De instante para outro, sua empresa precisou transformar a sua rotina para o trabalho remoto? Essa tem sido uma realidade vivenciada por diversos empresários em todo mundo. 

Devido ao grande número de casos e proliferação exponencial do novo coronavírus, o COVID-19, muitas empresas têm buscado soluções ágeis para que seu em empreendimento não sofra prejuízos como queda no faturamento e perda de receita. 

Fazer com que todo o seu time de colaboradores mantenha a produtividade trabalhando de forma remota pode ser uma atividade complexa de ser gerenciada. Mas, com o uso de ferramentas corretas, o trabalho a distância também poderá apresentar bons resultados para sua empresa. 

Quer saber como implementar o trabalho remoto em seu negócio? Leia nosso artigo.

Tenha um novo mindset para o trabalho remoto 

De nada irá adiantar mandar os seus funcionários trabalharem de casa e esperar que todos cumpram corretamente a carga horária de trabalho diária. 

É preciso ir além, elaborar um modelo de trabalho remoto, home office, que permita acompanhar a realização de cada tarefa, bem como seus resultados e entregas. 

Busque estabelecer um canal de comunicação diário, que permita que cada gestor possa auxiliar, por tempo integral, as suas equipes. 

Crie pontos de controle

A fim de realizar o correto acompanhamento das atividades, bem como os resultados de cada time por meio do trabalho remoto, é possível fazer o uso de alguns indicadores.

Veja a seguir quais são:

• Lagging Indicators:  indicadores de resultado, utilizados para mensurar uma meta final do negócio. 
• Leading Indicator:  indicadores de tendência, apontam quais tarefas devem ser feitas hoje para chegar a um determinado resultado amanhã. 
• Entregáveis dos projetos: o uso da Matriz 5W2H, que auxilia a entender quais são os objetivos e critérios de sucesso de cada projeto. 

Leitura extra: Você sabe quais os principais indicadores de endividamento de um negócio?

Cuide da saúde mental do time 

A principal atenção de todo empresário, principalmente em momentos de crise, deverá ser com as pessoas. Dessa forma, busque implementar processo e rituais que colaboram na disciplina e produtividade de seus colaboradores. 

Busque entender como eles estão se sentindo durante o período de trabalho remoto e meça diariamente a temperatura de sua equipe, para que todos possam se manter otimistas e seguros. 

Em um cenário ideal, tenha reuniões diárias coletivas ou na forma 1:1. O gestor pode começar fazendo um checkpoint pessoal com as atividades de cada funcionário naquele dia. 

A fim de quebrar o gelo inicial, faça perguntas como foi o final de semana de cada um, como estão se sentindo naquele dia, como estão se adaptando ao trabalho remoto e rotina em casa. 

Crie uma estrutura de trabalho home office 

O empreendedor pode considerar oferecer ao seu time de colaboradores que estão realizando suas atividades por meio do trabalho remoto uma quantia mensal específica que ajude a cobrir os gastos com internet e luz. 

Além disso, todo suporte com equipamentos também deverá ser oferecido pela empresa aos seus colaboradores. 

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Processos e rituais no trabalho remoto

Para que o trabalho remoto seja realizado com máxima eficiência, é preciso que seja criado um processo e os mesmo possa ser documentado diariamente e, caso precise, seja alterado para o alcance de melhores resultados.

Dessa forma, é fundamental que sejam criados canais de comunicação entre cada equipe, bem como protocolos de cada atividade a ser desenvolvida e entregue.

Acompanhe diariamente cada um dos rituais criados, para que os mesmos, caso não apresentem o resultado desejado, possam ser adaptados. 

Utilize ferramentas corretas 

Atualmente, existem três ferramentas básicas que devem fazer parte da rotina de qualquer empresa que adote o trabalho remoto. São elas: uma ferramenta de chat, uma para videoconferência e uma terceira para a execução de um trabalho colaborativo simultâneo da equipe.

Caso sua equipe seja pequena, um grupo no aplicativo Whatsapp poderá ajudar em sua gestão.

Ferramentas como Google Hangouts Meet ou Skype for Business podem ajudar no momento de fazer reuniões diárias com todo a equipe e até mesmo com seus clientes e fornecedores. 

Já o Google Drive ou o One Drive colaboram no trabalho colaborativo de todos os membros de uma equipe. Por meio do uso dessas ferramentas, poderá ser feito o armazenamento e compartilhamento de dados, processos e documentos. 

Gostou de nossas dicas? Aproveite para se informar melhor sobre o Coronavírus e saiba como você deve preparar sua empresa para este período. 

A WSC Contabilidade está sempre presente para informar e auxiliar o empresário, caso ainda não seja nosso cliente entre em contato, será um prazer atendê-lo.