No momento de iniciarmos nosso próprio negócio tudo deve ser muito bem planejado e avaliado.Uma etapa bastante importante é a contabilidade, no entanto, é ignorada em muitos negócios por razões diversas. Mas o que muitos empreendedores e micro empresários desconhecem e que grande parte do sucesso financeiro de seu negócio, pode estar associado a uma boa contabilidade.

Se você estiver montando uma cafeteria ou já for dono de uma, deve estar se perguntando se a sua cafeteria precisa de contabilidade, certo?

Hoje, vamos te esclarecer essa dúvida e te mostrar quais os benefícios da contabilidade para a sua cafeteria. Acompanhe!

O que é a contabilidade?

Antes de tudo, queremos te falar de uma forma rápida o que é contabilidade, para que você possa entender melhor qual será a sua importância para o seu negócio.

Contabilidade é área responsável pelos cálculos financeiros de um patrimônio. Ela avaliará todas as alterações tanto de qualidade como de quantidade.

Tudo que estiver ligado a movimentações e controle financeiro deve ser realizado por essa área. Por meio dela, é fornecido as informações e auxílio necessário para que se tome as decisões corretas.

Qual a importância da contabilidade para minha cafeteria?

Os brasileiros são consumidores fiéis do café. Independente do horário e até mesmo do clima, essa bebida sempre o acompanhará ao longo do dia.

Cada vez mais, pessoas investem em lugares especializados para essa bebida. Um local onde os amantes de café podem encontrar variedades de sabores e poder consumir sua bebida tranquilamente e bem fresquinha.

Além do café tradicional o consumidor pode experimentar outros alimentos derivados do fruto ou não, tudo isso em um ambiente agradável, sozinho ou rodeado de amigos e familiares.

Estudos revelaram que mesmo com a crise econômica o número de consumidores de café aumentou e a previsão é de que se mantenha assim, principalmente por ser uma bebida de baixo de custo.

Portanto, abrir uma cafeteria é um ótimo investimento, mas existem algumas etapas que não devem ser ignoradas para que se seu negócio tenha o êxito desejado.

A contabilidade realizada por um profissional é uma área ignorada, todavia, será de suma importância para a sua cafeteria, principalmente para evitar gastos desnecessários e diminuir impactos de possíveis prejuízos financeiros. Entenda mais a seguir.

1- Segurança jurídica

Um dos motivos pelos quais a sua cafeteria precisa de contabilidade é para evitar dores de cabeça futuras com a justiça.

Uma boa empresa de contabilidade sempre cuidará para que toda a regularização jurídica da sua cafeteria fique em dia, evitando assim, problemas legais, pois manterá seus registros sempre organizados e atualizados.

E se a sua cafeteria possuir CNPJ você precisará prestar contas de algumas relações, como: nota fiscais, declaração de imposto, geração de guia de impostos, entre outras.

A empresa de contabilidade ficará responsável por esses processos,e isso poderá evitar problemas futuros com multas e outras questões judiciais que pode sugar tempo e dinheiro do seu negócio.

2- Cuidar da imagem do seu negócio perante instituições financeiras para facilitar a obtenção de crédito

Quem tem seu próprio negocio sabe que em alguns casos uma ajudinha do banco cai muito bem, porém, para que essa ajuda seja adquirida com facilidade é importante o seu negócio que a instituição tenha bons dados financeiros da sua cafeteria.

A empresa que fará a contabilidade para cafeteria ficará responsável por esse processo que só será possível através dos cadastros, como:

• CNPJ;
• Previdência social;
• Inscrição Estadual;
• Inscrição Municipal;
• Demonstrativos contábeis;
• Entre outros.

É importante que esses dados estejam sempre atualizados e dentro dos parâmetros exigidos por leis, é através disso que o seu negócio será visto pelas instituições financeiras e a situação desses cadastros influenciará de maneira positiva ou negativa na hora de solicitar um empréstimo.

3-Auxílio no planejamento

Quando for realizar a contabilidade para sua confeitaria você precisa estar ciente do planejamento e financeiro e tributário. Saber quais e quanto de imposto você virá a pagar por cada ação realizada em sua confeitaria, isso fará com você poupe tempo e faça seu planejamento com os valores corretos.

Ao contratar uma empresa de contabilidade você não precisará se preocupar com prazos, calcular valores, imposto, pois tudo isso será feito pelo contador, o que evitará que você tenha surpresas indesejadas no seu orçamento e ainda sobrará tempo para cuidar de outros detalhes da cafeteria.

4- Prazo

Os juros por pagamento em atrasos são altos, quanto mais tempo você demorar em pagar as contas, maiores serão.O conforto de ter suas contas sempre pagas em dias pode ser possível quando você contratar uma empresa de contabilidade, pois ele ficará responsável por garantir que tudo seja pago no prazo correto.

Como escolher uma empresa de contabilidade ideal para a minha cafeteria?

Já destacamos a importância da contabilidade para sua cafeteria ter sucesso, agora vamos te ajudar a escolher a melhor empresa para isso.

Existem alguns aspectos que devem ser avaliados antes de fechar o serviço com alguma empresa de contabilidade e agora vamos te alertar sobre alguns deles. Confira!

1. A) Primeiro, você fará uma busca pela internet, sempre atento aos comentários e reclamações da empresa. Atualmente, é muito fácil saber a reputação de uma empresa fazendo uma simples busca pela internet. Procure o máximo de informações possíveis sobre o escritório de contabilidade, não se esqueça que boa parte do sucesso da sua cafeteria dependerá disso.
2. B) Antes de escolher, verifique se a mesma fique localizada no mesmo estado ou até na mesma cidade que a sua, pois, as obrigações tributárias e legislações podem sofrer alterações de acordo com o local.
3. C) Quando alguma empresa te chamar atenção busque referência de seus próprios clientes, se houver clientes do mesmo ramo que o seu, será muito melhor, no entanto, isso não precisa ser uma regra.
4. D) Não se esqueça de avaliar se a empresa possui licença, alvará, cadastro, e se possui autorização para realizar as atividades que oferece.Os órgãos que você pode estar utilizando para fazer esse tipo de consulta são: Sescon ( Sindicato das empresas e serviços contábeis) e o ( CRC) Conselho Regional de Contabilidade).
5. E) Lembrando que “o barato sai caro’’, não escolha empresa de contabilidade para sua cafeteria por possuir o menor preço.

Faça uma comparação de preços, se a empresa que estiver interessado oferece um valor muito abaixo do mercado, ou até mesmo muito acima da média, pode ser a hora de considerar a sua escolha.

Procure ter sempre conhecimento dos valores dos tributos e encargos que sua empresa precisa pagar; se desconfiar de que está pagando a mais, tome as providências necessárias.

A empresa ou o profissional de contabilidade não responsável pelos valores, apenas administras os prazos, calculas perdas e ganhos…qualquer valor deve ser pago pelo empresário.

Sempre que possível, faça uma reunião presencial com o seu contador para saber como anda suas finanças, se houve aumento ou diminuição de algum imposto.

Mesmo que acha que possa dar conta de toda a contabilidade da sua cafeteria sozinho, a ajuda profissional vai ter fazer economizar mais tempo e também dinheiro; diminuirá muito algumas dores de cabeças que alguns empresários e empreendedores encontram ao montar seu próprio negócio.

Contabilidade especializada para cafeterias

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