos que a contabilidade digital oferece é uma gama ampla de serviços que seu escritório de contabilidade pode disponibilizar aos clientes. Isso permite que seu escritório de contabilidade possa ampliar a atuação no mercado, realizando trabalhos em diferentes nichos de empresas e outros segmentos que antes não tinha acesso. – Agilidade Com a contabilidade digital, o contador consegue acompanhar todos os movimentos da sua empresa e ao decorrer do mês e o empresário entende melhor como está a gestão da sua empresa. – Fluxo de caixa em tempo real O fluxo de caixa em tempo real fica mais fácil decidir sobre o futuro financeiro da sua empresa. A contabilidade digital vem como uma forma de automatizar todo os processos, e por usar a internet o acesso é feito em qualquer lugar através dos aparelhos eletrônicos. Por que escolher a contabilidade online da WSC Contabilidade? Porque a WSC Contabilidade possui um processo prático e rápido na separação de documentos. Tudo é enviado em documentos PDF direto para o seu computador ou celular, com maior velocidade na entrega de informações. Portanto, tudo fica salvo em nosso servidor e disponível a todo momento para o cliente. A WSC contabilidade também disponibiliza arquivos essenciais pelo aplicativo próprio. Arquivos essenciais são disponibilizados pelo APP exclusivo da contabilidade WSC. Gostou? Deixe aqui nos comentários 👇👇 Leia outros textos no nosso blog! 📍 WSC Contabilidade tem como objetivo a prestação de um serviço diferenciado aos seus clientes, além da qualidade e confiabilidade já intrínsecas, nossa empresa fornece um atendimento próximo, realizando visitas periódicas, enviando informativos mensais com as mudanças nas legislações, realizando workshops com o foco no empreendedorismo e sempre cercando o cliente de informações estratégicas que levarão sua empresa ao sucesso.