No fim de ano é normal a empresa sentir o impacto no caixa: confraternizações, brindes, bonificações, 13º, férias e outras despesas que se acumulam em pouco tempo. Para se “recompor” depois desse período, o caminho não é só cortar gastos, e sim organizar o financeiro com apoio da contabilidade, deixando claro o que foi gasto pontual, o que é recorrente e como isso vai ser absorvido nos próximos meses.

POR ONDE COMEÇAR?

O primeiro passo é fazer um raio-x simples do que aconteceu: separar confraternização e presentes (pontuais) de despesas que se repetem todo ano, como 13º, férias e bônus por meta. Quando a empresa enxerga onde realmente “estourou”, fica mais fácil ajustar. Em seguida, vem a recomposição de caixa em 30 a 60 dias: revisar o fluxo de caixa semanal, intensificar cobrança de clientes em atraso, negociar prazos com fornecedores, segurar compras e despesas pouco essenciais e, se necessário, antecipar recebíveis com cuidado para não pagar caro demais por isso. A regra prática aqui é priorizar caixa para três coisas: folha, impostos e fornecedores-chave.

A contabilidade entra como peça central para evitar que janeiro vire um sufoco. Muitas empresas sofrem porque não fazem provisões ao longo do ano e deixam para lidar com tudo de uma vez no fim. O ideal é provisionar mensalmente 13º, férias e, se houver política de pagamento, também bônus/PLR. Até confraternização e brindes podem ser planejados como uma “caixinha” mensal, diluindo o impacto e mantendo previsibilidade.

E é exatamente aí que a WSC Contabilidade faz diferença: ajudamos a empresa a organizar essas provisões, estruturar o planejamento financeiro e acompanhar o fluxo de caixa com visão estratégica, para que o fim de ano não vire surpresa, e o começo do ano já comece com controle, segurança e decisões mais inteligentes.

Outro ponto importante é organizar a política de bonificação para caber no financeiro sem virar risco. É possível estruturar bônus por resultado com gatilhos claros (exemplo: bonificação liberada apenas se fechar o mês com R$ X de caixa) ou até escalonar o pagamento (uma parte em dezembro e outra em fevereiro) para dar fôlego ao caixa sem perder o reconhecimento ao time. O ideal é evitar premiar só faturamento quando a empresa não está garantindo margem e caixa.

Além disso, classificar corretamente esses gastos e manter a documentação em ordem faz diferença real. Uma boa orientação contábil ajuda a enquadrar despesas, conferir notas e entender impactos tributários e trabalhistas, especialmente quando existem prêmios e gratificações, que podem gerar problemas se forem feitos de forma recorrente e sem critério.

Por fim, vale montar um mini-plano para janeiro: ter um calendário de obrigações, definir um caixa mínimo para rodar o mês, adiar o que não for essencial nas primeiras semanas e planejar ações para acelerar recebimentos e vendas. E para o próximo ano, o ideal é fazer o fim de ano “sem susto”: orçamento desde o início do ano, provisões mensais e metas atreladas a margem e caixa, com revisões trimestrais para ajustar antes de estourar.

Na WSC Contabilidade, estamos prontos para te apoiar neste novo ano com planejamento e estratégia. Fale com a gente.