Como a contabilidade pode ajudar a reduzir custos na empresa

De acordo com dados do IBGE, cerca de 60% das empresas fecham as portas nos primeiros cinco anos de atividade. Dentre os principais motivos para esse cenário, estão a falta de planejamento, a má gestão financeira e a incapacidade de controlar os custos.

Em um mercado cada vez mais competitivo, onde a margem de lucro muitas vezes é reduzida, é fundamental que as empresas adotem medidas para reduzir custos e manter a saúde financeira do negócio. 

Neste artigo, vamos apresentar algumas estratégias que podem ser adotadas para reduzir  custos na empresa, com base em dados do IBGE e em práticas recomendadas por especialistas em gestão financeira.

Continue lendo e saiba como reduzir custos na empresa.

Qual a importância da contabilidade para reduzir custos na empresa?

A contabilidade é uma ferramenta essencial na gestão de custos. Por meio dela, é possível controlar todas as movimentações financeiras da empresa e analisar os gastos, identificando onde é possível reduzir despesas. 

Ela também permite que a empresa conheça o seu faturamento e lucratividade, o que é fundamental para momentos de tomada de decisão.

Além disso, a contabilidade é responsável pela elaboração das demonstrações contábeis, importantes para a gestão financeira da empresa. 

O balanço patrimonial, por exemplo, permite que a empresa saiba qual é o seu patrimônio líquido e quais são as suas obrigações financeiras. Já a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) mostra a lucratividade da empresa e ajuda a identificar quais são os custos mais elevados.

Mas afinal, de que maneiras a contabilidade para reduzir custos na empresa? Veja a seguir.

Leia ais: Gestão de custos: 5 dicas para reduzir os gastos.

Como uma contabilidade reduz os custos na sua empresa?

A redução de custos na empresa, é muito importante para garantir que você tenha sustentabilidade, e consiga atuar de forma tranquila no mercado, sendo assim, é fundamental, que você invista em uma contabilidade para que você tenha uma gestão tranquila.

Sendo assim, veja a seguir de que maneiras, um escritório contábil te ajuda nesse processo:

Planejamento tributário

Uma forma de reduzir custos na empresa é por meio do planejamento tributário. O planejamento tributário consiste em um conjunto de estratégias que visam reduzir a carga tributária da empresa, sem infringir a legislação.

Por meio do planejamento tributário, é possível escolher o regime tributário mais adequado para a empresa, conforme o seu faturamento e atividade econômica. É possível, por exemplo, optar pelo Simples Nacional, que é um regime simplificado e com alíquotas reduzidas para emprsas de pequeno porte.

Além disso, o planejamento tributário também permite que a empresa identifique créditos tributários, que são valores que a empresa tem a receber do governo, mas que ainda não foram restituídos. Com a ajuda de um contador especializado em planejamento tributário, é possível identificar esses créditos e recuperá-los, reduzindo assim os custos da empresa.

Sendo assim, esse profissional toma algumas ações para que você tenha seus custos reduzidos, como:

• Busca por enquadramento fiscal adequado;
• Elaboração de um calendário de pagamento de tributos;
• Recuperação de Créditos Tributários;
• Busca por Incentivos Fiscais.

Análise de despesas 

Outra forma de reduzir custos na empresa é por meio da análise de despesas. 

A análise de despesas consiste em avaliar os gastos da empresa e identificar onde é possível reduzir ou eliminar despesas desnecessárias. 

Fluxo de caixa

Uma das principais ferramentas de análise e redução de despesas é o fluxo de caixa, que permite que a empresa tenha um controle mais preciso sobre as suas movimentações financeiras. 

Com o fluxo de caixa, é mais simples identificar gastos excessivos e cortar despesas que não são essenciais para o negócio. Uma contabilidade executa algumas ações para manter o seu controle do fluxo de caixa: 

• Registro de entradas de receita;
• Registro de despesas e custos;
• Separação de custos fixos dos custos variáveis;
• Realização do balanço diário;
• Projeção do fluxo de caixa futuro.

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Agora que você já entende como um escritório contábil pode ser fundamental para a reduzir custos na empresa, pode contar com a experiência da WSC Contabilidade para auxiliá-lo nesse processo!

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Leia Mais: Entenda como o planejamento tributário ajuda a reduzir os custos em sua empresa.