No mercado atual, empreender em um nicho cada vez mais digital demanda uma série de mudanças em relação à infraestrutura de um negócio. Não somente na prospecção de clientes ou como seu produto / serviço chega ao consumidor final, mas também na organização de todo o processo que envolve as negociações da empresa. Para aqueles que tem hoje um modelo de negócio atuante no mercado e que buscam um modelo ideal de serviço contábil para suportar a gestão de seu empreendimento, é necessário ter ciência das vantagens de se investir em uma contabilidade online, pois os benefícios vão muito além do custo empregado.

Neste artigo lidamos com as 6 vantagens de se ter uma contabilidade online atuando junto ao seu negócio.

O que é contabilidade online

Para empresas que prestam serviços, a gerência contábil tem um papel fundamental na correta manutenção junto às obrigações fiscais, além de representar um importante valor dentro do investimento. Não é por conta do acaso que inúmeras empresas de micro e pequeno porte vem migrando de serviços tradicionais de contabilidade para modelos online de gestão de finanças, sempre buscando economia para sua empresa e poupando tempo junto à administração do negócio.

Apontando para os dias futuros da contabilidade, nesse modelo se oferecem realmente inúmeras vantagens para empreendedores que prestam serviço, tais como agências, consultorias e escritórios em geral, bem como para profissionais autônomos, como freelancers, programadores e designers – nichos de empreendimento que tem por fundamento a necessidade de máxima economia de tempo e dinheiro.

6 vantagens da contabilidade online para seu negócio

Para você que está pensando em contratar uma empresa contábil que presta seus serviços online a fim de fornecer suporte para seu negócio, veja aqui alguns dos principais benefícios de contratar esse modelo e garanta o sucesso no desenvolvimento da sua empresa:

1. Agilidade e facilidade no atendimento

O maior temor de novos empreendedores que vem analisando a possibilidade de contratar uma empresa de contabilidade online é sobre a garantia do serviço e à disponibilidade do suporte quando necessário. Na realidade, diferente do que muitos julgam, por ser diferente de um modelo tradicional, aqui é possibilitado uma maior facilidade na consulta junto ao contador na hora de lhe auxiliar sobre dúvidas ou na resolução de pendências da empresa.

Dentre as vantagens dos serviços que podem ser prestados através desse suporte, por exemplo, clientes de contabilidade online contam com atendimento via chat e e-mail, bem como ainda pode ser ofertado uma linha gratuita com profissionais contábeis disponíveis para atendimento a qualquer momento, transformando o suporte em uma prestação muito mais rápida, evitando as complexidades envolvidas junto aos escritórios tradicionais.

2. Plataforma de gestão

Das vantagens que temos em um serviço de contabilidade online, a principal talvez seja o fato de não só remeter à forma com que atende seus clientes, mas também a todo o processo de gerenciamento das obrigações contábeis e do aporte financeiro do empreendimento.

Através de um sistema integrado ERP, o cliente tem acesso a uma diversidade de ferramentas únicas, como por exemplo de controle de fluxo de caixa e de conciliação bancária. Assim, a empresa que trabalha com um programa desses tem maior praticidade no acompanhamento e processamento das informações contábeis do negócio.

* O que é sistema ERP?

ERPs são programas desenvolvidos para a integração de dados e processos de gerenciamento em um software único.

De maneira geral, software ERP nada mais é que uma plataforma de programa criada para integrar os inúmeros departamentos de um empreendimento e que possibilita uma automatização e armazenamento das diversas informações do negócio. O ERP torna possível um maior fluxo de informações, de maneira consistente e sempre em continuidade.

Sua composição vem de módulos integrados entre sim, provenientes de uma extensa base de dados singular. Cada módulo é responsável por uma parte da empresa e sua unificação possibilita a compreensão de processos em que se envolvem toda a operação da empresa, servindo como base para tomada de decisões de todos os setores, diminuindo a distância entre os departamentos.

3. Melhora do investimento

Via de regra, não é possível deixar de lado o valor referente ao serviço contábil online, que conta com um custo mensal bem menor em relação aos seus concorrentes tradicionais. Entretanto, na prática, o que essa economia realmente trás para sua empresa?

Levando-se em consideração um mercado cada vez mais digital, o aumento da competitividade e o surgimento de inúmeros concorrentes faz com que qualquer economia reflita no valor final entregue ao seu cliente. Sem falar que, com o acesso à um sistema ERP, sua empresa conta com uma economia de tempo, podendo dedicar recursos preciosos para a execução de sua atividade principal.

4. Segurança de informações

No intuito de se ultrapassar a dificuldade no armazenamento de todas as documentações e informações contábeis em um único local, o serviço contábil digital traz consigo a vantagem de disponibilizar tudo em sua plataforma ERP. Isso é essencial para a segurança dos dados de sua empresa, pois tudo que é gerado estará salvo em um backup online na chamada nuvem e protegida contra danos físicos, perdas e extravios. Além disso, tanto você como o profissional da área contábil terão acesso a qualquer momento dessas informações, de qualquer lugar, o que representa mais uma economia de tempo.

5. Informações para tomada de decisão

Como você já pode ver, inúmeras vantagens estão atreladas ao serviço de contabilidade digital. Com o amplo gerenciamento de dados é possível ter um maior controle das ações a serem tomadas bem como se pensar em novas estratégias para definir o futuro do empreendimento. Os dados gerados pelo sistema integrado serão muito úteis e podem auxiliar sempre que necessário na busca de melhores resultados. Para o modelo tradicional de contabilidade há uma barreira física para o empreendedor, que deve entrar em contato com a empresa, realizar reuniões entre outros.

Um modelo de contabilidade digital é fundamental na simplificação de processos e será o auxiliador para inovações que agreguem valor ao seu negócio.

6. Empreendendo de forma independente

Em modelos tradicionais de serviços de contabilidade não é incomum o empresário ter dificuldades no acesso aos documentos de sua empresa bem como no acompanhamento da gestão contábil. Inúmeras vezes o serviço fica inteiramente na mão do escritório de contabilidade, impossibilitando que o empreendedor entenda e realize as movimentações financeiras necessárias tão essenciais à sobrevivência do negócio.

Com a possibilidade da aquisição de um serviço online, o empreendedor tem maior independência, tomando decisões de quanto vai se envolver nos processos e contando sempre com profissionais para entender as informações colhidas durante o funcionamento da empresa.

Com estas informações em mãos, é hora de encontrar uma empresa para lhe dar suporte!

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