No momento de procurar o auxílio de uma empresa contábil online é essencial ter em mente que existe uma imensa diversidade entre as opções. Para o empreendedor que busca inovação em seu modelo de controle de finanças vale a pena levar em consideração uma série de fatores cruciais antes de decidir com qual empresa fechar contrato.

Acompanhe nesse artigo dicas para entender e escolher o serviço contábil que tomará conta de seu patrimônio, executando um serviço de qualidade no intuito de desenvolver o seu negócio.

Como escolher a contabilidade

Para todo empreendimento uma das ações mais importantes do cotidiano é relacionada ao processo de decisões. Entretanto, escolher com quem dividir informações de seu negócio e gerar um saudável relacionamento embasado principalmente em confiança pode ser de extrema valia.

Certamente uma empresa de contabilidade fornecem o auxílio necessário no desenvolvimento prático de seu negócio, pois além de trabalhar com informações que exigem total sigilo, opera no intuito de dar apoio e direcionar as escolhas de maneira correta para a empresa. Ter uma empresa contábil de confiança, então, é um passo primordial na garantia de maior segurança e um autêntico futuro de sucesso para seu empreendimento.

As empresas contábeis online apareceram com o intuito de facilitar processos e serviços de contabilidade, tornando-os mais acessíveis, práticos e funcionais. Contando com um sistema de gestão digital fica muito mais fácil o acesso a informações e documentos importantes, podendo consulta-los a todo momento e sem a necessidade se de deslocar até a empresa, tenho auxílio inclusive por smartphone.

É notável que um número cada vez maior de empresas tem transferido seu controle financeiro para prestadoras de serviços online, encontrando assim diversas vantagens para seu negócio.

Entretanto, quando for buscar um escritório de contabilidade online, saiba sempre que nem todas prestam o mesmo serviço. Ou seja, é imprescindível se atentar para alguns itens, caso você esteja pensando em contratar e usufruir de uma empresa de contabilidade online.

O que tenho de observar na hora de contratar um serviço de contabilidade online?

Não se deixe levar somente pelo preço

Na hora de realizar uma avaliação, não se deve levar em consideração somente o preço do serviço oferecido. Mesmo sendo as empresas de contabilidade online uma opção relativamente nova no mercado, com um suporte mais acessível e tendo um sistema próprio de automatização digital, vale a pena conferir a qualidade do serviço que ela fornece. Empresas que fornecem valores menores em geral tendem a lhe entregar um trabalho menos flexível, de qualidade relativamente menor. Para encontrar o modelo certo para seu negócio, vale a pena conferir os serviços extras que estão agregados à plataforma além de realizar uma pesquisa com empresas já filiadas a esse sistema. Diversos serviços como um controle de fluxo de caixa e suporte no plano de gastos e tributário podem ser diferenciais na hora da contratação.

Procure saber quem é essa empresa no meio digital

Conhecer a opinião de outros usuários acerca da empresa que você está cogitando contratar é uma boa forma de ter um retorno. Uma boa fonte são os sites especializados em avaliações, bem como as redes sociais. Nada melhor do que buscar por depoimentos reais de quem já consumiu dos serviços prestados pela empresa na hora de avaliar os pontos fortes e fracos da contabilidade online. Nos dias atuais ainda existe uma grande desconfiança sobre todo serviço online, sendo assim não custa nada checar antes de investir.

Ouça os clientes

Uma boa empresa de contabilidade online não tem nada a esconder. Pelo contrário, orgulham-se da boa relação com seus clientes e de seu serviço prestado. Procure no próprio site da empresa onde constam depoimentos de clientes que já usufruíram de seus serviços.

Teste o atendimento

Como é o contador que vai organizar todo o plano financeiro de sua empresa, é importantíssimo que ele tenha disponibilidade para auxiliar na hora que você precisar das informações sobre a saúde econômica de seu negócio. É essencial para uma boa empresa de contabilidade online prestar atendimento nas mais diversas formas, facilitando seu acesso ao contador sempre que precisar.

E o que mais essa empresa pode me oferecer?

Para um completo atendimento da contabilidade junto a sua empresa se faz necessário que outros serviços se agreguem ao que você está contratando. Busque saber se a empresa de contabilidade online conta com serviços para além da escrituração contábil, oferecendo algum tipo de assessoria capaz de lhe atender junto às necessidades de seu empreendimento. O contador é um elemento estratégico dentro do empreendimento, lidando com documentos essenciais e relevantes na hora de se decidir o rumo da empresa. É ele quem vai ouvir o empreendedor e direcionar o plano de investimentos para o desenvolvimento eficaz do negócio.

Alguns serviços que podem ser diferenciais para sua empresa são:

– Planejamento tributário;

– Consultoria societária;

– Obtenção de certidões negativas;

– Alteração contratual entre outros.

Consulte a situação da empresa

Somente profissionais capacitados com registro no Conselho Regional de Contabilidade – CRC – podem lidar com documentos contábeis tais quais relatórios e balancetes. A empresa que presta o serviço contábil também precisa estar cadastrada.

Antes de contratar a empresa responsável pelo setor financeiro do seu empreendimento, é fundamental buscar informações sobre seu registro e de seus profissionais.

Segurança

Analise se a empresa que você está contratando conta com um sistema de segurança e proteção dos dados de seus clientes contra vazamentos de informações e ações de terceiros. Lembre-se que o contador irá trabalhar diretamente e diariamente com dados de extrema importância e sigilo de sua empresa. Isso não só conta como uma segurança a mais para você mas também para os clientes com que irá trabalhar.

Considere a acessibilidade

Aqui uma das mais importantes considerações dentro das atualizações no setor online. Novas tecnologias são fundamentais para a ampliação do acesso às suas informações, como o suporte via aplicativo mobile. Por meio deste é possível se obter todas as informações necessárias através de um aparelho tablet ou celular, sem a necessidade da consulta em um computador.

Empreendedores, em sua maioria, possuem uma rotina acelerada e a economia de tempo é essencial, não podendo ser dispensada em checar todas as informações que necessita sentado em um computador ou precisando se deslocar até a empresa.

Empresas de contabilidade online certamente representam uma maior facilidade e acessibilidade para empreendedores, entretanto é essencial escolher com cuidado. Procure eficiência em equilíbrio com a confiabilidade.

Pensando em um atendimento personalizado e em melhorias nas prestação e serviços para você e sua empresa é que a WSC Contabilidade conta com um completo time de contabilidade! Entre em contato conosco e tenha o melhor atendimento de quem tem conhecimento e experiência de mercado.