Para que uma empresa de serviços possa crescer e se manter competitiva no mercado, é essencial que haja uma gestão financeira eficiente e bem estruturada. No entanto, muitos empreendedores têm dificuldades em lidar com as finanças de suas empresas ao mesmo tempo que gerenciam o core business do negócio, o que pode levar a prejuízos e até mesmo ao fechamento da empresa.

Não por acaso, o mapa do empreendedorismo no Brasil aponta por resultados catastróficos neste sentido: cerca de 50% das empresas fecham em menos de 5 anos por falta de gestão financeira eficiente.

Quer ficar de fora desta triste estatística? Neste artigo, iremos abordar dicas importantes para fazer a gestão financeira de uma empresa de serviços de forma eficiente, evitando dores de cabeça e garantindo a saúde financeira do negócio. 

Com as informações e orientações apresentadas neste artigo, os empresários poderão ter mais segurança na tomada de decisões financeiras e, assim, tornar sua empresa mais competitiva e rentável. 

Boa leitura!

O que é a Gestão financeira de uma empresa de serviços?

A gestão financeira de uma empresa de serviços envolve uma série de atividades, como o controle do fluxo de caixa, a escolha do regime tributário mais adequado e a análise de indicadores financeiros.

A gestão financeira de uma empresa de serviços visa garantir a saúde financeira do negócio, por meio do planejamento e controle de todas as operações financeiras, visando maximizar lucros e minimizar custos.

Entre os principais serviços da gestão financeira de uma empresa de serviços, estão:

• Controle do fluxo de caixa;
• Gestão de faturas e pagamentos;
• Análise de rentabilidade;
• Planejamento orçamentário;
• Contabilidade e relatórios financeiros;
• Gestão de investimentos;
• Análise de risco financeiro;
• Planejamento tributário.

Quais as principais estratégias para fazer a gestão financeira de uma empresa de serviços?

Agora que você já conhece o que é a gestão financeira de uma empresa de serviços e a importância deste serviço para o bom desempenho nos negócios, é hora de conhecer quais são as principais dicas para fazer a gestão financeira de uma empresa de serviços e evitar dores de cabeça.

Controle o fluxo de caixa

É a partir do fluxo de caixa que é possível saber quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa em um determinado período, permitindo um acompanhamento rigoroso das finanças. Algumas dicas importantes para um controle da movimentação financeira assertiva em empresas de serviços são:

• Utilizar um software de gestão financeira para o registro de entradas e saídas;
• Separar as finanças pessoais das finanças empresariais;
• Realizar a conciliação bancária periodicamente para verificar se as informações estão corretas;
• Identificar as despesas fixas e variáveis, para planejar melhor os gastos;
• Estabelecer metas de faturamento e lucro, para ter um norte no planejamento financeiro.

Por fim, a gestão de pagamentos de clientes e fornecedores também é um desafio, pois é preciso garantir o pagamento em dia dos fornecedores e o recebimento em dia dos clientes, evitando a inadimplência e garantindo a saúde financeira do negócio.

Regime tributário adequado

Escolher o regime tributário adequado é essencial para uma gestão financeira eficiente em empresas de serviços. É importante que o empreendedor avalie os regimes tributários disponíveis e escolha o que melhor se adapta às características do negócio.

Entre as opções disponíveis estão o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Algumas dicas importantes para escolher o regime tributário adequado são:

• Avaliar as alíquotas de impostos de cada regime tributário;
• Verificar as limitações de faturamento de cada regime tributário;
• Analisar o perfil de gastos da empresa para verificar qual regime tributário pode gerar mais economia;
• Consultar um contador especializado para auxiliar na escolha do regime tributário adequado.

Análise de indicadores financeiros

A análise de indicadores financeiros é fundamental para a gestão financeira de empresas de serviços. Essa prática permite acompanhar o desempenho financeiro do negócio e tomar decisões mais assertivas.

Alguns indicadores importantes para a análise financeira de empresas de serviços são:

• Lucro líquido: representa o lucro real obtido pela empresa, após descontar todos os gastos e impostos;
• Rentabilidade: indicador que demonstra a capacidade de gerar lucro em relação ao investimento realizado;
• Ponto de equilíbrio: mostra o valor mínimo de faturamento necessário para que a empresa não tenha prejuízo;
• Fluxo de caixa: como mencionado anteriormente, permite um acompanhamento rigoroso das finanças da empresa;
• Índice de liquidez: demonstra a capacidade da empresa de honrar seus compromissos de curto prazo.

Precificação assertiva

A precificação adequada dos serviços é fundamental para o sucesso de uma empresa de serviços. Isso porque, diferentemente de produtos, a venda de serviços é mais complexa e exige uma abordagem diferenciada para definir o preço.

A seguir, destacamos algumas das principais razões pelas quais a precificação é importante para as empresas que oferecem serviços.

• Rentabilidade;
• Concorrência;
• Percepção de valor;
• Flexibilidade.

Corte de gastos

Cortar gastos é uma estratégia fundamental para garantir a saúde financeira da empresa de serviços. É importante identificar quais são os gastos supérfluos e reduzi-los ou eliminá-los. 

Algumas dicas para o corte de gastos em empresas de serviços são:

• Analisar a relação custo-benefício de cada gasto;
• Negociar com fornecedores para obter preços mais vantajosos;
• Reavaliar a necessidade de ter um escritório físico ou optar pelo home office;
• Rever contratos com prestadores de serviços e fornecedores;
• Eliminar gastos desnecessários, como assinaturas de revistas ou canais de TV, por exemplo.

Gerenciamento de contratos

O gerenciamento de contratos é uma das tarefas mais importantes para uma empresa. Se não for feito corretamente, pode causar grandes prejuízos e até mesmo processos judiciais. 

Por isso, destacamos algumas das principais razões pelas quais o gerenciamento de contratos é importante para uma empresa.

• Cumprimento de obrigações;
• Redução de riscos;
• Controle de custos;
• Melhoria do relacionamento com fornecedores;
• Aumento da eficiência.

Com essas dicas e práticas, a gestão financeira de uma empresa de serviços pode se tornar muito mais eficiente e bem estruturada. 

Contar com o auxílio de um contador especializado é imprescindível para realizar a gestão financeira de empresas de serviços de modo eficaz. Estes profissionais podem ajudar a identificar oportunidades de economia e otimização de processos, além de garantir que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais e tributárias.

Isso garante os melhores preços na oferta de soluções e asseguram mais posicionamento de mercado para seu negócio.

Precisa de ajuda na gestão financeira da sua empresa de serviços?

Se você tem enfrentado dificuldades na gestão financeira da sua empresa de serviços, é hora de contar com os especialistas da WSC Contabilidade! 

Contamos com uma equipe de profissionais especializados em gestão financeira, que oferecerão o melhor suporte em todas as  atividades essenciais para a saúde financeira do seu negócio.

Entre em contato conosco e conheça nossas soluções personalizadas para a gestão financeira da sua empresa de serviços.

Além disso, não deixe de conferir nosso blog e seguir nossas redes sociais para ter acesso a mais conteúdos relevantes sobre finanças empresariais. 

Leia também: A Importância Do Planejamento Tributário Em Empresas De Serviço.