Um grande fato que a maioria dos empresários ignora: “ESTOQUE É DINHEIRO!”. Mas se você não faz um levantamento de estoques, nem tem um controle da sua mercadoria, você pode ter uma certeza: existe dinheiro indo pelo ralo.

Grandes empresas e fábricas investem grandes quantias no controle de estoque porque sabem que ali fica a maior parte do dinheiro da empresa. Saiba mais neste artigo como você pode ter uma mina de dinheiro perdida nos fundos de sua empresa.

POR QUE FAZER LEVANTAMENTO DE ESTOQUE E CONTROLE?

Cada mercadoria em sua empresa tem um valor monetário, ou seja, você gastou dinheiro para comprá-la. E se as mercadorias estão paradas, isso significa que não há vendas, logo, sem elas, não há receita.

A gestão de estoques não é apenas importante, mas é uma obrigação ao dono de qualquer empresa. Afinal, é por meio do levantamento de estoques que se pode planejar as compras e até economizar, gastando somente com o que é necessário. Assim, se reduz as perdas de materiais e ainda permite realizar a oferta ao cliente daquilo que ele precisa quando ele precisa.

Não existe nada pior que você deixar de vender porque determinado produto “acabou”, nestes casos você está entregando um cliente de bandeja ao seu concorrente.

Em tempos de economia “apertada”, em que dependemos muitas vezes de capital de terceiros para quitar nossas dívidas com fornecedores, a boa gestão de estoque me permite gastar menos e manter as contas da empresa em dia.

O QUE EU GANHO COM A GESTÃO DE ESTOQUE?

– Você reduz seus gastos com fornecedores realizando compras planejadas e sem excesso no momento em que as mercadorias são necessárias, evitando ficar com dinheiro parado na forma de mercadorias.

– Comprando de maneira planejada você consegue negociar valores e prazos de pagamento melhores com seu fornecedor. Algumas empresas aceitam até mesmo as mercadorias paradas como troca em forma de pagamento.

– Com a Gestão de estoques você descobre aquelas mercadorias estão paradas a muito tempo e pode fazer promoções com grandes descontos, além de ser uma oportunidade de levantar caixa, você ainda consegue novos clientes.

– Há a redução de perdas e roubos, uma vez que você pode controlar quebras e o “sumiço” de mercadorias. Além disso, você tem um giro de dinheiro maior, pois você só comprará o que tem a certeza que tem saída.

– É uma obrigação legal. Você sabia que a pela legislação do ICMS toda empresa é obrigada a manter o controle escriturado de seu estoque e informá-lo anualmente a Secretária da Fazenda? É Lei.

DICAS PARA FAZER SEU CONTROLE E LEVANTAMENTO DE ESTOQUE

Realizar o controle de estoque não é difícil. Após a estruturação de ferramentas de acompanhamento podemos dizer que se torna até mesmo uma tarefa bem simples, aqui vão 4 dicas essenciais para o controle do estoque de sua empresa:

– Escolha algumas datas no ano para realizar o inventário completo de tudo que existe na empresa. Os períodos mais indicados são épocas de baixa movimentação, como a primeira semana do ano ou feriados. Não se importe de fechar um dia para fazer o balanço de sua empresa;

–  Realize o controle contínuo, hoje existem muitas ferramentas tecnológicas que permitem você controlar toda sua loja de maneira simples utilizando apenas um computador e cadastrando as entradas e saídas;

– Tenha um responsável para controlar as entradas e saídas, se sua empresa ainda é pequena, essa pessoa pode ser você mesmo ou você deve designar um funcionário como o responsável por tudo que entra e sai de sua empresa, o importante é controlar;

– Não desista! Ter uma empresa é gerir inúmeros processos, e por mais que possa ser uma atividade complexa no início, uma gestão profissional é o que diferencia as empresas de sucesso daquelas que estão endividadas e podem vir a quebrar.

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A WSC Contabilidade está aqui para lhe auxiliar nesse e em outros processos de sua empresa! Sabemos que uma gestão profissional é o ponto chave para o sucesso.

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