A gestão de estoque é uma das melhores estratégias, quando realizadas de forma correta auxiliam na redução de custos dentro da empresa, evitando assim desperdícios e capital de giro imobilizado.

Contudo, realizar o controle de estoque, não é uma tarefa simples uma vez que dependerá diretamente do tipo de recursos disponíveis como também do tamanho de sua empresa.

Diante disso, separamos para você leitor, algumas dicas fundamentais para fazer uma gestão de estoque de forma eficaz. Continue a leitura!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque é uma das mais importantes ferramentas, que auxilia no processo de monitoramento de mercadorias armazenadas em seu estoque.

Assegurando assim o acompanhamento dos pedidos de vendas realizado como também a quantidade de cada produto, evitando assim prejuízos por falta de unidades ou por acúmulo de produto parado.

Sendo assim um dos pontos cruciais, desta gestão é o controle de entrada e saídas de produtos. Lembrando que um produto parado nas prateleiras de um estoque, equivale a um dinheiro parado, afetando diretamente o capital de giro da empresa.

Invista em tecnologia

Através da inovação tecnológica muitos processos foram automatizados, otimizando assim diferentes setores dentro de uma empresa. Por isso, ao implementar ferramentas adequadas, é possível agilizar a localização de produtos estocados como também elaborar de forma mais assertivo o inventário da empresa.

Anteriormente, quando essas atividades eram feitas de forma manual, exigiam mais tempo de seus funcionários, o que resultava em um gasto maior para o caixa do negócio.

Por meio de um software de gestão de estoque é possível organizar todas as informações do setor, permitindo realizar mudanças, dar baixa em produtos, fazer o controle de quais materiais estão com quantidade mínima como também quais mercadorias apresentam pouca saída.

Negocie com os fornecedores

A negociação com fornecedores é uma estratégia essencial para a realização de boa gestão de estoque.

Sendo assim, o seu primeiro passo, deverá ser escolher fornecedores que possam ser confiáveis, pontuais na entregas e que ofereçam formas de pagamento mais flexíveis, a prazo por exemplo.

O segundo passo será realizar os seus pedidos de compra de forma antecipadas, levando em conta sua demanda mensal ou sazonais. Garantindo assim, alguns benefícios, como por exemplo acesso as melhores condições de pagamento, incluindo descontos.

Crie regras e padrões para a organização

O armazenamento de cada produto deverá sempre ser mantido organizado e limpo. Além disso, a localização de cada mercadoria, deverá ser categorizada a fim de respeitar todas as condições seguras de armazenamento definidas pela empresa.

Como, por exemplo, os produtos que precisam ser mantidos sob uma temperatura mínima ou máxima específica. Também deverão ser obedecidas questões como umidade, ventilação e acessibilidade.

Desta forma, os produtos que possuem maior demanda devem ficar em locais de fácil acesso, enquanto os frágeis devem ser armazenados em locais mais seguros e os muito objetos mais pesados podem ser armazenados próximos ao chão ou até mesmo diretamente sobre ele.

Faça o controle de entradas e saídas

Outro passo, bastante importante é o controle do fluxo de entrada e de saída de mercadorias.

Portanto a gestão de estoque deve sempre manter o controle todos os itens que entram e saem de seu estoque, através de um rigoroso processo de fiscalização. Sendo assim, quanto mais organizado e prática forem os pontos de controle de estoque, mais fácil será identificar e corrigir os seus problemas.

Defina o ponto de pedido

No intuito de evitar um estoque lotado de produtos ou até mesmo ao contrário com poucas unidades. A melhor solução a ser adotada é definir o ponto de pedido.

Desta forma, é possível realizar um novo pedido de compra, toda vez que o estoque atingir o número de quantidade mínima determinada de cada produto, sem que seja preciso comprometer o atendimento com o seu público, por falta de produto em seu estoque.

Além disso,  também é importante estipular uma quantidade máxima para cada item, de modo que não haja acúmulo no estoque, não esquecendo de considerar o seu  “estoque de segurança”.

Elabore um inventário

A elaboração de um inventário, consiste na contagem periódica dos produtos armazenados em estoque.

Além disso, por meio do uso da tecnologia adequada, é possível elaborar inventários mais assertivos, fazendo comparação da quantidade de unidade contadas com as presentes nas prateleiras.

Deste modo, é fundamental, registrar todos os tipos de produtos como também suas variações de tamanhos e quantidade.

Por este motivo, é importante fazer um constante acompanhando do fluxo de entrada e saída. Além do que o inventário é um procedimento que minimiza o número de erros operacionais.

Conheça os tipos de estoque

Atualmente existem dois modelos de estoques, o primeiro conhecido como permanente e o segundo como temporário.

Neste primeiro caso, o monitoramento deverá ser realizado em tempo real, fazendo a previsão de reposição produtos, quando o estoque atingir o ponto de pedido por exemplo.

Já o segundo modelo, o estoque temporário, visa complementar o processo de controle e avaliação da gestão de estoque, tendo como objetivo principal que não falte nenhum tipo de produto.

Desta maneira, os modelos de estoque podem ser compreendidos como:

• Estoque físico: considera a quantidade;
• Estoque de valor monetário: calcula os investimentos dos gastos com cada produto.

Portanto podemos concluir que a gestão de estoque é uma importante ferramenta que deve ser aplicada por qualquer modelo de empresa, de maneira permita desenvolver um controle prático e organizado, que atenda todas as demandas de seus clientes sem que seja preciso aumentar os custos de um negócio.

Utilize o campo de comentário e vem contar para gente como você está fazendo a gestão de estoque em sua empresa? Aproveite para ler também o artigo que preparamos saiba como  criar um plano de crescimento para o seu negócio.