A lógica do split payment (ou “pagamento dividido”) é simples: no momento da venda, o valor do imposto é automaticamente separado do total e vai direto para o governo, o vendedor recebe apenas a parte líquida. A proposta entrou na regulamentação da Reforma Tributária para IBS e CBS, com o objetivo de reduzir sonegação e inadimplência, automatizando o recolhimento no ato da transação.
Neste guia, mostramos o que muda e 10 passos práticos para sua empresa não ficar inadimplente nesse novo cenário.
O que muda para as empresas
Com o split payment, será preciso organizar o fluxo financeiro e contábil. A empresa não verá mais o valor total da venda entrar no caixa, e isso exige atenção para manter o controle do que é receita e do que é imposto.
Além disso, sistemas de gestão e gateways de pagamento deverão estar preparados para registrar a divisão dos valores corretamente, evitando erros de conciliação.
Como não ficar inadimplente: 10 passos práticos
- Revise cadastros fiscais (CNAE/NCM/CFOP)
Bases corretas garantem cálculo e divisão adequados de IBS/CBS na liquidação. - Atualize seu ERP e o gateway de pagamento
Verifique se ambos suportam split payment (campos, webhooks, layouts de retorno e reconciliação). - Implemente conciliação diária “pedido → NF → recebimento → imposto”
Tenha relatórios que batem cada venda com: valor bruto, imposto segregado, valor líquido e data de liquidação. - Crie regras por canal (site próprio, marketplace, PDV)
Alguns canais podem reter e repassar tributos; outros exigirão integração própria. Documente quem recolhe o quê. - Ajuste o fluxo de caixa
Lembre que o imposto não passa pelo seu caixa: replaneje D+ de recebíveis, capital de giro e calendário de pagamentos. - Mapa de incidências e créditos
Estruture quando há direito a crédito de IBS/CBS, evitando pagar a maior ou perder crédito por falha documental. - Treine o time (Fiscal, Financeiro, E-commerce, TI)
Padronize procedimentos: emissão de NF, uso correto de CFOP, tratamento de devoluções/estornos e conciliação. - Teste antes de ir a produção
Faça um “piloto”: simule vendas reais, verifique retornos do PSP/gateway, DRE e razão contábil já com a segregação. - Negocie cláusulas com marketplaces e PSPs
Defina prazos de liquidação, relatórios obrigatórios, SLA de repasse e responsabilidade em casos de divergência. - Monitore a regulamentação e versões de layout
Adoção é gradual; acompanhe atos infralegais e atualizações técnicas (manuais, schemas, prazos).
O split payment veio para tornar o recolhimento de impostos mais seguro e automático. Mas, para quem não se planejar, pode gerar confusão financeira e risco de inadimplência.
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